Руководитель проектов

Требования:
1. Управление проектами
• Полный цикл проекта: опыт ведения проектов от инициации (сбор требований, скоупинг) до официального закрытия (финальные отчеты, архивация уроков).
• Планирование: умение декомпозировать задачи до уровня рабочих паков (WBS). Построение реалистичных графиков проекта с учетом зависимостей, критического пути и доступности ресурсов. Владение инструментами планирования (MS Project, GanttPRO, Planner, или продвинутый Excel).
• Бюджетирование и экономика: понимание основ управления бюджетом проекта. Умение отслеживать отклонения по факту от плана, контроль трудозатрат (чеки таймшитов). Расчет юнит-экономики проекта (если применимо).
• Управление содержанием: жесткий контроль объема работ (Scope Management), умение фиксировать и аргументировать изменения в ТЗ, предотвращение "бесплатных доработок" сверх договоренностей.

2. Методологии
• Scrum/Kanban: глубокое понимание фреймворков (роли, артефакты, события). Умение адаптировать процессы под команду, а не слепо следовать догмам.
• Традиционное управление: опыт работы по стандартам PMI. Умение вести жесткую отчетность по этапам.

3. Управление рисками и проблемами
• Реестр рисков: ведение живого реестра рисков (не для галочки), их качественная и количественная оценка.
• Проактивность: умение выявлять риски на этапе пресейла/инициации, а не тогда, когда они уже стали проблемами.

4. Коммерческая и предпроектная деятельность
• Участие в тендерах и пресейлах: опыт подготовки коммерческих предложений, расчета трудозатрат, участия в демо и переговорах с заказчиком.
• Первичная документация: Уверенная работа с закрывающими документами (акты, счета, счета-фактуры, УПД). Контроль дебиторской задолженности по проекту (напоминание заказчику об оплатах).

5. Личные качества
• Ответственность: принятие полной ответственности за результат проекта.
• Исполнительность и надежность: если пообещал отчет во вторник в 10 утра, значит отчет будет во вторник в 10 утра. Высокий уровень самоорганизации.
• Многозадачность: умение вести 2-3 проекта одновременно, расставляя приоритеты без потери качества.
• Стрессоустойчивость: способность сохранять холодный ум в кризисных ситуациях (пожар на проекте, срыв сроков, уход ключевого сотрудника).

Обязанности:
1. Управление проектами (от инициации до закрытия):
• Формирование детального плана проекта (WBS, roadmap, диаграмма Ганта) и его регулярная актуализация.
• Обеспечение достижения целей проекта в рамках ограничений по срокам, бюджету и содержанию.
• Инициация проекта: сбор и анализ требований, оценка трудозатрат совместно с командой.
2. Управление рисками и проблемами:
• Выявление, анализ и документирование проектных рисков на всех этапах.
• Разработка мер реагирования на риски и эскалация проблем, которые невозможно решить на уровне проектной команды.
3. Коммуникации и отчетность:
• Взаимодействие с заказчиком и стейкхолдерами: регулярная демонстрация статуса, управление ожиданиями.
• Проведение совещаний (kick-off, статус-митинги, ретроспективы).
• Подготовка прозрачной отчетности по проекту для руководства и заказчика.
4. Методологии и инструменты:
• Адаптация процессов под конкретный проект (гибкие методологии: Scrum/Kanban или классические: Waterfall).
• Ведение проектов в трекинговых системах: постановка задач, контроль трудозатрат, анализ загрузки команды.
5. Коммерческая и финансовая часть:
• Участие в пресейлах: помощь в оценке стоимости работ, подготовке коммерческих предложений и демонстрации компетенций заказчику.
• Сопровождение договорной базы: формирование первичной документации (акты, счета, закрывающие документы), контроль оплат и подписания актов выполненных работ.

Проекты:

Ключевой проект — комплексная автоматизация бизнес-процессов крупного enterprise-заказчика на базе продуктов Atlassian (Jira, Confluence). Проект требует гибкого подхода к методологии, плотного взаимодействия с заказчиком и координации распределённой команды.

Параллельно предстоит курировать несколько небольших проектов по технической поддержке существующих решений (Kanban, контроль SLA, подготовка закрывающих документов).

Идеальный кандидат готов сочетать стратегическое управление крупным проектом с операционными задачами поддержки, участвовать в пресейлах новых этапов, работать с договорами и финансами, и главное — брать полную ответственность за результат в условиях многозадачности.

Формат работы:
исп. срок 3 месяца-офис (м. Китай город), после гибрид (2 дня дома, 3 в офисе)