July 15
Вопросы для самопроверки по методике Take Five
T - Take frequent breaks (Делайте частые перерывы)
- Как часто я делаю перерывы во время работы? Каждые 25-30 минут, каждый час или реже?
- Что я делаю во время перерывов? Просматриваю соцсети, встаю и хожу, или просто сижу с закрытыми глазами?
- Чувствую ли я себя отдохнувшим после перерывов? Или перерывы меня еще больше отвлекают?
- Планирую ли я перерывы заранее или делаю их спонтанно? Есть ли у меня система напоминаний?
- Какой тип перерыва лучше всего восстанавливает мою энергию? Физическая активность, медитация или полный отдых?
A - Actively engage in the one task at hand (Активно вовлекайтесь в одну задачу)
- Насколько глубоко я погружаюсь в текущую задачу? Думаю ли я о других делах во время работы?
- Использую ли я техники для повышения вовлеченности? Например, проговариваю задачи вслух или записываю мысли?
- Как долго я могу удерживать внимание на одной задаче? 10 минут, полчаса или больше?
- Что помогает мне лучше сосредоточиться? Музыка, тишина, определенное место или время дня?
- Замечаю ли я, когда мое внимание начинает рассеиваться? Как быстро я это осознаю?
K - Keep distractions to a minimum (Сводите отвлекающие факторы к минимуму)
- Какие самые частые отвлекающие факторы в моей рабочей среде? Телефон, шум, люди или мысли?
- Что я делаю для устранения внешних отвлекающих факторов? Выключаю уведомления, использую наушники, убираю лишние предметы?
- Как я справляюсь с внутренними отвлечениями? Беспокойными мыслями, тревогой или скукой?
- Есть ли у меня специальное рабочее место, свободное от отвлечений? Насколько оно эффективно?
- Умею ли я говорить "нет" отвлекающим факторам? Перестаю ли проверять телефон или откладываю разговоры?
E - Eliminate multitasking (Исключите многозадачность)
- Как часто я пытаюсь делать несколько дел одновременно? Считаю ли я это эффективным?
- В каких ситуациях мне сложнее всего избежать многозадачности? При срочных делах, при общении с коллегами?
- Замечаю ли я снижение качества работы при многозадачности? Делаю ли больше ошибок?
- Какие стратегии помогают мне сосредоточиться на одной задаче? Составление списков, блокировка времени?
- Чувствую ли я тревогу, когда занимаюсь только одним делом? Кажется ли мне, что я "теряю время"?
Five - Take five minutes to refocus (Возьмите пять минут для перефокусировки)
- Что я делаю в эти пять минут перефокусировки? Дыхательные упражнения, растяжку, медитацию или что-то другое?
- Как часто в течение дня я использую пятиминутные перерывы для перефокусировки? Регулярно или только когда чувствую усталость?
- Помогают ли мне эти пять минут действительно перефокусироваться? Чувствую ли я себя более сосредоточенным после них?
- В какое время дня пятиминутная перефокусировка наиболее эффективна? Утром, в обед или вечером?
- Что мешает мне регулярно делать пятиминутные перерывы? Нехватка времени, забывчивость или сомнения в эффективности?
Дополнительные вопросы для общей оценки:
Самоанализ: Какой из пяти пунктов дается мне легче всего? Какой - сложнее всего?
Прогресс: Как изменилась моя способность к концентрации за последнюю неделю применения техники Take Five?
Адаптация: Как я могу адаптировать эту методику под свой образ жизни и рабочий график?