Юридический роудмэп по регистрации ООО
Данная инструкция описывает пооперационные действия для запуска бизнеса в форме общества с ограниченной ответственностью. Ее использование позволит правильно сформировать пакет документов и минимизировать возможные риски для заявителя при обращении в уполномоченные органы и организации для регистрации ООО.
Какие документы нужно подать?
Для регистрации ООО нужно сформировать следующий пакет документов:
✅ Заявление по форме Р11001. Можно заполнить с помощью [i] сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или в [ii] специальной программе ФНС доступной для скачивания по ссылке. Также можно скачать бланк на сайте, распечатать и заполнить вручную. Если подаете через нотариуса, то с заполнением вам помогут
✅ Устав в 1 экземпляре. Устав может быть типовой и индивидуальный. Типовой устав можно самостоятельно сформировать с помощью сервиса на сайте ФНС. Если исходя из специфики общества, вам не подходит типовой устав, можно составить свой индивидуальный устав, отвечающий запросам компании
✅ Решение/протокол о создании ООО
✅ Учредительный договор. Заключается по желанию учредителей и не является обязательным документом
✅ Гарантийное письмо. О том как выбрать адрес для ООО смотрите в Приложении
✅ Выписка из реестра иностранных юридических лиц. Выписка из реестра соответствующей страны происхождения нужна, если учредитель ООО — иностранное юридическое лицо
✅ Квитанция об оплате госпошлины. Актуально при личной подаче через налоговый орган. Платежное поручение можно сформировать здесь и оплатить как онлайн, так и в любом банке. Также в некоторых налоговых инспекциях платежные поручения выдаются на месте и можно оплачивать по ним через терминал
✅ Уведомление о переходе на УСН. Актуально, если вы выберете упрощенную систему налогообложения создаваемого ООО. Если хотите остаться на основной системе налогообложения, то уведомления не нужны. Уведомление можно сформировать через [i] сервис «Государственная-онлайн регистрация бизнеса» или в [ii] налоговом органе
Каким способом подавать документы?
Документы можно подать 4 способами через:
✅ Налоговый орган. Это может быть ИФНС или ЕРЦ [подробнее можно изучить ниже]. Госпошлина составляет 4 000 рублей
✅ Нотариуса. При таком варианте регистрации взимается отдельная плата
✅ Банк. Каждый банк предлагает свои условия регистрации, с ними можно ознакомиться на официальном сайте. Если это Сбербанк, то можно прийти в ближайший офис или назначить выездную встречу с сотрудником банка. Услуга бесплатна. Тинькофф и Альфа-Банк предлагают онлайн-регистрацию ООО. Важная оговорка — через банк можно зарегистрировать ООО только с одним учредителем
✅ Электронные сервисы. С использованием ЭП, госпошлину оплачивать не нужно. В электронном виде подать документы можно с помощью [i] специального сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или через [ii] Единый портал госуслуг. При этом документы должны быть заверены электронной подписью
Приобрести электронную подпись физического лица с правом на подписание и подачу документов в ФНС можно самостоятельно с помощью услуг одного из аккредитованных удостоверяющих центров. Проверить УЦ можно здесь.
Внимание!
Если документы подаются лично без использования электронных сервисов, прийти нужно будет всем учредителям. Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц в ФНС по доверенности невозможна с 2021 года.
Куда подавать документы?
Это всегда налоговая. Регистрацией коммерческих юридических лиц, в том числе ООО, занимается Федеральная налоговая служба.
Узнать в какую налоговую инспекцию [ИФНС] подавать документы можно здесь исходя из того, какой адрес вы выбрали для регистрации ООО.
В ряде субъектов РФ созданы специальные межрайонные инспекции, так называемые единые регистрационные центры [ЕРЦ], которые принимают документы на государственную регистрацию юридических лиц со всего субъекта РФ. Проверьте, если в вашем субъекте есть единый регистрационный центр, то документы нужно подавать туда.
🔰 ЕРЦ по Кабардино-Балкарской Республике находится по адресу: г. Нальчик, ул. Ногмова, д. 55. Заявители, не имеющие возможности лично посетить ЕРЦ, могут направить документы по почте с описью вложения.
Какой срок регистрации?
При подаче документов любым способом срок готовности решения о государственной регистрации составляет 3 рабочих дня.
Как получить документы по итогам регистрации?
В электронном виде и/или на бумажном носителе. Документы по итогам регистрации при любом способе подачи придут в электронном виде на почту, которую укажите при регистрации в форме Р11001.
Не позднее 1 рабочего дня после истечения срока регистрации ООО вам направят:
✅ устав с отметкой налогового органа
✅ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Дополнительно в форме Р11001 можно поставить отметку о необходимости выдать документы на бумажном носителе. Забрать их можно будет лично в налоговом органе или у нотариуса в зависимости от способа подачи.
Что делать, если отказали в регистрации?
✅ подать комплект документов заново
В решении об отказе в регистрации всегда указывается исчерпывающий перечень недостатков в поданных документах, а также срок, в течение которого их можно исправить и представить новые документы.
♻️ Если не получится уложиться в срок или основание для отказа в регистрации не предусматривает возможность предоставления исправленных документов, то можно только представить новый пакет документов.
Так же есть возможность обжаловать решение ФНС об отказе в регистрации в судебном порядке. Обжалование происходит в порядке искового производства, поэтому такой путь займет немало времени.