Не ставьте задачи по функциональным обязанностям сотрудника

Введение цифровых систем управлений и CRM внесло некий сумбур в управление персоналом.

Поэтому сегодня зайдя в такую систему можно обнаружить задачи, которые сотрудник и так должен выполнять по своим функциональным обязанностям.

Например, руководитель может поставить задачу бухгалтеру сдать налоговую отчётность, хотя бухгалтер и так обязан это делать.

Чтобы избежать огромного количества ненужных задач в цифровой системе, рекомендуем прописать все функциональные обязанности в должностных инструкциях.

Все эти обязанности сотрудник должен выполнять вне зависимости от поставленных задач и участия в проектах, то есть по умолчанию.

Сами же задачи ставьте только в том случае, если они не требуют регулярного выполнения.

Таким образом вы сможете снизить количество задач в системе. Благодаря этому и у вас, и у сотрудника не будет создаваться иллюзии загруженности и переработки.