Про мой электронный планировщик и группы списков
У меня в последнее время стойкое ощущение, что я стою на пороге нового жизненного этапа. Вчера возникло желание обнулить систему планирования и начать с "белого листа".Благо, что мысли материальны))) Мой электронный планировщик, даже не буду описывать что и как благополучно стерся. Теперь у меня теперь новенький, нулёвенький электронный планер. Восстанавливать старый я не стала.
Система планирования у меня на нескольких площадках (чек-листы, бумажные записи и тд) так что особого ущерба нет. Возможно, что даже польза.
Страх белого листа. Утром ловлю ощущение минутного "затишья" в списках того, что надо сделать. Чистый, без тонны дел и задач листик. Он прекрасен! Буквально через час от этой "прелести" ничего не останется. Забурлит и начнет "ломиться" от списков.
Обнуление планировщика.
Алгоритм классический. Начинаю выгрузку списков.
Общая выгрузка (Ловушка списков)
Списки всегда выгружаются двумя способами:
-потоковый (все в одну корзину, а потом сортировка) Создание Ловушки-списки без сортировки
-секторный (сразу делается сортировка по папкам)
Это первая папка в моем планировщике-Общая выгрузка.(у меня это папка для потоковой выгрузки)
В последние годы моими папками являются ЦЕЛИ. Т.е смотря на общий список своего планировщика я сразу пробегаю взглядом свои основные цели. Стараюсь их верно формулировать в названии папки. За годы такого планирования такой подход проявил себя очень эффективно.
Стараюсь выдерживать ограничение по количеству папок основного списка (верхний уровень). Больших целей по Работе у меня обычно не более 10-15. Это не потому, что их мало. А потому, что я делаю максимальную "выжимку" главного. Это и есть списки Целевых задач.
Еще одна группа задач -это Текущие задачи. Мне так удобнее не делать жесткой привязки к цели. Они напоминают дальних родственников цели, троюродных или вообще далеких предков какой-то цели .Родство есть, но не прямое.
Допустим планерки с сотрудниками (могут относиться к нескольким целям) Или встречи, звонки, обещания, обучение. Запланированные мероприятия и тд. Это рутины, которые необходимо выполнять, задачи из чек-листа. Обслуживающие королевских персон (Цели) текущие задачи и дела.
Ну и ДеХвостинг. Как же без Хвостов?
Использую разные способы. Иногда это отдельная папка ДеХвостинг. Но в последнее время, пробегаясь по спискам я просто проставляю статус (метку)-Хвост. Потом сортировкой это легко отобрать.
Это не всегда удобно делать в электронном планировщике. Скорее проще рисовать схематично. Я создаю новые проекты в которые включаются сочетаемые между собой Целевые, текущие дела. И обязательным элементом-базовым, являются Хвосты.
Конечно для составление Трансформера надо посидеть и подумать. Включить свои креативные способности. Но оно того стоит.
Шагая по такому нехитрому алгоритму списки для меня лишь детальки Трансформера.
Если нет вдохновения составлять трансформер-я шагаю по целям. Такой формат подготовки прекрасно вписывается в блочное планирование. Пишешь например 2 часа на цель № 3 , 2 часа на текущие дела, 1 час на ДеХвостинг. Электронный планировщик просто как шпаргалка, что делать в эти часовые блоки.
Сравнительно недавно стала эту папку формировать в рабочем планировщике. Очень рекомендую. Это иногда у меня становится даже мини-фрирайтингом. В разгар рабочего для просто сделать запись. И поток задач, дел, настроений меняется. А иногда в период "печальки" я просто ее перечитываю и она "поднимает из пепла".