Хаотик и Текущие дела.
Эта категория дел для Хаотика в «чистом и сыром без оптимизации виде» не привлекательна для выполнения.
В Текущих делах я делаю простую и понятную для меня группировку:
Рутины. Дела, которые повторяются ежедневно и которые однообразны, Это категория «Делать каждый день одно и тоже».
Рутина — это выполнение человеком прочно устоявшихся однообразных действий, следование шаблонам, давно превратившимся в укоренившиеся привычки. Термин «рутина» происходит от французского слова «routine», означающего в переводе «проторенный путь»
В распространенных методиках планирования такие дела обычно включают в «Таблицы маленьких шагов».
Конечно, любое текущее дело - это часть какой-то большой цели. Но в повседневной жизни, Хаотики редко в планировщиках выстраивают и «прорисовывают» эту огромную конструкцию Цель - текущее дело. И именно такие дела для Хаотика встают более коротким путем-в режиме просто сухого «надо!». А это слово для свободолюбивого Хаотика, как «красная тряпка». Оно сразу вызывает внутреннее сопротивление.
Постепенно Текущие дела могут терять свою цель, затирается ее значимость, яркость, приоритет.
Постепенно Текущие дела из списка Таблицы маленьких шагов «Каждый день» накапливаются в невыполненных, потом когда их масса значительно вырастает, становится очевидным, что «провисают» большие цели. Так масса Хвостов набирает силу.
К Текущим делам еще я отношу и мелкие «влетающие задачи». В основном они есть в Рабочем пространстве. Входящие, незапланированные звонки, вопросы. Срочные ответы на запросы от клиентов по электронной почте и т.д. Мелкие задачи, которые являются частичками и сопутствующие большим процессам.
К группе Текущих дел еще я отношу «Пыльные дела». По своей природе образования они напоминают образование пыли на поверхности. Представьте, что Вы сделали дома идеальную уборку и уехали в отпуск. Когда вернетесь, Вас дома уже будет ждать пыль на поверхности. Также и с текущими пыльными делами, они имеют свойство образовываться на пустом месте, без Вашего прямого участия.
Даже если Хаотик возьмет себя в руки и как Консерватор будет четко выполнять Текущие дела, то временами ему будет казаться, что он топчется на месте. Или плавает в болоте из рутины.
Явных и сразу видимых результатов по этой категории дел, которые моментально прорастают в жизни тут точно не будет.
Хаотик может и злиться на себя (ведь хочется всего и сразу) и ругать себя (ведь раз результата нет, виноват только Хаотик и неспособность удерживать уровень самодисциплины).
Для Хаотика важно отслеживать дозировку и свою загруженность Текущими делами в течение дня или недели. Использовать стратегию Консерваторов при работе с таким типом дел Хаотики долго не могут. Чтобы «пружина не лопнула» и Хаотик не забросил полностью цепочку непрерывности по Текущим делам-нужно строго соблюдать правило: « непрерывно и по чуть-чуть».
Именно поэтому я рекомендую такие дела четко выделять отдельным статусом «Текущие» в своих планировщиках. Для того чтобы регулировать нагрузку, их нужно отслеживать
Одним из оптимальных вариантов для Хаотика является минимизировать списки Текущих дел, путем перевода их в группы Целевых дел и шагать под «звенящие и желаемые» колокольчики Мечта-цель «Хочу!». При этом учитывать то, что цели надо формулировать как краткосрочные.
Еще один подход, который для меня, как Хаотика оказался наиболее эффективным и увлекательным при работе с Текущими делами (его можно применять и к другим типам дел) это - отслеживать не результаты, а изменения которые происходят.
Однажды я натолкнулась на идеи теории хаоса. Была впечатлена метафорой математика и метеоролога Эдварда Лоренца о том, что незначительное влияние на систему может иметь большие и непредсказуемые последствия: «Бабочка, взмахивающая крыльями в Айове, может вызвать лавину эффектов, которые могут достигнуть высшей точки в дождливый сезон в Индонезии».
Так называемый “эффект бабочки” применим и к система планирования наших дел: незначительные события/ изменения/ действия (маленькие шаги) способны оказывать огромное влияние на жизнь человека.
Так скучные и однотипные Текущие дела (Рутины, Влетающие и Пыльные) обрели лично для меня свою значимость и самое главное для Хаотика-стали вызывать любопытство.
Мне стало любопытно отслеживать изменения, любопытно наблюдать за тем, как реагирует мой мозг и какие препятствия он мне выдает. Стало интересно наблюдать как срабатывают мои нейронные связи при работе с Текущими делами.
Игра в “Эффект бабочки” помогла мне заметить, что многие изменения, которые я осуществляла в своей жизни, часто начинались с небольших событий задолго до окончательного завершения цели. Можно конечно сказать, что случая, но это не так. Маленькие шаги, незначительные в короткой перспективе действия, случайный разговор, случайно прочитанная фраза и т.д. могли менять матрицу событий. Мелкие текущие дела при непрерывности их выполнения точно могут в долгосрочной перспективе вносить значительные изменения в ход событий.
«Взмах крыла бабочки» полностью изменил мое отношение не только к текущим делам. Но и как Вы уже понимаете - мое отношение к Хвостам. Потому что эффект от изменения Хвостов, бывает даже сильнее чем от выполнения чистых Целевых задач, а иногда Хвосты меняют и сами цели.