Многозадачность снижает продуктивность на 40%

Знаете ли вы, что многозадачность снижает производительность труда? По данным исследований у людей, работающих в режиме многозадачности продуктивность снижается на 40%. И только лишь 2% людей могут использовать многозадачность как ценный ресурс для достижения целей.

В статье мы разберем, что такое многозадачность, почему работодатели требуют ее от сотрудников. Расскажем, как она влияет на психику и процесс работы. В конце статьи поговорим о том, бывает ли многозадачность лайт-формата, и покажем, как ее внедрить в работу.

Что такое многозадачность и как она влияет на работу?

Многозадачность – это способность выполнять несколько задач одновременно, переключаясь с одной задачи на другую в максимально короткие сроки.

Часто многозадачность плохо сказывается на работе мозга. Ведь ему приходится тратить силы на переключение. Ресурс расходуется, и на выполнение других задач у мозга почти не остается сил.

Многозадачности плохо сказывается на вашей работе, если вы:

• анализируете и обрабатываете информацию поверхностно. Нет времени на углубление в тему
• часто ошибаетесь. Внимание рассеивается при переключении с одной задачи на другую
• устаете больше чем обычно. Энергия уходит на попытки «лавировать» между задачами
• не успеваете завершить дела. Одни задачи «тянутся» за другими, превращаясь в «снежный ком»

И это нормальное явление, потому что ваш мозг перегружается. На самом деле многозадачность вредна для психики. Почему? Рассказываем.

5 негативных последствий многозадачности для вашей психики

• Снижение познавательных способностей. Когда вы решаете несколько задач одновременно, ваш мозг как бы разрывается между задачами. Как итог – префронтальная кора мозга истончается, а когнитивные способности снижаются
• Повышение уровня стресса. Многозадачность запускает выработку кортизола – гормона стресса. Появляется тревожность
• Дефицит внимания. Многозадачность лишает концентрации внимания
• Снижение уровня креативности. Когда вы решаете несколько задач одновременно, ваш мозг акцентирует внимание на возможности решить задачу как можно быстрее, и вы стараетесь действовать по готовому шаблону
• Подавленность, безразличие и скука. Пропадает мотивация, появляется отстраненность

Но страдает не только психика. Усугубляются физические состояния. Происходит истощение ресурсов организма. При постоянном переключении внимания организм начинает нуждаться в кислороде и глюкозе. Их недостаток приводит к плохому самочувствию. Так наступает выгорание.

Несмотря на негативные последствия многозадачности, работодатели все равно хотят видеть специалистов, готовых к многозадачности. В чем же кроется причина?

Многозадачность выгодна для работодателей по двум причинам:

• экономия бюджета. Проще нанять одного сотрудника и скинуть на него обязанности по смежным специальностям. Так не придется выделять бюджет на нескольких сотрудников
• экономия ресурсов HR-ов. Им не придется искать сотрудников и адаптировать их

Важно! Многозадачность может быть полезна и для самого сотрудника с точки зрения расширения компетенций.

Таким образом, если избежать многозадачности не удается, нужно научиться управлять ею. Для этого мы расскажем вам про многозадачность лайт формата.

Что значит многозадачность лайт формата и как ее внедрить в работу?

Многозадачность лайт формата – это правильное сочетание аналитического мышления, организованности и системного подхода. Чтобы максимально комфортно выстроить свою работу в рамках многозадачности и не допустить выгорания, делайте следующее:

• Приоритезируйте задачи. Определите наиболее важные и сосредоточьтесь на них. Дальше приступайте к рутине
• Составьте план на месяц. Воспользуйтесь планировщиком задач, например Trello, и выполняйте задачи поочередно, плавно переходя от одной к другой
• Используйте технику Pomodoro. Чередуйте работу с отдыхом. Например, работайте 50 минут, отдыхайте 10. Так ваша продуктивность возрастет, а усталости будет меньше
• Сосредоточьтесь. Для этого уберите отвлекающие факторы – отключите звук на телефоне, чтобы не отвлекаться на звонки и уведомления из соцсетей
• Фиксируйте результаты. Если завершили задачу – перенесите ее в папку «завершенные». Так вы дисциплинируете свой мозг
• Выделите время на отдых. Работать 24/7 можно, но не нужно. Если вы не даёте себе время на восстановление, то ваша продуктивность упадет в разы

Таким образом, нужно научиться выстраивать свою работу так, чтобы многозадачность не оказалась препятствием для вашего эмоционального и физического здоровья. Соблюдайте баланс «Работа-отдых», это поможет вам повысить производительность труда.