Как поставить напоминание о встрече, чтобы уведомление пришло участникам проекта?

Напоминание о встрече можно создать в виде задачи. В название задачи можно вынести краткое наименование задачи, а в описании задачи указать подробности, в том числе и точное время начала и окончания встречи.