Как анализировать большие объемы информации
В эпоху свободного Интернета, развития электронных медиа, социальных сетей проблема получения информации не так актуальна, как раньше. Реальным вызовом является растущий объем сведений.
Это значит, вы можете найти один источник информации по теме, другой, затем третий, потом уже для новых сведений уточнять детали, продвигаясь все глубже и глубже. При этом будет создаваться впечатление, что очередная найденная информация значимая, и опасаясь что-то упустить, вы продолжите блуждать по просторам Интернета, открывая все новые сайты и переходя по очередным ссылкам.
Представьте, перед вами ставят задачу оценки проблемы низкой платежной дисциплины за капитальный ремонт многоквартирных домов, которая вызвана комплексом факторов. Среди них недоверие населения к очередности восстановления домов, медленные темпы ремонтных работ, недостаточное финансирование исполнителя и проблемы взаимоотношений в руководящем звене ведомства. При этом каждый из этих аспектов также может требовать дополнительного изучения. Для новичка сложность подготовки такого аналитического материала сравнима с проведением пятичасовой открытой операции студентом медицинского ВУЗа.
На начальном этапе работы аналитиком именно объемы доступных данных вызывали у меня проблемы, так как сложно было определить достаточность имеющейся информации и своевременно прекратить ее сбор, а после - обработать и логически изложить все полученные сведения. Параллельно возникала еще одна проблема - имея заготовки из кусков текста, я пытался построить итоговый документ путем их компиляции, стараясь внести минимальное количество правок. В результате материалы получались несвязанными, содержали много повторов, некоторые сведения терялись, так как сложно было их склеить с основным текстом.
Данные проблемы подтолкнули меня к изучению основ самообразования, продуктивности и управления временем. В результате я пришел к практике применения такого инструмента как чистый лист бумаги и ручка, о которых я упоминал ранее (см. статью). Рассуждения на бумаге позволили систематизировать имеющиеся знания, четко строить план дополнительного изучения проблемы и выработки собственных рекомендаций.
Ведь это так просто... сначала прочитать все, что есть, затем попытаться изложить это на бумаге. Это заставит мозг работать на полную катушку, расставить информацию по полочкам, понять что уже есть и что требуется изучить. Эффект от применения данного инструмента не заставит себя ждать. Поэтому практикуйте и делитесь результатами в комментариях.
Еще больше статей можете прочитать на моем канале в Яндекс Дзен.