Магия поиска в Outlook, чтобы разобраться с бардаком в почте
Накапливающийся бардак в почтовом ящике является хитрым врагом продуктивности. Его негативный эффект растянут по времени и малозаметен в отдельно взятый день. Однако суммарный вред в месячной или годичной перспективе может оцениваться в десятки и сотни рабочих часов.
С такими ловушками продуктивности надо разбираться сразу. В этой статье заострим внимание на поиске в Microsoft Outlook и рассмотрим запросы, которые оптимизируют процесс с точки зрения скорости и релевантности результата.
Самое простое - набрать фразу в поисковой строке. Тогда она может быть найдена как в теле письма, так и в имени отправителя, теме, вложении. При этом не учитывается регистр, а совпадения выдаются без учета склонений (чтобы точно - нужно задать поиск в кавычках):
А теперь слово "материал" будет найдено в тексте вложения текст.docx (выделил сам, система автоматически это сделать не может):
Логические операторы
В запросе можно использовать операторы: И, НЕ, ИЛИ (обязательно прописные, по умолчанию при перечислении пробел расценивается как И). Сравните результаты фраз
"отчет И facebook" и "отчет ИЛИ facebook":
Поиск в отдельных элементах письма
Для каждого из них определены ключевые слова, после которых через двоеточие указывается запрос:
- отправитель - откого
- отображаемое имя и электронный адрес в копии - cc и копия
- содержимое - содержимое
- с вложениями - свложениями:да
- название или содержимое вложения - вложение
- содержимое темы - тема
- с отметкой к исполнению и помеченные с помощью флага "К исполнению" - отметкакисполнению:истина и отметкакисполнению:к исполнению
Например, вот результат поиска в элементе "отправитель":
а вот то же с содержимым, включающим слово "аккаунт":
Размер
Ограничение на размер задается так - размерсообщения|размером|сразмером. Например, размерсообщения|размером|сразмером:>50 КБ:
Дата
Дата может быть связана с получением и отправлением:
для первого ключевое слово - получено (получено:>=01.11.2019 И получено:<=01.11.2020);
Даты могут указываться в виде слов - сегодня, завтра, вчера, понедельник, вторник… воскресенье, январь, февраль… декабрь. При этом есть возможность добавлять к ним - следующий, этот, прошлый:
В пакете Microsoft Office на Мак-е и веб-версии Outlook некоторые операторы могут не работать либо выполняться в ограниченном режиме. В частности, это касается функционала работы с датой, вложениями и логических связок.
А с какими проблемами сталкивались вы? Делитесь в комментариях.
Не пропустите ничего интересного и подписывайтесь на страницы канала в других социальных сетях: