Правила переконання - 3
ПРАВИЛО ОДИНАДЦЯТЕ
Уникайте конфліктогенів.
Конфліктогенами називаються слова, дії (або бездіяльність), які можуть призвести до конфлікту. Дослівний переклад цього слова – «народжуючий конфлікт». Дане правило напряму пов’язане з правилом 7. Дійсно, за законами ескалації конфліктогенів вони не залишаються не поміченими, зустрічають опір і … розмова перетворюється в протистояння.
ПРАВИЛО ДВАНАДЦЯТЕ
Перевіряйте, чи правильно ви зрозуміли один одного?
Найбільш вживані слова мають багато значень в залежності від контексту. Це характерно для будь-якої мови. Наприклад, в англійській мові 500 найбільш уживаних слів мають в середньому по 28 значень. Українська мова не є виключенням.
Існують прості способи перевірити ступінь розуміння: «Чи правильно я Вас зрозумів…», «Сказане Вами може означати…». Не гріх і запитати: «Що Ви маєте на увазі?», попросити: «Зупиніться більш детальніше…».
Ніхто не міг перевершити в наукових спорах Галілео Галілея: він розпочинав з того, що викладав точку зору своїх противників більш ясно, аніж це могли зробити вони самі, а потім розносив її в пух і пір’я – в цьому відношенні він був істинним віртуозом.
ПРАВИЛО ТРИНАДЦЯТЬ
Слідкуйте за мімікою, жестами і позами – своїми і співрозмовника. Процесу переконання може заважати те, що ми не знаємо, що слухач думає з приводу наших слів. Допомогти у цьому може знання мови жестів і міміки. Справа в тому, що на відміну від мовлення, ми здебільшого не контролюємо свою жестикуляцію, пози і міміку. Комунікатор, який знає мову жестів і «читає» співрозмовника, отримує більше інформації.
Разом з тим, ми буваємо непереконливі, якщо наші жести і пози не відповідають словам. Багато людей цю невідповідність відчувають, говорячи або думаючи: «Відчуваю, що тут щось не так»!
ПРАВИЛО ЧОТИРНАДЦЯТЕ
Покажіть, що запропонована вами ідея задовольняє якусь із потреб співрозмовника.
Потреби людини можна умовно поділити на:
1) фізіологічні потреби;
2) потреби з безпеки;
3) потреби у належності до якоїсь спільноти;
4) потреби у повазі;
5) потреби у самореалізації, виявленні своїх можливостей, духовні потреби.
Отже, ми ознайомилися з правилами переконання, а тепер розглянемо практичні прийоми їх застосування.
Як застосовувати правила переконання?
1. Зазначені вище правила не вичерпують всіх прийомів переконання.
2. Правила слід застосовувати якомога регулярніше. Головне – використовувати їх технічно, чого можна досягти лише тренуванням.
3. Дуже важливо після кожної серйозної розмови проаналізувати її хід та результат: як правило вдається виявити свої успіхи і, що набагато важливіше – недоліки.
4. Протипоказано механічне, бездумне застосування цих правил.
5. Ви розпочали розмову з особою, що приймає рішення, за правилом Сократа. Задали 2-3 питання, він відповів «так». Але Ви бачите, що настрій візаві поганий: перенесіть розв’язання завдання на інший час. Якщо ж у керівника настрій чудовий – приступайте до головного питання, не гублячи ані секунди.
6. Майте на увазі: не завжди Вам вдасться достеменно дізнатися про причину відмови керівника (можливо ви не змогли його переконати, а можливо це питання не може бути розв’язане в принципі). У будь-якому випадку не втрачайте оптимізму.
Увагу можна привернути незвичайним викладом інформації, її формою, візуальними засобами.
Інтерес виникає, якщо слухач розуміє, що результат може задовольнити його персональні інтереси (хоча б і частково).
Бажання виникає, коли слухач побачить, що досягнення мети реальне.
Дія є результатом бажання і наданих Вами рекомендацій (пропозицій) щодо того, що необхідно зробити.
Отже, ми розглянули основні правила та прийоми переконання, а у вівторок розглянемо конструктивну критику.
Бажаємо плідної комунікації! До наступних повідомлень!