Тайм-менеджмент

Большинство работают хуже, чем могли бы, и добиваются меньшего, чем заслуживают, по одной простой причине: они НЕ используют свое время правильно.

Тезисы и идеи

Чтобы стать эффективным, сделайте четыре вещи:

— Выявите сильное желание это сделать.

— Примите твердое решение выполнять советы по тайм-менеджменту, пока они не станут привычкой.

— Будьте настойчивы, несмотря на проблемы и неудачи.

— Станьте дисциплинированным, ведь это ключ к успеху.

Тайм-менеджмент — это деловой навык, который можно освоить так же, как научиться плавать или водить авто.

Ваша самооценка в значительной степени зависит от того, насколько хорошо вы работаете. Если увеличивается количество побед и достижений, растет самооценка.

«Закон контроля» означает, что вы чувствуете себя счастливыми, если контролируете свою жизнь, и несчастными, если вами управляют обстоятельства, другие люди, вредные привычки.

Брайан советует регулярно себе говорить: «Я хорошо организованная и высокопродуктивная личность». Не забывайте эту фразу, когда вам трудно и вы загружены десятками дел.

Действуйте так, будто у вас уже есть определенная привычка или черта характера. Например, думайте о себе, как о человеке, которому все удается, который контролирует время и доводит важные дела до конца.

Любые положительные изменения в жизни происходят тогда, когда человек правильно распоряжается своим временем. Хороший тайм-менеджмент гарантирует быстрый карьерный рост.

Как можно чаще задавайте себе вопросы: «для чего я живу, что главное в моей жизни?». Это позволит определить приоритеты и не делать того, что не приносит пользы.

Муж с женой ехали в Лос-Анджелес. Но по дороге проехали указатель на Феникс. Жена спросила мужа: «Разве Феникс находится по дороге на Лос-Анджелес?». На что мужчина ответил: «Не обращай внимания, главное, что мы хорошо проводим свое время». Теперь посмотрите на свою жизнь, возможно, вместо достижения цели, вы просто весело проводите время?

Профессор Гарвардского университета Эдвард Банфилд 50 лет изучал успешных людей и понял, что такие люди всегда думают в долгосрочной перспективе. Они понимают, к чему приведет их деятельность.

После определения что делать, задайте себе вопрос: «Может есть лучший путь?».

Умение думать влияет на результативность больше, чем любое другое качество.

У вас должна быть определенная доля скептицизма. Если какие-то действия не дают результата, возможно, стоит сделать шаг назад и попытаться поступить по-другому?

Не экономьте время на анализе своей деятельности. Думайте о том, где хотите оказаться через 5 лет.

Задавайте себе вопрос: «За что мне платят?». Большую часть времени посвящайте этим вещам.

Думайте о себе, как о менеджере проектов. У вас есть дела, которые необходимо сделать. Оцените их приоритетность и проконтролируйте выполнение.

Формируйте четкие задачи для членов своей команды. Ясные цели лучше, чем долгие разговоры или совещания.

Планируйте свой день, неделю, год. Одна минута планирования экономит 10 минут, потраченных на выполнение. Задавайте себе вопросы:

• Какие трудности встретятся на пути?
• Какие умения и знания мне необходимо получить?
• Кто мне поможет достичь целей?

Как правило, люди половину рабочего времени используют на пустяки: разговоры с коллегами, чтение газет, социальные сети. Не тратьте свое время впустую.

Делегируйте больше дел другим, а себе оставьте самые важные, которые только вы способны качественно выполнить.

Выполняйте только те дела, которые записаны в плане на день. Если что-то просят сделать дополнительно, сначала внесите это в список и только потом приступайте к выполнению.

Задайте себе вопрос: «Если завтра меня на месяц отправят в командировку, что я должен сделать сегодня?».

Определите три самых важных дела, которыми должны заниматься. Как правило, они приносят до 90% пользы от вашей деятельности.

Окружающие — большие пожиратели вашего времени. Когда к вам приходят с каким-то предложением, подумайте, действительно ли это вам необходимо. Если нет, отвечайте: «О, спасибо за внимание. Я подумаю и сверюсь со своим графиком. Я перезвоню и сообщу, смогу ли я помочь вам с этим делом». Потом перезвоните и скажите, что завалены работой и не сможете помочь.

Избегайте многозадачности. Человек может работать эффективно над одной задачей. Если переключились на другую, значит, мозг должен заново вникать в дело, что приводит к потере сил и времени.

Чтобы решить большую задачу, разбейте ее на мелкие составляющие и выполняйте постепенно.

Когда трудитесь над важными делами, закрывайте офис на ключ и вешайте на дверь табличку «Не беспокоить» (разумеется, если у вас есть отдельный офис. — Прим. ред.). Если приходить в офис на час раньше других, то за этот час можно сделать гораздо больше, чем за последующие 3-4. Кроме этого, вы избежите пробок на дорогах

Старайтесь выделять однотипные задачи и выполнять их вместе. Не проверяйте часто электронную почту. Лучше делать это 1-2 раза в день и сразу же отвечать на письма.

Лучшие цитаты из книги

«Хороший способ изменить свое поведение — представить себя отличным тайм-менеджером. Создайте мысленный образ себя самого как человека организованного, эффективного, у которого все под контролем. Помните, каким вы себя видите внутри, таким станете и снаружи».

«Самый удивительный талант, которым вы обладаете, — талант к мышлению, особенно к продумыванию событий наперед. Чем больше времени вы уделите мышлению и планированию с бумагой и ручкой в руке, тем лучших результатов добьетесь и тем быстрее их получите».

«Почему некоторые люди зарабатывают больше, чем другие? Ответ тривиальный. Они развили в себе способность добиваться результатов, имеющих большую ценность, чем результаты, которые выдает среднестатистический член общества».

«Вы должны руководствоваться правилом — работать все рабочее время. Как только доберетесь до офиса, сразу же беритесь за работу. Не болтайте с окружающими, не читайте газет, не „разгуливайте“ по интернету».