пиши сокращай: конспект

от того, как написан текст, зависит не только то, поймут ли вас и скоро ли ответят, но и то, как себя почувствуют читатели. главная цель любого текста — быть полезным читателю, пробуждать в нём ощущение заботы и честности.

когда мы пишем текст, у нас есть цель Б, и мы движемся к ней из начальной точки А (изначального мнения/знания читателя). хороший текст — это когда путь к этой цели представляет собой прямую из аргументов, каждый из которых приближает читателя к точке Б. плохой текст — это когда путь слишком извилистый и нерелевантных отклонений от прямой много. важно сказать нет культу слов: слова не имеют собственной ценности, они нужны лишь для передачи смысла.

простота

если можно сказать проще, не надо усложнять. можно, конечно, описывать что-то сложное и использовать термины, но в любом случае доносить идею нужно максимально простым из возможных способов.

удаляйте лишние слова, которые не несут смысла. чтобы текст не стал слишком сухим без них, замените их полезной для читателя информацией.

оценки — это слова, описывающие субъективное отношение (прекрасный, интересный), а также слова-усилители (максимально, очень, невероятно). такие слова не производят никакого впечатления на читателя, так как этот субъективный опыт им не принадлежит. благодаря верно подобранным фактам и историям люди смогут сами оценить предмет, и эта оценка всегда действует лучше, чем оценка, навязанная извне
вводные конструкции (допустим, во-первых, наконец, например) не нужны в большинстве случаев, так как это не живая речь и у текста есть структура. они обычно обособляются всякими знаками препинания. пытаться убирать максимально, доводя до абсурда
штампы — устойчивые сочетания слов без смысла или со смыслом, который можно передать одним словом. выглядят скучно, потому что набили оскомину. (you saw what i did there?) штампами можно написать неконкретный текст, который подойдёт подо всё, что угодно. сюда же относятся паразиты времени (сегодня, в наши дни). если время настоящее, читатель по умолчанию это понимает
эвфемизмы отражают страх автора сказать что-то начистоту. могут быть вредными и даже опасными. сглаживание углов может скрыть реальную проблему, так что она будет упущена или доведена до предела (что уже реально страшно). не нужно бояться говорить, как есть, – ошибки можно исправить. при этом важно не переходить на личности, и говорить только о фактах, результатах и их влиянии
заумь — слова, которые используются, чтобы казаться умнее (ибо, коль скоро). если можно написать проще — пишите проще. главное — не путать с профессиональными терминами и литературными экспериментами
отглагольные существительные описывают действия, которые необходимы любому тексту. проблема в том, что такие существительные сами требуют дополнительного глагола (производить оценку, оказывать помощь). поэтому такие конструкции лучше заменять глаголами. точно так же стоит поступать с причастиями, а вот деепричастия можно убирать вообще, если заменить другими словами не выходит. страдательные залоги можно заменять активными залогами
неопределённые слова (почти, некоторые, чуть больше, разные, какие-то) не делают текст понятнее, поэтому заменяйте их на определённые слова
брехня — очень размытое утверждение, которое вроде бы и не ложь, но и не правда. обычно ими маскируется ложь или незнание предмета. брехню нужно менять на факты или убирать. если брехня используется для подводки, лучше используйте ссылку на исследование, пример из жизни, книгу или статью

упрощайте синтаксис. для этого читайте текст вслух и убирайте или заменяйте всё, на чём язык спотыкается. после всех правок текст должен хорошо звучать.

уберите близкие по смыслу однородные члены. если же текст рассчитан для специалистов в области, которые понимают эту тонкую разницу, то их можно оставить. чем больше запятых, тем сложнее читать. дробите текст на предложения или меняйте формулировки на более простые. помните, что воспринимать больше одного подчинения сложно. косвенную речь тоже лучше упростить и переформулировать.

смысл

предложения не должны быть перегружены. основное правило – одна мысль в одном предложении: либо описание нового объекта, либо нового применения уже знакомого/ранее описанного объекта. максимум, можно включить три мысли, но только если предложение хорошо структурировано.

если необходимо ввести больше одного нового предмета в одном предложении, используйте обобщения, чтобы не перегружать память и чтобы было примерно понятно, о чём далее пойдёт речь. не объясняйте термины новыми терминами, а вместо того, чтобы объяснить всё сразу, объясняйте по цепочке. помните, что хорошие иллюстрации могут заменить целые страницы текста.

секрет убедительности текста — в конкретике. конкретика — это то, что человек чувствует. используйте слова конкретики, чтобы поддержать абстракции — то чего не существует в реальности. цифры и сложные технические подробности можно объяснять примерами, понятными конкретной аудитории.

помните, что людей может заинтересовать только то, что полезно для них самих. это верно даже для мотивационного письма:

кратко напишите, почему вы соответствуете требованиям. если вы чему-то не соответствуете, объясните это и напишите, что будете с этим делать
пишите прицельно. уберите общие слова (ваша отрасль, ваша компания) и пишите конкретно о данном предмете и данной компании. по письму должно быть понятно, о чём именно вы пишете, оно не должно подходить для чего угодно
вместо оценок своей работы приведите доказательства: ссылки, примеры из работы, статистику и публикации

оформление

делите текст на абзацы — это позволит читателю легко скользить по тексту и вычленять части, которые ему интересны. логика как и с предложениями: один абзац = одна тема. в деловых письмах абзацы стоит начинать с главной или самой полезной мысли, в творческих письмах — с интриги, интересной мысли или истории. важно не пестрить: иногда лучше интересно начинать разделы, а не каждый абзац. в конце абзаца часто полезно сделать вывод или написать краткое резюме.

сам текст также важно делить на модули — самостоятельные части с подзаголовками. каждый из них представляет собой отдельную мини-статью с введением, основной частью и заключением.

заголовок должен привлекать внимание к тексту и понятно обозначать его тему. после того, как заголовок выбран, текст не должен отходить от сформулированной в нём темы
вид введения зависит от типа статьи: погружение в тему или актуализация знаний полезны в обучающих статьях, а создание интереса или доверия к автору — в развлекательных. сначала заставьте читателя вспомнить что-то по теме, а затем используйте стимул, чтобы заставить читать дальше
в основной части подробно опишите предмет статьи
заключение часто вообще не читают, но оно может служить для запоминания (шпаргалка), выступать в качестве инструкции, перечня или быть простым размышлением