Правила для координаторо:к
✏Кураторский чат тут, сохрани этот чат в папку, чтобы не потерять
Теперь у тебя есть/будет (нужно просить в личке у других куратор:ок) по потребностям:
Доступ к инстаграм/фб, линктри, мейлу на гмэйл, мейлу на протоне, Teletype, календарю
Если у тебя нет менеджера паролей, необходимо создать файл в Cryptpad и там хранить все пароли. Пароль от cryptpad нужно хранить отдельно в офлайне или запомнить. Пароль должен быть надёжным.
Надёжнее иметь менеджер паролей, убедительно рекомендуем установить (есть бесплатные)*
*хороший пароль содержит заглавные (А, П, W, V) и прописные буквы (м, д, f, j) символы (#, @, <), знаки препинания и пробелы; в пароле не должно быть имени и даты рождения; пароль должен быть длинным: от 8 до 12 символов; не нужно использовать в качестве пароля известные фразы.
✏ Раз в неделю проходят созвоны-планёрки, о них будем договариваться в координаторском чате,
✏ Отдельные созвоны можем делать по направлениям работы. Количество участни:ц варьируется в зависимости от проектов (например, если нам не нужна связь с координатор:кой по какому-то направлению на данном этапе, на планёрку эта особа может не приходить в этот раз, об этом договариваемся не менее, чем за день до созвона)
✏ Обязательно: регулярно заполнять наш гугл-календарь
✏ Обязательно: подключить аккаунт ФАС к телефону, чтобы не пропускать то, что запланировано в календаре и быть в курсе
✏ Об отпуске информируем всех как минимум за неделю
✏ Об отъезде/срочном выходном информируем как минимум за 3 дня
✏Если вы предлагаете созвон - вы его модерируете (если вами сразу не назначена другая особа), ссылку рассылаете тоже именно вы, вы же уведомляете о формате созвона (гугл-митс или телега* и т.д.), если это происходит в личке — сразу (Пример: Давай созвонимся через час в гугл-митс)
✏ Пожалуйста, не опаздывайте на свои созвоны более, чем на 5 мин
✏ Регулярно чистим пины в чатах (особенно после мероприятий)
Работа по мероприятиям регламентируется тут
✏ Очень желательно:: прописывать детализированную информацию с хештегом #лог по проделанной работе в чате координатор:ок не в течение не более 3 дней после осуществления этих действий. В противном случае работа считается непроделанной.
Пример: #лог добавила отпуск в календарь, обновила ссылки в ликнтри, добавила посты про акцию в контент-план
✏ Очень желательно: проверять все рабочие чаты не менее 1 раза в день и отвечать на возникшие там вопросы (исключение: выходные и отпуск)
✏ Пропишите часы своей работы в Doodle
✏ Если вы выходите на акцию/мероприятие/встречу в своё нерабочее время, компенсируйте эти часы за счёт своих рабочих в Doodle
На данном этапе развития ячейки, все координатор:ки являются также комьюнити менеджер:ками и стараются поддерживать активность и соблюдение общих правил чата в общем чате
Взаимодействие с СММ/Дизайном
✏ Контент-план для СММ прописываем тут.
✏??? Заказываем дизайн одной карточки не менее, чем за день до выхода поста (не позднее 18:00 по Праге), путём написания в личку дизайнер_ке
✏??? Заказываем дизайн набора карточек не менее, чем за 3 дня (не позднее 18:00), путём отправки брифа в личку дизайнер_ке
*Для карточек необходимо написать бриф в google.docs, прописав текст каждой карточки (+при желании идею для оформления)
Взаимодействие с чатом Контент
✏ Контент-план для СММ прописываем тут.
✏ Кажд:ая, кто предлагают пост/сторис/перепост следят за своим материалом до и после его публикации
✏ Текст должен содержать описание того, что в нем будет и указания в контент-плане типа публикации (сторис, пост, рилс, фб)
✏ Можно выбрать самым иллюстрацию/фотографию и указать об этом отдельно в графе контент-план
✏ Текст передается ответственн:ой в переводы, оттуда в чат СММ. Куратор:ка чата следят, чтобы переводы дошли до СММ-чата
✏ Если ваш материал – это ссылка на материал на русском/украинском/беларуском язвках, то вы пишете подводку к нему на чешском или просите перевести
Взаимодействие с чатом Переводы
✏ Готовый перевод для СММ прописываем тут.
✏ Текст передается ответственн:ой в переводы, оттуда в чат СММ