August 28, 2023

Правила для координаторо:к

✏Кураторский чат тут, сохрани этот чат в папку, чтобы не потерять

Теперь у тебя есть/будет (нужно просить в личке у других куратор:ок) по потребностям:

Доступ к инстаграм/фб, линктри, мейлу на гмэйл, мейлу на протоне, Teletype, календарю

Если у тебя нет менеджера паролей, необходимо создать файл в Cryptpad и там хранить все пароли. Пароль от cryptpad нужно хранить отдельно в офлайне или запомнить. Пароль должен быть надёжным.

Надёжнее иметь менеджер паролей, убедительно рекомендуем установить (есть бесплатные)*

*хороший пароль содержит заглавные (А, П, W, V) и прописные буквы (м, д, f, j) символы (#, @, <), знаки препинания и пробелы; в пароле не должно быть имени и даты рождения; пароль должен быть длинным: от 8 до 12 символов; не нужно использовать в качестве пароля известные фразы.

✏ Раз в неделю проходят созвоны-планёрки, о них будем договариваться в координаторском чате,

✏ Отдельные созвоны можем делать по направлениям работы. Количество участни:ц варьируется в зависимости от проектов (например, если нам не нужна связь с координатор:кой по какому-то направлению на данном этапе, на планёрку эта особа может не приходить в этот раз, об этом договариваемся не менее, чем за день до созвона)

Обязательно: регулярно заполнять наш гугл-календарь

Что там прописывать:

  • всё
  • если участвуешь в курсах, расписание курсов
  • созвоны (групповые и кураторские)
  • отпуск, отъезд
  • ключевые мероприятия

Обязательно: подключить аккаунт ФАС к телефону, чтобы не пропускать то, что запланировано в календаре и быть в курсе

✏ Об отпуске информируем всех как минимум за неделю

✏ Об отъезде/срочном выходном информируем как минимум за 3 дня

✏Если вы предлагаете созвон - вы его модерируете (если вами сразу не назначена другая особа), ссылку рассылаете тоже именно вы, вы же уведомляете о формате созвона (гугл-митс или телега* и т.д.), если это происходит в личке — сразу (Пример: Давай созвонимся через час в гугл-митс)

✏ Пожалуйста, не опаздывайте на свои созвоны более, чем на 5 мин

✏ Регулярно чистим пины в чатах (особенно после мероприятий)

Работа по мероприятиям регламентируется тут

Очень желательно:: прописывать детализированную информацию с хештегом #лог по проделанной работе в чате координатор:ок не в течение не более 3 дней после осуществления этих действий. В противном случае работа считается непроделанной.

Пример: #лог добавила отпуск в календарь, обновила ссылки в ликнтри, добавила посты про акцию в контент-план

Очень желательно: проверять все рабочие чаты не менее 1 раза в день и отвечать на возникшие там вопросы (исключение: выходные и отпуск)

✏ Пропишите часы своей работы в Doodle

✏ Если вы выходите на акцию/мероприятие/встречу в своё нерабочее время, компенсируйте эти часы за счёт своих рабочих в Doodle

На данном этапе развития ячейки, все координатор:ки являются также комьюнити менеджер:ками и стараются поддерживать активность и соблюдение общих правил чата в общем чате

Взаимодействие с СММ/Дизайном

✏ Контент-план для СММ прописываем тут.

✏??? Заказываем дизайн одной карточки не менее, чем за день до выхода поста (не позднее 18:00 по Праге), путём написания в личку дизайнер_ке

✏??? Заказываем дизайн набора карточек не менее, чем за 3 дня (не позднее 18:00), путём отправки брифа в личку дизайнер_ке

*Для карточек необходимо написать бриф в google.docs, прописав текст каждой карточки (+при желании идею для оформления)

Взаимодействие с чатом Контент

✏ Контент-план для СММ прописываем тут.

✏ Кажд:ая, кто предлагают пост/сторис/перепост следят за своим материалом до и после его публикации

✏ Текст должен содержать описание того, что в нем будет и указания в контент-плане типа публикации (сторис, пост, рилс, фб)

✏ Можно выбрать самым иллюстрацию/фотографию и указать об этом отдельно в графе контент-план

✏ Текст передается ответственн:ой в переводы, оттуда в чат СММ. Куратор:ка чата следят, чтобы переводы дошли до СММ-чата

✏ Если ваш материал – это ссылка на материал на русском/украинском/беларуском язвках, то вы пишете подводку к нему на чешском или просите перевести

Взаимодействие с чатом Переводы

✏ Готовый перевод для СММ прописываем тут.

✏ Текст передается ответственн:ой в переводы, оттуда в чат СММ

Оставьте реакцию согласия с этими правилами ↓