Три мешочка с делишками

Или как собрать свой продуктивный день как салатик из разных мелко-нарезанных дел.

Предисловие

Родилась методика "Три мешочка с делишками" из одного моего непростого состояния: в конце дня я чувствовала себя уставшей, но абсолютно не понимающей куда же ушло моё время и силы. Некоторое время я терпела, а потом мне попалась на глаза книга "Стоики побеждают", и, исходя из некоторых её тезисов, в моей голове сама собой нарисовалась методика планирования дня. Да и в целом — мысль как жить эту жизнь, осознавая весь труд и все веселье, которые она мне может дать.

Книга цитирует философов и на основе их философии даёт вполне конкретные практические советы для жизни.

Для своей методики я использовала два совета из книги, добавила деталей для себя:

Прежде чем начнем…

Важно понимать, что эту методику я создавала под себя и для своего удобства.

Когда на пиру, не учи других, как есть, сам же ешь должным образом.
Эпиктет

И мне бы очень хотелось, чтобы моя статья воспринималась именно так: это работает для меня, может что-то поможет и тебе?

Вспомни, как было здорово собирать из конструктора что-то своё, уникальное. Или наряжать куклу в наряды разных коллекций, а может и кастомизировать что-то самому. Позволь себе и сейчас право на творчество — это весело и легче, чем думается.

Однако, необходимо договориться о том, что лежит в основе моей методики и менять крайне не рекомендуется. Но и тут в целом ничего страшного не случится, просто это уже будет не моя методика тогда :)

Важно!

💡 Обязательно бумага и ручка. Это твоё время наедине с собой и без гаджетов. Экспресс лечение от фрустрации и рассеянного внимания хотя бы на 10-20 минут;

💡 Писать Итоги дня ручкой на бумаге, см выше;

💡 В Итогах дня похвалить себя и признаться в любви к себе. Потому что ты этого заслуживаешь!

Опционально, но хайли рекомменд

💡 Включать медитации в план каждый день;

💡 С вечера запланировать маленькие дела на утро. Будет классно, если ты придумаешь для себя что-то приятное, но сгодится и что-то средней приятности. Главное здесь — маленький ресурс сил и времени, которые они на себя требуют.

Например, ты можешь помыть одну тарелку или включить Меладзе на фон своей утренней рутины.

Представь: день толком не начался, а ты уже плюсик себе нарисовал — разве не здорово? Также такие приятные дела помогают засыпать и просыпаться: не терпится уже получить радости нового дня!

💡 Порадовать себя приятным прямо с утра. Да, знающий человек мне может подсказать про пожирание "лягушек" по утрам, и это хороший подход, уже в курсе, но... Ты проснулся, чтоб гадостей в себя прям с утреца закинуть? Серьезно? Господин Макрон, мы вас тоже рады видеть, но вот лично мне хочется думать о "пироженке" - приятном деле, а потом уже продолжить день, обогащаясь прекрасной белковой пищей из земноводных.

💡 С вечера придумать себе слово, цитату под которое ты придумаешь утром (пример будет в конце, считай, что я изобрела самый непродающий бонус в истории). Да, детка, включай рассеянный режим и на фоне своей утренней рутины воскликни как Сократ! Да, ты сегодня философ, кто-то против? Запиши обязательно, потом будешь цитировать себя и ловить восхищение (это работает, я проверяла). Важно не делать это насильно, а именно расслабить мозг. Это очень отвлекает от выскакивающих то и дело волнений - некогда тревожиться, у тебя важное дело вообще-то есть - философствовать.

Так, а делать то что?

Поинт в том, чтобы разделить свои дела на три колонки :

🔥 Хочу

🔥 Нужно

🔥 Хочу и нужно

Здесь вступает в силу то, что нам рекомендовали (или, как мы поняли, что они рекомендовали) господа стоики. Я посчитала несправедливым делить дела только на "хорошие" и "плохие", это противоречит моему разноцветному видению мира.

Лучше озаботиться списком дел на завтра с вечера, но вполне адекватно дописывать дела в течение дня или даже записывать внезапно сделанное дело по факту — это станет приятным воспоминанием при работе над Итогами дня.

Планировать задачи на завтра приятно, если серьезно подойти к колонке "Хочу", не бояться фантазировать и пробовать, искать в себе желания, которые могут как лежать на поверхности, так и быть забытыми или запрятанными.

Ожидание имеет преимущество пред реальностью в том, что ожидание — это фантазия, а своей фантазией мы можем по своему усмотрению управлять. Реальное же событие зависит от нас только частично, и как сложатся действительные обстоятельства никто распорядиться и утвердить не может.

Особенно планирование задач актуально для утра: мы ещё не до конца проснулись, поэтому простые конкретные действия будут самым лучшим решением! Представь, что ты прораб и тебе нужно раздать указания малоквалифицированным рабочим: чем яснее и короче указания, тем быстрее и правильнее будет сделана работа.

А ещё, когда ты знаешь, что тебя ждет завтра, хочется, чтобы оно скорее наступило, приятнее просыпаться.

Поутру, когда не хочется вставать, скажи себе: «У меня есть дело». Разве можно жаловаться, когда идешь делать то, ради чего рожден? Или я создан, чтобы греться под одеялом?
Марк Аврелий

Ставим плюсики

Представь написанные тобой дела как пейзаж: на этом пейзаже красуется твой горизонт дел, и, если так посудить, то дела на самом деле нейтральные, просто на какие-то труднее решиться и выполнять их по самым разным причинам. Ведь после уборки ты получаешь наслаждения от нахождения в чистом пространстве, почему тогда это дело должно быть хуже, чем поиграть в игру?

Мы на многое не отваживаемся не потому, что оно трудно; оно трудно именно потому, что мы на него не отваживаемся.
Сенека

Но всё же некоторые дела объективно тяжелее и неприятнее в моменте, чем другие, поэтому необходимо их перемешивать в очереди выполнения.

Устал? Ну сделай что-то из того, что хочешь. Нет, не ленту поскролль, а то, что действительно хочешь.

И как приятно осознавать, что и за тренировку ты получаешь плюсик, и за то, что заказал себе шашлык на обед — тоже.

Бэклог и Повторяшки

В конце своей тетради отведи место под эти главы. Они также будут разделены на 3 колонки.

Бэклог — обитель твоих дел, которые не требуют выполнения в ближайщее время, однако и забыть их вовек не хочется. Или другой сценарий: задачи переносятся изо дня в день.

Повторяшки — подсказка повторяющихся занятий. А то вдруг ты забудешь, что полы надо мыть, или что ты любишь хорроры смотреть.

Ревизия этих глав осуществляется по желанию автора. В ходе ревизий можно цепануть задачку на выполнение в любой момент времени или признаться себе, что нафиг тебе это дело не сдалось. Да, так бывает, приоритеты меняются, мы меняемся, а иногда мы хотим импульсивно. Совершенно нормально передумать.

Советы

Когда ты начнешь применять техники планирования, ты намного лучше меня разберешься, что для тебя подходит, а что — только вредит. Но и кинуть человека в волнующее море моей методики и не дать хотя бы весло отзывается во мне как жестокость.

💡 Вспомнил — записал. Не крути в голове, не очень она большая и многозадачная. Лучше дело делать, чем о нем думать;

💡 Записал — сделал. Иногда правда трудно собраться для совершения некоторых дел, трудно начать. Постарайся придать такой записи оценку нейтральности и исходить из: "У меня ведь есть сейчас на это время и силы? Сделаю";

Сейчас - лучшее время сделать то, к чему ты готов, отложить то, на что пока нет ресурса или обстоятельств, и отказаться от того, что тебе не нужно.

💡 Пиши даже мелкие дела. Нет, ОСОБЕННО мелкие дела. У тебя будет честное право на хочу-делание после этого и дофаминчик от плюсика;

💡 Носить с собой тетрадь и ручку — удобно. Ты всегда можешь записать свои рандомные мысли и открытия, чтобы в них углубиться в удобный момент, а может и вспомнить через 10 лет, когда найдешь эту тетрадь в пыльном ящике. Спустя совсем недолгое время ты обнаружишь в себе новую привычку и желание писать, потому что твое сознание естественным образом расширится: у тебя будет не всего-то лишь один (хоть и такой замечательный) мозг, но и ещё одна коробочка для твоих мыслей. Как набор внешних дисков, которые ты можешь подключать к системе в нужный момент;

Всё ли то, что у тебя в голове, так уж там необходимо сейчас?

💡 Не сделал — да и черт с ним. Перенеси на завтра или в бэклог. Важное пометь как-то, чтоб не терялось;

Давайте отдых душе — отдохнув, она станет сильнее.
Сенека

💡 Таймер — незаслуженно забытая функция, которая найдется у многих устройств. Пользуйся ей как для дел, которые могут "затянуть" тебя своей развлекательностью, так и для дел трудных: так проще будет за них взяться, ведь когда дело имеет понятный конечный срок — финиш — всегда приятнее к нему стремиться. А ещё после честно отработанных минут можно вполне легально заняться "хотелками";

Удовольствия, переходя определенную границу, превращаются в наказания.
Марк Аврелий

- Занимаясь даже самым приятным делом, рано или поздно, мы пресыщаемся, и оно перестает доставлять нам настоящее удовольствие, а то и вовсе начинает утомлять.

- Пока время течет равномерно и в одну сторону, если ты зависнешь в одном деле много более, чем того ожидал, то ты не успеешь сделать другие (а там были в том числе и приятные), это факт.

- Жадность стоики называют пороком, так что не пытайся успеть и получить всё здесь и сейчас — жертва может быть неоправданной. Дели дела на логичные порции по времени или составляющим. Твой мозг, всё время ищущий новизны, скажет тебе только спасибо.

💡 Учись смирению. Смирение приносит спокойствие, ведь понимая, что сегодня ты не успеешь что-то сделать (или уделишь этому меньше времени, чем хотелось), ты уделяешь время другому. Мне бы тоже хотелось успевать намного больше, но волнения об утерянных возможностях ничего полезного не принесут;

💡 Фильтр-фокус: находясь в продолжительном действии, например, работе и учебе, намечай сабплан, по которому будешь двигаться в течение этого дела. Суть в том, чтобы не отвлекаться на лишнее, а по времени завершения работы просто оставить этот план в покое. В таком плане я также делю задачи на сосредоточенные и расслабленные:

💡 Декомпозиция: если задача стала таскаться изо дня в день, то скорее всего она просто валун, который тебе надо разбить на нсколько камешков. Разгребая маленькие камешки, в следующий день ты понесешь груз поменьше, а то и вовсе тебя так попрет, что ты прощелкаешь задачки как орешки в один день.

Рефлексия

🔹 Исследуй, что ты действительно хочешь, от чего реально отдыхаешь;

🔹 Постарайся разобраться в своих вкусах и не принимать в бесконечном потоке то, что тебе подсовывает бесконечная умная лента любого сервиса. Если ты позволишь себе управлять своим вниманием и выбирать что конкретно ты хочешь найти в соцсети или видео-хостинге, тебя сложнее будет занять там надолго. Пример: посмотреть видео про макияж, посмотреть видео конкретного блогера. Проблема (наша) сервисов, которые используют рекомендации в том, что у них всегда для тебя что-то есть, и если не ограничить себя (во времени, в конкретном видео, в конкретной теме), то может возникнуть ощущение, что ты что-то не доделал. Незавершенность — неприятное чувство, с которым тяжело бороться, так зачем себя им наказывать, почем зазря?

🔹 Если покажется, что работая с тетрадью, ты занимаешься чем-то, что не приносит продукта, а, значит, и ощутимой пользы, попробуй подумать об этом:

Короче говоря, обеги взглядом всех — от бедного до знатного: этот ищет адвоката, а этот — сам адвокат; один обвиняется, другой защищается, третий судит; никто не располагает собой, каждый губит себя ради другого. Спроси о тех, чьи имена заучиваются наизусть и ты увидишь, что они различаются по следующим приметам: этот занимается тем, тот - этим, и никто — самим собой. / Сенека

Кто, если не ты, подумает о тебе с такой глубиной и осознанием? Хочется ли помогать человеку, который сам не знает чего он хочет и к чему стремится?

Делать ремонт в квартире тоже занятие трудное и очень нервное, однако оно необходимо, чтобы было комфортно жить. А жить с собой, со своим мировоззрением, нам вовсе придется вне зависимости от места текущего пребывания.

Итоги дня

✍️ Записывай хотя бы пару строк о том, что произошло, в конце дня, это обязательно. Без оценки труд неясен в своем качестве и количестве, и может уйти далеко от твоей сущности.

💡 При анализе дня, ты можешь заметить, что в каком-то твоем поступке не было логики, или ты избегаешь какое-то дело, хотя не должен бы. Можно обозначить слово, для которого ты утром сформулируешь цитату дня: это поможет тебе не перегружаться мыслями перед сном ("это проблема завтрашнего меня"), но и всё-таки разобраться в себе.

🤝 Похвали себя за отличную работу и идеи, скорректируй свой план и манеру действий, выкинь булщит и добавь в эту методику правильные для себя привычки. Осознанность, детка, это как раз она.

🔥 Только посмотри, сколько ты всего сделал! Твоя жизнь насыщенна удобрениями, а ты в ней не овощ сраный. Приятно, да?

Тайм-менеджмент для сеньоров и сеньорит

Если ты всё ещё здесь и не считаешь мой труд невыносимым апогеем контроля, то разреши предложить тебе ещё кое-какую примочку к методике. Кстати, она придумалась среди 3 недели следования основной методике, когда я подводила Итоги дня.

Я говорю тебе: «Делай как велит природа», а ты отвечаешь: «Отдыхать тоже нужно». Это верно: природа требует отдыха, как еды и питья. Но ты увлекаешься этим сверх меры, и тебе не хватает времени делать то, что должно.
Марк Аврелий

Чтобы понять сколько ресурсов уйдет на проект до его начала, люди придумали планирование затрат. Мы у них этим честно вдохновимся и нарисуем себе время, за которое мы планируем выполнить дело:

И вот как это помогает:

• я могу быстро прикинуть, что я успеваю сделать до несдвигаемого события;
• ревизия своей оценки: в следующий раз я буду знать точнее, сколько займет у меня это дело. Может, я буду меньше откладывать, зная, что оно всего 5 минут моего времени потратит; или же наоборот, выделю больше времени или разобью на два этапа то, что потребовало больше внимания.

А можно не делать?..

Можно! Но если всё равно очень хочется…

Когда я показывала описанную методику и давала почитать эту статью, главным вопросом было:

Я вообще не умею писать. Особенно на бумаге тяжело…

Так что прежде всего я хочу сказать, что с тобой всё более чем нормально, если эта статья вызвала в тебе сопротивление.

Однако, вопрошающих без ответа я не оставляла, не оставлю и тебя.

Я не хочу таскать с собой тетрадь. А если я её забуду где-то, потом всё брошу?

🤝 Мне тоже сначала было непривычно и некомфортно. Я вообще программист и привыкла к гаджетам и тех. решениям. Но все действительно работает по-другому с бумагой. У меня есть предположение, что это твоё сопротивление не даёт тебе добавить в свою сумку тетрадь и ручку, которые весят буквально ни о чем и занимают места тоже мало. Просто попробуй, если не зайдет вообще никак - скорректируешь, для этого тебе итоги дня.

🤝 Тут ведь вот какая вещь, это по задумке не просто очередная схема или способ планирования, это именно погружение внутрь себя, развитие осознанности, понимание что ты хочешь и что тебе реально нужно.

Потратить сверх меры, взять на себя лишнего, предаваться недостойным тебя утехам, зависнуть в них надолго - это и есть то, с чем идёт работа. Это и есть то, почему я тогда сказала слово "стоики" - у них главные пороки это жадность и алчность. Ведь несчастное наше физическое тело может вместить в себя мало и сколько вместит, столько и положено. Все остальное - излишки, которые следует откинуть и перестать их бессмысленно желать.

Поэтому тебе не нужно место, где у тебя есть все и сразу (ноут или телефон), тебе здесь нужно место, где есть ты. А ты у тебя всегда есть ❤️. Бумага - очень малофункциональный хелпер, который удовлетворяет условиям умеренности.

🤝 Ко всему прочему, при ручном писании выстраивается совсем другой коннект с мозгом. Это позволяет использовать его более эффективно.

А эффективно - значит быстрее.

А быстрее - значит больше успеха.

А больше успеха - больше мотивации.

Как себя заставить что-то писать? У меня проблемы не просто с бумагописанием, а вообще с писанием. Всё кажется не таким важным, чтобы записывать

🤝 Можно попробовать "просто надеть кроссовки":

1. Пойти в магазин и купить себе самую красивую тетрадь и ручку;

2. Выделить время "просто открыть, просто написать".

По методике у тебя мягко скажем очень тупые шаги, там не надо думать. Три колонки, что-то написал, хотя бы работу и чай попить с печенькой. А дальше уже привычку вырабатывать.

🤝 Если у тебя в эмоциях есть страх, тревога, волнение или неувереность, попробуй помедитировать перед этим. С глубоким дыханием, как положено. Расслабленное тело помогает расслабиться и духу, а это автоматом при глубоком дыхании происходит.

🤝 Можно попробовать начать выписывать красивые фразы из книги.
Дело в том, что когда мы скриним или выделяем маркером, мозг обманывается, что он все запомнил, "итак достаточно". А на самом деле все проходит по касательной. Когда ты переписываешь и перечитываешь, совсем другой эффект: ты обучаешься.

Можно фантазировать на предмет того, с чего начать писать, бесконечно: можно писать рецензии к фильмам и книгам, переписывать или придумывать рецепты. Главное просто позволить себе лишиться иллюзии, что писать может только профессионал с подписанной бумажкой о соответствии.

Писать может любой. Хорошо писать — тот, где делает это много. А писать правильно и достоверно — тот, кто обладает знаниями.

Начинай это так, будто ты уже продолжаешь

«Сохранять ошибки» — продолжать писать, а не возвращаться к предложению, чтобы его поправить. Например, оставить не самую удачную фразу — а следующую начать со слов: «Или, вернее сказать…» Продолжайте. Действуйте, не оглядываясь на сделанное. Может показаться, что писать и не исправлять — сложное упражнение, но вы попробуйте. Вы отказываете себе в праве на ошибку и боитесь, что вас буквально парализует невозможность вернуться и отредактировать предложение? Все наоборот: дело не в том, чтобы сразу писать идеально. Писательский труд — это не нанизывание друг на друга идеальных предложений. Писать — это создавать следующее предложение, опираясь на несовершенство предыдущего (и смирившись с этим несовершенством). В необратимости, в окончательности есть какая-то свобода. Перестаньте осуждать себя за то, что сделали, ощутите свободу, которую дает движение вперед. И тогда правило «не оборачиваться» перестает быть угрозой Аида и становится самым прекрасным обещанием, какое только можно себе дать. / Французское искусство жить не напрягаясь, Оливье Пуриоль

Проверь мотивацию

Возможно, твоё искусство планирования (или не-планирования) уже более чем тебе подходит, и это прекрасно! Делать что-то просто чтобы было "как у людей" — глупо. Дисциплина — моя сильная сторона, но все мы разные, и это прекрасно. Наверняка у тебя много других сильных сторон, о которых я могу только мечтать.

А если ты в сомнениях, то попробуй честно оценить себя, свои сильные и слабые стороны: точку А. И точку Б: каким бы ты хотел себя видеть? И начинай двигаться, сверяясь с курсом.

В заключение

Прежде всего вспомним цели, которые я себе ставила:

✅ понять, куда уходит время;

✅ не чувствовать, что я ничего не сделала, но всё равно устала.

Эти цели были достигнуты!

Дополнительно я себя порадовала вот чем:

✅ научилась лучше понимать себя, что мне нравится;

✅ сделала дела, на которые долго не решалась или "всё руки не дойдут";

✅ научилась ставить на место синдром упущенных возможностей;

✅ научилась качественнее отдыхать, замедляться;

✅ научилась говорит себе "стоп" в работе с помощью таймера, чтобы избегать выгорания;

✅ освободила место в голове для новых идей и размышлений, вместо руминации "а я ничего не забыла?";

✅ перестала бояться высказываться, "нести свою мысль";

✅ почувствовала себя увереннее благодаря ежедневным размышлениям: я поняла себя, своё мировоззрение. Беспокойства приходят от естественных факторов снаружи, а не изнутри.

Бонус

Для меня делиться личным всегда было сложно, да и сейчас непросто. А цитата дня — это буквально отражение моего внутреннего мира.

Однако, мне хочется показать, что я учусь и стараюсь верить в себя, уважать свое мнение, чтобы в этом мире было больше смелых добрых людей.

А ещё цитаты, которые я включила в текст статьи, но не подписала автором — это тоже мои утренние размышления. Получается, что они не просто остались заперты внутри тетради, а получили жизнь в миру.

Кто знает, какая роль достанется твоей философии в твоей жизни, а, может, в жизни других людей?