February 19, 2019

Как обмануть чувство времени и начать им управлять?

Как часто вы ловите себя на мысли о том, что день прошел зря? Вы чувствуете усталость, будто работали весь день, но открыв ежедневник, обнаруживаете, что не выполнили и половины поставленных задач. Вы засыпаете с чувством неудовлетворенности и с ним же начинаете новый день, приступаете к новым делам, все время думая о невыполненных вчерашних или отвлекаясь на них. Все повторяется изо дня в день, а усталость копится, отнимая желание что-либо вообще делать. При этом вам кажется, что на отдых и занятие любимым делом вообще не предусмотрено времени в сутках.

Но это огромное заблуждение. Чтобы работать эффективно и при этом иметь возможность наслаждаться жизнью, иметь хобби и уделять время семье, стоит лишь научиться управлять временем. А для этого нужно начать замечать, на что вы тратите его каждый день.

Нашему чувству времени вряд ли можно довериться, поэтому предлагаем использовать таблицу учета времени.

Суть этого метода заключается в том, чтобы каждые 6 минут фиксировать, на что было потрачено это время.

Довольно проблематично каждый раз заносить в таблицу информацию. Чтобы упростить процесс такого учета времени, записывайте в заметках смартфона или в блокноте, который всегда с вами, что вы делаете в течение дня на протяжении недели. В конце недели перенесите данные в таблицу. Важно учитывать вообще всё: сколько времени ушло на пробуждение, сборы, завтрак, передвижение по городу, телефонные разговоры, отправку сообщений и проверку почты/мессенджеров/соцсетей, сколько времени отнимают промежутки между всеми этими делами, сколько уходит на перерывы на работе, разговоры с коллегами за чашкой кофе и другие дела, не относящиеся к работе и т.д.

Огромная часть ежедневных действий не влияет ни на что в вашей жизни, но отнимает время и энергию. Смысл этого метода в том, чтобы "вычислить" эти действия и минимизировать их вред, проследить, какие из них можно объединить для экономии времени, а какие вовсе исключить.

Например, в дороге вы можете читать, писать тексты, изучать новые слова на иностранном языке или выполнять мелкие задачи, для которых нужен только смартфон, а тренировки в зале совместить с прослушиванием аудиокниг.

Вы будете удивлены тем, сколько времени тратите впустую ежедневно. Но избавиться от них мало. Наверняка, есть вещи, которые вы постоянно откладываете, и вполне возможно, делаете это потому, что не хотите приступать к ним вообще. В таком случае, важно научиться расставлять приоритеты и делегировать.