3-ой способ связан с махинациями с заработной платой. Это "прокатывает" в компаниях с большим количеством сотрудников. Можно начислять дополнительные премии, платить зарплату "мертвым душам" и т.д. В настоящее время еще добавились "самозанятые".
2-ой способ самый простой, если в кассе компании есть деньги и руководитель не контролирует их. Бухгалтер может выдать деньги подотчет себе или сотруднику, с которым вступает в сговор. Полученные подотчет деньги могут "висеть" на балансе годами, а так же можно потратить их на собственные нужды - например купить себе смартфон, бытовую или компьютерную технику. Потом бухгалтер , как полагается, составляет авансовый отчет, а покупку либо "хитро" списывает на затраты, либо она остается "висеть" на балансе компании. Руководитель, если и подписывает авансовые отчеты, то обычно не проверяет чеки - что и для каких нужд приобретено.
Вершиной безумия является ситуация, когда руководитель доверяет управление расчетным счетом бухгалтеру и не берет под свой контроль каждый банковский платеж - кому и за что он платит. В этом случае бухгалтер может перевести средства за услуги, товары или материалы на расчетный счет связанного с ним ООО или ИП, или просто обналичить (это и рискованно, но "камикадзе" еще остались), а потом грамотно "спрятать концы" в дебрях бухгалтерии. Людей, способных это обнаружить мало, чем и пользуются нечистые на руку бухгалтера. И чем больше в компании оборотов и платежей контрагентам, тем проще это сделать. Бухгалтер должен иметь доступ к системе Банк-Клиент - скачивать выписки, подготавливать платежки, но возможность отправить платеж...
В продолжении темы нерадивости бухгалтеров. Вот типичный пример. Вы заплатили поставщику за услугу, материал и т.п. и искренне считаете, что это ваши затраты. Но пока в бухгалтерию не будет заведен закрывающий документ (акт или накладная) - это не затраты. Это просто контрагент должен вам денег. И такой "липовый" долг может висеть на балансе годами, производя впечатление, что это ваш актив. А сколько у Вас таких платежей? Очень часто бухгалтерия заводит только те документы , которые ей дают и не следит за бухгалтерской дисциплиной. По факту, на треть этой суммы должны уменьшиться Ваши налоги (НДС и налог на прибыль). Это можно объяснить как безграмотностью, так и безответственностью. Или и тем и другим. Проверь свою бухгалтерию, узнай...
"Нерадивый в работе своей - брат расточителю" (Притчи царя Соломона 18:10). За последние годы уровень профессионализма бухгалтеров понизился катастрофически. И раньше было "днем с огнем" не найти специалиста, а сейчас и подавно. Заканчивают курсы по 1С и вперед. В январе-феврале начинается круговорот бухгалтеров. Бухгалтера, осознавая, что много напортачено, увольняются перед годовым балансом. На их место приходят такие же, которые напортачили в другом месте. Они просто меняются местами. И никому не хочется исправлять чужие ошибки прошлых лет, да и квалификация не позволяет. Тем более, что учет затрат прошлых лет имеет свою специфику. И отчетность сдается как есть. И этот снежный ком ошибок, недочетов и проблем с каждым годом растет...
"Глупый верит всякому слову" (Притчи царя Соломона 14:15). Главный бухгалтер - самая неконтролируемая фигура в компании. У этого две причины. Первая: - безграничное (иногда граничащее с безумием) доверие руководства главному бухгалтеру и удивительная способность бухгалтеров в умении засрать мозг руководителю. Хотя царь Соломон говорил: "Дурак верит каждому слову". Вторая: - руководителю самому обычно не хватает компетенции проверить состояние бухгалтерии и финансов, а привлекаемый внешний аудит рассматривает только достоверность финансовой отчетности и ему нет дела, где вы теряете деньги. Если бы руководители понимали на сколько у них бывает загажена бухгалтерия и сколько они из-за этого теряют денег - они бы ОХРЕНЕЛИ.