Как освободить 3 часа в день за 750 рублей и вырастить свой бизнес?
Время прочтения статьи — 6 минут
(Или сколько вы теряете денег, если делаете в своем бизнесе все руками)
Масштабирование невозможно без команды, как ни крути каждый предприниматель ограничен 24 часами в сутках и собственными навыками и компетенциями. К сожалению, по грустной статистике 80% предпринимателей вообще без ассистентов работают и зашиваются в рутине 25/8.
Знаю, о чём говорю, потому что за последние несколько лет столько бизнесов систематизировала, где выручка была больше 100 млн в год, а предприниматель всё равно руками всё делал. А потом и выгорание, и депрессия, и потеря денег.
Кстати, предлагаю вам посчитать на простом примере, сколько вы теряете денег в своем бизнесе делая все сами:
Средний (желаемый) доход предпринимателя 300-500 тыс руб в месяц
Стандартная рабочая неделя - 40 часов (но мы то знаем, что предприниматели работают и больше)
Получается час работы предпринимателя стоит - 1875 руб в час
По опыту моей работы, если предприниматель работает сам и руками, часто вот такие рутинные задачи забирают время:
- заполнение, подготовка таблиц
- заполнение договоров, документиков, отчетов, выставление счетов
- рутина по ведению соцсетей (монтировать рилсики, фоточки, обрабатывать и загружать посты, написание постов и тд) - в зависимости от вашего направления работы от 40 минут до 3х часов в день
- личные задачи - найти билеты, заказать доставку шкафа домой, записаться к врачу и тд
- общение с клиентами
- поиск подрядчиков
В среднем такие задачи занимают 2-4 часа времени в день. То есть каждый день, предприниматель за выполнение рутинных задач жертвует от 3750 до 7500 руб в день! В то время, как в среднем стоимость ассистента, на такие задачи - от 20 до 70 тыс руб в месяц при полной занятости. То есть от 500 до 1500 руб за 3 часа
(Кстати, карту задач, которые можно делегировать ассистенту, можно забрать у меня в телеграм канале)
А давайте еще рассмотрим такую ситуацию:
Юля, коуч и продает свои консультации за 10,000 в час
При этом сама "пилит" контент, ведет переписки с клиентами, высылает ссылочки на зум, настраивает таргет и ищет себе фотографа на фотосессию. Итого, 5 часов времени в день уходит на всю эту рутину, а времени и сил на консультации практически не остается.
Если Юля наймет ассистента, хотя бы на 3 часа в день и делегирует часть из этих задач, то в это время можно вставить консультации. 3 часа в день по 10,000 руб - это уже 30,000. А если взять хотя бы 5 таких дней - уже 150, 000 руб в кассе.
Чтобы ваш бизнес рос, вам в первую очередь важно придумывать новые идеи, тестировать гипотезы, реализовывать их. На старых далеко не уйдешь.
Пока предприниматель тратит время на нецелевые задачи, которые не приводят его бизнес к развитию или тестированию новых идей, выполняя задачи ассистента в своем деле, ОН НЕ МОЖЕТ ЗАРАБАТЫВАТЬ, КАК ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ.
Фишка в том, что в сутках 24 часа , и чтобы вырасти в доходе вам прийдется отдавать часть задач людям, которые готовы их делать за меньшие деньги, чем вы. Ребят, кто сейчас себя узнал, говорю для вас: делегирование, найм и управление - главный предпринимательский навык чтобы вырасти и масштабироваться, без которого никуда.
Чтобы грамотно и умело делегировать важно знать четкую технологию, которую важно знать и которой можно научиться.
Эту технологию я даю на онлайн практикуме по делегированию для предпринимателей и экспертов. Практикум в стиле DIY - узнавай основу, делай задания, внедряй в свой бизнес и грамотно нанимай ассистента.
А ниже расскажу, как сделать так, чтобы ассистент сразу круто и эффективно работал:
1. Научитесь понятно ставить задачи
То, как вы для себя понимаете задачу, и то, как важно озвучить ее ассистенту, чтобы он понял, какой результат, вы хотите в конце - две разные вещи.
Именно ожидаемый, а не просто какой-нибудь. И здесь недостаточно просто дать задачу, поставить дедлайн и ждать от ассистента, что он сделает всё правильно.
Изначально важно сделать все правильно и найти подходящего кандидата. Правильно составить вакансию, правильно провести отбор и интервью, чтобы по итогу понимать, что это именно ТОТ человек.
В практикуме я даю готовую основу для воронки найма - от составления вакансии до проведения собеседования и психологического отбора, которую вы легко сможете адаптировать под себя, чтобы сократить время и усилия на поиск того самого, подходящего кандидата.
Кстати, совсем недавно я наняла себе второго ассистента всего за 3 дня. Как я это сделала, математику, конверсию и пошаговку расписала у себя в канале
Через инструкции для простых повторяющихся задач. Еще они называются регламенты. Их преимущество в том, что если у вас есть регламент, то ассистент не задает вам миллион вопросов, а просто берет и сам всему обучается.
Регламенты остаются с вами навсегда, и если этот ассистент уходит, то вы просто нанимаете нового и даете ему регламенты.
Хорошая новость в том, что в практикуме я делюсь тем, как писать эффективные регламенты руками ассистента.
4. Выстройте с ассистентом взаимодействие
Это и созвоны для сложных задач, и конструктивная обратная связь, мотивация, планирование, и отчетность. Все это фундамент вашего бизнеса, который потом может развиваться дальше и сильнее.
5. Работайте над собой, над своим восприятием и мышлением
Есть такое выражение, что приходят на должность в компанию, а уходят от человека. И быть тем человеком, от которого не хочется уходить, а с которым хочется расти, это прежде всего работать над своими затыками, связанными с доверием, восприятием других людей в вашем бизнесе, структурном распределении задач. Это навык, которому можно научиться и легко прокачать.
Все меня хотят кинуть и обмануть
Все ассистенты за 15 тыс колхозные
Нормальный стоит, как чугунный мост
Не хочу учить и притираться, пусть сам все понимает
становится расти сложнее и дольше. И это отдельный пункт нашей качественной работы в практикуме - отработать убеждения, которые мешают двигаться в рост и масштаб.
На своем личном опыте я тоже прошла через эти страхи и убеждения, что мне нечем будет платить ассистенту или у меня закончатся задачи, ведь найму человека и возьму за него ответственность, а потом раз и ..... обламаюсь. Помог мой опыт в управлении, найме и бизнес-психологии. Поэтому начинала с малого, 2 часа в день. А это 500 рублей! "На Пхукете, где я живу последние 2 года, даже не позавтракаешь на эти деньги, лучше уже делать вклад в свое развитие" - подумала я и решилась. И это помогло мне сделать большой шаг в стратегическое развитие своего бизнес-проекта и всего спустя полгода, я ввожу в работу второго ассистента.
Часто многие руководители, работающие в найме, даже не задумываются над тем, что могут разгрузить себя от рутины с помощью ассистента (которого вы сможете себе позволить самостоятельно), если грамотно организовать этот процесс и не бояться смотреть шире на свое развитие.
Ведь если смотреть на это, как на возможность раскрытия потенциала другого человека расти вместе с вами, то это выигрышная ситуация для обеих участников этой игры.
Мария Иващенко,
Бизнес-коуч, расстановщик, специалист по систематизации бизнеса и оптимизации команд
Канал про рост бизнеса руками команды, без космических затрат и контроля 24/7
Практикум по делегированию для экспертов и предпринимателей
Что же делать, когда времени нет, а нужно нанять ассистента прямо сейчас?
Мы со своей командой запускаем услугу - найм ассистента под ключ, где мы:
✔️ Анализируем ваши задачи и определяем, что из этого можно делегировать ассистенту
✔️Подбираем ассистента, проводим тестовое задание, психологическое тестирование, первичные интервью и проверку предыдущего работодателя
✔️Выводим вам троих кандидатов на интервью с вами. Присутствуем вместе с вами и помогаем принять решение
✔️Помогаем с адаптацией, налаживанием работы, пулом задач для ассистента
✔️Даем гарантию на замену - 1 месяц
*По приятным условиям возьмем первых 5 человек.
Напишите мне в лс @govinda_business НАЙМ, чтобы уже уже на следующей неделе у вас появился эффективный ассистент