Оптимизируем закупочные процессы и внедряем «цифру»: как реализуется программа «Актив будущего»

Руководители закупочных подразделений добывающих активов БРД, эксперты департамента добычи нефти и газа, закупочной функции БРД и лидеры проектного офиса «Актив будущего» встретились в Тюмени, чтобы обсудить трансформацию сразу нескольких бизнес-процессов. Подводим итоги встречи.

В фокусе внимания дирекции по добыче БРД — повышение эффективности проектной и операционной деятельности. Для достижения этой цели кросс-функциональные команды по интеграции закупочной функции в «Актив будущего» сверили итоги применения лучших практик на уровне дочерних обществ.

Игорь Салеев, руководитель программ по поддержке закупочной деятельности департамента добычи нефти и газа «Газпром нефти»:

«Мы подошли к этапу, когда под текущие задачи необходимы более гибкие инструменты в области закупок. И одним из наиболее критичных моментов в этом вопросе является тиражирование практик с применением гибких контрактов с подрядчиками, а также увеличение роли активов блока в подготовке закупочных стратегий. Данная интеграция функции Закупки в «Актив будущего» позволит более эффективно использовать текущие ресурсы и договоры с учетом нестабильной потребности, существующих и возможных ограничений».

Коллеги детально обсудили один из ключевых для бизнеса вопросов — механизм раскрытия негарантированных объемов по действующим контрактам. По итогам — зафиксирован ряд дополнительных решений, а одно из основных — предусмотреть алгоритм проработки двусторонних условий исполнения обязательств сторон по раскрытию «негаранта» при заключении новых контрактов.

Константин Степин, начальник отдела по управлению категориями нефтесервисных услуг «Газпром нефти»:

«Закупочный процесс является важным шагом в реализации инициатив компании и требует соответствующей интеграции подходов в трансформационную программу блока для повышения эффективности бизнеса. Благодаря совместному решению этой задачи мы определили по каким именно направлениям необходимо инициировать доработку закупочных инструментов и IT-сервисов. В рамках встречи мы рассмотрели практическое применение лучших практик каждого актива, сверили статус их внедрения и сформировали дорожную карту проработки дополнительных инициатив к финальной стадии проектной работы».

Для унификации работы команд УИД разработали обновленную матрицу взаимодействия участников закупки на местах с вовлечением контрактных инженеров на ранней стадии разработки стратегии закупок.

Руслан Османов, руководитель центра развития УИД и взаимоотношений с ПО в ДО БРД «Газпромнефть-Нефтесервиса»:

«Работа кросс-функциональных команд в рамках проекта по интеграции закупочной функции в «Актив будущего» дала импульс к созданию процессной модели с участием контрактных инженеров при формировании стратегии закупок. Учитывая весь наработанный опыт, по запросу проекта мы сформировали понятную процессную карту и проработали функциональную роль КИ на всех этапах процесса. Новый подход мы пилотировали в шести добывающих обществах и сейчас уже внедрили на все остальные. Мы видим значимые результаты этой инициативы — структура стратегии закупок стала более гибкой и позволяет более эффективно управлять потребностью, сокращая длительность закупочного процесса и количество дополнительных соглашений, что напрямую отвечает актуальным запросам бизнеса».

На встрече эксперты обсудили и прогресс применения цифрового продукта — дашборда функции Закупки БРД. К инструменту решено подключить директоров программ блока, чтобы в дальнейшем своевременно вносить доработки по запросу бизнеса. Это позволит оперативнее реагировать на появление проблемных зон и активнее переводить процесс УИД в «цифру».