Как успевать все. Время = деньги.
Время — богатство, но им нужно уметь воспользоваться.
Вступление
Всем привет. Сегодня хочу затронуть тему, которая косвенно затрагивает крипту. Тайм-менеджмент. Очень важное умение, которое поможет вам организовать процесс вашей деятельности и улучшить свою работоспособность. Очевидно, что советы ниже помогут не только в крипте. Давайте начнем разбор такого гема как управление своим временем.
Хочу отметить, что далеко не все советы могут вам подойти. Все варианты, которые я расписал - индивидуальны. Предлагаю только набор инструментов, которыми вы будете пользоваться как вам удобно. Чтобы создать и развить идеальную рабочую/личную дисциплину потребуется много времени и сил. Только подбирая и экспериментируя разные подходы, вы сможете подобрать идеальный вариант.
❗❗❗WARNING❗❗❗
Я знаю, что все советы очевидны и все их знают. Но давайте будем честны, далеко не каждый человек пользуется советами(которые все знают). Хочу рассказать свой путь в этот гем и поделиться наблюдениями. Предположительно, они могут кому-то помочь.
Многие знают все эти советы, но почему-то далеко не все пользуются ими. Попробую разобрать причины того, почему вы можете перестать заниматься абузом такого гема.
P.S Когда я сел писать эту статью, я понял насколько все индивидуально. Изначально было 11 блоков. Осталось 6, и то внутри много, что вычеркнул. Эта тема настолько личная, что невозможно посоветовать и уверять в чем-то. Пробуйте, главное найти свою колею, в которой вам будет удобно.
Оглавление
2. Кто такой ваш тайм-менеджмент
2. Кто такой ваш тайм-менеджмент
Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент — технология организации времени и повышения эффективности его использования. Википедия.
Тайм-менеджмент - это навык, с помощью которого вы сможете организовать все важные и не очень цели на жизнь. Самое дорогое, что есть у человека - время. Именно поэтому нужно уметь правильно им пользоваться.
Есть много вариантов как именно использовать этот навык. Дневник, планировщик, доски, софт и тд. Я буду рассказывать про все. Вы сами сможете подобрать идеальный вариант.
Хочу предупредить, что это огромный труд, но если вы сможете побороть себя, все аспекты жизни обязательно станут лучше.
Ниже пойдет, наверное, самый очевидный блок, но обойти его стороной я не могу.
5 советов
1) У вас в неделе 40 часов. ДА-ДА-ДА, многие из нас работают и больше, НО очень важно уметь отдыхать или у вас может случиться выгорание/срыв. Рассчитывайте ваши главные проекты недели, материал для изучения, именно на 35-40 часов. Не нужно делать много, намного важнее делать качественно.
2) Ставьте реалистичные цели. Это касается всех целей. Не нужно ставить 10 целей на день, если вы сделаете 3 из них. Лучше придумайте 2-3 большие цели и небольшие подзадачи для достижения их.
3) Цените время. Это важно как для ваших партнеров, друзей, так и для вас. Если вы понимаете ценность своего времени, то не будете тратить его на бесполезные дела. Это касается и окружающих. Умейте ценить время других. Не стоит долго засиживаться или болтать без дела. Тем самым вас будут уважать и понимать серьезность ваших намерений.
4) ПЛАНИРУЙТЕ ВСЕ. Достаточно важно понимать, что в жизни есть факторы, которые могут сорвать ваши планы. Поэтому старайтесь примерно представлять их. Учитывайте отдых, встречу с близки и тд.
Если не будет планов на событие, его скорее всего не будет
5) Регулярность. Именно это будет вас подводить. Без регулярности не будет результата. Только небольшими шагами можно добраться до цели. Делайте отдых, но не забывайте и его включить в свои планы.
Мда..... написал как какой-то инфоцыган. Но объективно по другому не напишешь тут. Давайте перейдем к более интересному разделу.
3. Мотивация
Мотивация - это ключевая вещь в развитии человека, без нее невозможно начать и продолжить дело. Всегда будут моменты, когда захочется остановиться и прекратить работу. В решении этой проблемы поможет мотивация. Ведь спады боевого настроя будут регулярно.
Если вы только начинаете ставить цели, то давайте разберем краткосрочную мотивейшен. У всех она была и довольно часто. Самый базовый пример, когда вы посмотрели видео(Игоря Войтенко), и готовы свернуть горы. Захотели начать бегать по утрам. Перед сном посмотрели замечательное видео и легли спать. Побежите ли вы реально утром? НЕТ. Для этого нужно как минимум:
4) Встать утром.(самое трудное)
Но, это не значит, что краткосрочная мотивация бесполезна. Вовсе нет. Это именно тот толчок, который должен разогреть весь двигатель. Без этого никуда. Также для построения каких-то высоких целей, нужно начинать с маленького заряда.
Как его получить ?
Тут нужно найти способ для себя. Это может быть осознание своего конечного результата, когда ты визуализируешь результат. Быть может, просмотр специальных роликов. Конкретно меня мотивирует, когда я прихожу в компанию к состоятельным людям и смотрю на то как они живут. Ведь трудно не хотеть жить как они. Например, быть не привязанным к месту и всегда путешествовать, коллекционировать настоящие раритетные машины и тд. Подберите именно ту спичку, которая сможет всегда вас зажигать. МОЖЕТ ЭТО ПОМОЖЕТ
Долгосрочная мотивация(ты понял, что написал?), это мотивация, которая продержится больше дня. Это стрессор или наоборот приятное событие, которое повлияет на вас. Примером может послужить разговор с человеком, который для вас, что-то значит. Или послушать подкаст с персонажем, которому вы симпатизируете.
3.1. Отдых
Самое главное в нашей цели это не останавливаться. НО тогда получается замкнутый круг, как не останавливаться и быть стабильным, если нужно и отдыхать? Планируйте отдых. Сегодня например вы сделаете чуть меньше обычного, а свободное время посвятите себе или родным. Очень важно не забывать уделять время развлечениям, или просто плюшкам, которые вас радуют. В ином случае, у вас будет выгорание. Лучше отдохнуть день, чем потом восстанавливаться в ритм месяц, если вообще восстановитесь( у меня были случае, когда я перенасыщался проектом и бросал его). Главное не заиграйтесь и не забудьте про основную деятельность, иначе будет хуже чем выгорание.
3.2. Дисциплина
Ваша цель - это упорство, труд, стабильность. Если не будет стабильности, не будет результата. Вашим главным помощником может стать регулярный спорт. Ненужно ходить в зал каждый день, достаточно выполнять базовые упражнение без пропусков и остановок(даже в выходные). 5 отжиманий или приседаний помогут в дисциплине. И даст небольшой, заряд мотивации + получите выполненную галочку в дневнике. Обязательно готовьтесь к следующему дню с вечера. Самое главное - распорядок дня.
3.3. Ошибки
Умейте ошибаться. Самое главное делать выводы. Не наступать на одни грабли пару раз. Лучше проанализируйте ситуацию и подумайте как сделать лучше. Например, раньше была одна схема, если бы я лучше все прочекал, не потерял бы 200к(сейчас уже по курсу 350к) русских тугриков. Записывайте провалы, самое главное, признавайте свою некомпетентность, и сделайте выводы, чтобы повысить свое понимание. Ошибки будут всегда. Невозможно быть идеальным, как бы нам не хотелось этого.
4. Разны советы
Тут собраны разные лайфхаки, возможно что-то приглянется.
Нельзя недооценивать эти самые 10 минут. Если вы будете правильно их использовать, то сможете решить множество задач, которые считали слишком сложными или невыполнимыми.
Скажите себе: «Я 10 минут... (почитаю учебник английского языка, похожу на беговой дорожке и т.п.)». Есть вероятность, что к концу заданного периода вы втянетесь, и дальше дело пойдет легче.
Заведите список дел для плохого настроения
У всех бывают периоды, когда настроение на нуле или даже ниже и сил на какие-то большие задачи нет. И тут выручит список несложных дел.
Например, для творческих проектов нет ни мотивации, ни энергии, но вполне можно включить интересную аудиокнигу и разобрать одежду в шкафу.
После каждого небольшого свершения, вроде вымытой посуды или рассортированных семейных фотографий, вырабатывается дофамин. И, обещая радость и удовлетворение, мотивирует нас на новые подвиги.
Если совсем-совсем ничего не хочется и есть такая возможность, лучше отдохнуть.
А чтобы не позволять себе вместо полноценного отдыха зависать в телефоне, можно использовать разные инструменты.
Например, сервисы, которые отслеживают, сколько времени вы тратите на те или иные сайты и приложения, и блокируют доступ к этим пожирателям энергии.
Индивидуальные настройки техники Pomodoro
С техникой Pomodoro иногда бывает так: люди узнают о ее достоинствах, пытаются использовать, а потом с негодованием отвергают.
Да, эта техника действительно может объективно нам не подходить (например, если мы постоянно работаем с людьми). Но очень часто против «помидоров» выдвигаются примерно такие аргументы:
➖Мне не хватает этих 25 минут, чтобы погрузиться в работу.
➖Я еле досиживаю до звонка. Это очень утомительно!
➖Я не могу нормально отдохнуть за отведенные 5 минут и т. д.
На самом деле суть техники не в каких-то конкретных цифрах, а в самой идее работы и отдыха по таймеру.
Большинству, но далеко не всем. Поэтому все эти значения можно и даже нужно подгонять под себя.
Более того: технику можно подстраивать даже под свое текущее состояние. Появилось жгучее желание поработать? Отлично: увеличим продолжительность помидоров. Весь день хандра и апатия? Сокращаем помидорки до 15 минут, а периоды отдыха увеличиваем до 10 минут.
В антирасписании планируют не работу, а отдых и развлечения. Что же касается работы, то ее выполняют «в свободное от досуга время».
Чтобы антирасписание было эффективным, соблюдайте несколько правил:
1. Никогда не добавляйте в антирасписание работу над проектами.
2. Фиксируйте работу только по истечении 30 минут. Все просто: отработали — записали.
3. Не фиксируйте периоды меньше 30 минут. Это помогает поддерживать самодисциплины.
4. Награждайте себя за труд. Переключайтесь на более приятное занятие.
5. Отслеживайте свой прогресс.
7. Выделяйте хотя бы один день полностью для отдыха.
8. Выделяйте хотя бы один час в день на физическую активность.
9. Научитесь мыслить маленькими порциями. Просто стремитесь к тому, чтобы качественно отработать 30 минут.
10. Сфокусируйтесь на том, чтобы начать. Думайте не о завершении работы, а о том, чтобы приступить к ней как можно раньше.
11. Не заканчивайте работу раньше времени: всегда старайтесь отработать хотя бы 30 минут.
Внедрите полезные привычки в свой распорядок
Привычки определяют наши поступки. Мы по инерции совершаем эти действия, даже если они не приносят пользы. Подумайте, что привыкли делать вы.
Проанализируйте, какие из этих действий приносят пользу, от каких лучше отказаться и какие привычки завести, чтобы двигаться к целям. Для укрепления новой привычки чётко определите, зачем она вам нужна. Так будет легче её придерживаться.
Затем составьте на их основе ежедневный распорядок. Например, утром делать зарядку, чтобы быть в тонусе. За пару часов до сна не смотреть на телефон, чтобы спать спокойнее. По выходным обязательно находить время на общение с близкими или хобби, чтобы зарядиться положительными эмоциями. Всё зависит от ваших потребностей. Главное, что с таким расписанием проще преодолеть отсутствие мотивации, лень и ненужные отвлечения.
5. Софт, нужен ? (да, нужен)
Изначально тут было много пунктов, но я вспомнил как долго я искал и подбирал под себя это все. Поэтому расскажу чем пользуюсь я.
1) Бумажный дневник. Он лежит только дома, на рабочем месте. Знаю что многие используют просто обычные тетради без разметки и сами чертят там все. Но меня вполне устраивает этот вариант. Быстро записал, посмотрел на планы и пошел работать
2) Планировщик. Ставите цели и отмечаете их выполнение. Тут два варианта :
1)Things(только яблоко, для зеленных роботов можно подобрать tick tick (Также есть для яблока))
2) Личный дневник. Опять же все очень индивидуально, легче посмотреть видео на ютубе, выбрать 5-7 штук, скачать и потестить неделю, чем потом долгое время мучаться. Например я выбрал не самый лучший дневник Logtime(оформил подписку на год) Заполнил 270 дней и понял, что он мне не подходит. Перенос занял много времени, т.к. на тот момент нельзя было просто скачать и вставить в другой дневник, а еще он работал только с инетом, и стоит больше остальных, за что такая цена непонятно.
Идеальный(для меня) дневник - Evernote. Все что вам нужно тут есть, так что скачивайте тестите. Много функций, прям очень.
Второй вариант я использую для работы и небольших заметок - Simplenote. Минимализм, все, что нужно.
Выбирайте, работайте, но понимайте, что далеко не сразу сможете подобрать идеальный вариант под себя. На это потребуется время и налаживание всех процессов.
6. Итог
Заметки, мотивация, дневник все это поможет достичь ваших результатов, но только поможет. Это лишь инструменты, главный в своих действиях и решениях именно вы. От вас все зависит. Раньше люди жили и добивались высот без ваших этих интернетов. Есть возможность улучшить рациональное использование времени, почему нет ? Иди и работай. Добивайся своих целей. Все ты сможешь, так что дерзай. Ладно, там по телевизору показывают смешариков, я потёпал. Покааааааааааааааааааааааааа
