Как работает модуль персональных данных

Данная инструкция описывает поведение Хантфлоу при включенных модулях автозапроса разрешения на обработку, хранения персональных данных и автоудаления персональных данных.

Добавление кандидата

При добавления кандидата в базу ему автоматически отправляется запрос на разрешение на обработку персональных данных.

Исключения:
— При добавлении кандидата источником является Интра.ру или rabota.leroymerlin.ru
— У кандидата есть подозрение на дубликат.

Если источником добавления кандидата является Интра.ру или rabota.leroymerlin.ru согласие на обработку персональных данных проставляется в Хантфлоу автоматически.

Если при добавлении кандидата возникает подозрение на дубликат, запрос кандидату не высылается. Необходимо или объединить кандидатов, или указать, что это разные люди:
— При нажатии на кнопку “Нет, это разные люди” кандидату отправится запрос на обработку хранения персональных данных.
— При нажатии на кнопку “Объединить” кандидат объединяется с ранее добавленным в базу кандидатом.
— Если у одного из дубликатов нет ответа на запрос ПД, а у другого есть, у кандидата после объединения будет ответ на запрос ПД.

Письмо - напоминание.

Каждый день на почту рекрутера приходит письмо с кандидатами, которые будут автоматически удалены через 15 дней и ранее, если по ним не будет получено согласие на обработку персональных данных.
Тема письма “Автоматическое удаление кандидатов без согласия на хранение перс. данных”.

В письме указываются кандидаты, которым:
— не был отправлен запрос на обработку ПД
— которые не ответили на запрос по обработке ПД
— которые запретили обрабатывать ПД
и количество дней, оставшихся до удаления кандидата из Хантфлоу.

ФИО кандидатов не кликабельно, но в письме есть вложенная таблица, в которой есть ссылки на перечисленных кандидатов.

Письмо высылается рекрутеру, который добавил кандидата в базу, если кандидат не был в работе по вакансиям, или же последним перевел кандидата с этапа на этап. Пример:

Повторный запрос разрешения на хранение персональных данных.

В случае отказа или просрочки кандидату можно повторно отправить запрос на разрешение на обработку и хранение персональных данных.
Для этого нужно нажать на плашку со статусом согласия на хранение персональных данных:

и нажать на кнопку “Отправить еще раз”:

Удаление кандидатов не давших согласие на хранение персональных данных.

Если кандидат запретил хранение персональных данных, он будет удален через 15 дней после того, как ответил запретом на запрос на хранение персональных данных.

Если кандидат не дал согласие на хранение персональных данных, он будет удален через 30 дней после добавления в Хантфлоу.

Отчет о кандидатах, автоматически удаленных из Хантфлоу.

Отчет о том, сколько кандидатов было удалено по каждому из рекрутеров можно посмотреть в аналитике, во вкладке “Другие отчеты”.
При нажатии на кнопку “Получить отчет” отчет отправляется на почту рекрутеру.

В отчете для каждого из рекрутеров указывается сколько кандидатов было удалено за выбранный период. Кандидаты разделены по рекрутеру, добавившему его в базу, если кандидат не был в работе по вакансиям, или совершившему последний перевод кандидата с этапа на этап.