Инструкции по работе в Хантфлоу

Полезные инструкции для рекрутеров Leroy Merlin по работе с Хантфлоу:

Хантфлоу для Leroy Merlin: начало

Запрос доступа в Хантфлоу

Как принять приглашение в Хантфлоу

Как сделать Хром браузером по умолчанию

Как импортировать резюме из почты

Как сделать подпись в шаблонах

Что делать, если перестали отправляться письма из Хантфлоу

Что делать, если перестала работать волшебная кнопка

Как (и зачем) выбирать набор этапов

Как добавить событие в календарь

Как создать мультивакансию

Как работать с мультивакансией

Как передать информацию в Босс Кадровик

Как пригласить заказчика

Перевод заказчика в рекрутеры

Как настроить уведомления

Как редактировать список меток

Объединение резюме одного кандидата

Как работает модуль персональных данных

Инструкции для заказчиков по работе с Хантфлоу:

Запрос доступа в Хантфлоу

Как принять приглашение в Хантфлоу

Как сделать Хром браузером по умолчанию

Перевод заказчика в рекрутеры

Как настроить уведомления

July 19, 2019
3

Как работает модуль персональных данных

Данная инструкция описывает поведение Хантфлоу при включенных модулях автозапроса разрешения на обработку, хранения персональных данных и автоудаления персональных данных.

Добавление кандидата

При добавления кандидата в базу ему автоматически отправляется запрос на разрешение на обработку персональных данных.

Исключения:
— При добавлении кандидата источником является Интра.ру или rabota.leroymerlin.ru
— У кандидата есть подозрение на дубликат.

Если источником добавления кандидата является Интра.ру или rabota.leroymerlin.ru согласие на обработку персональных данных проставляется в Хантфлоу автоматически.

Если при добавлении кандидата возникает подозрение на дубликат, запрос кандидату не высылается. Необходимо или объединить кандидатов, или указать, что это разные люди:
— При нажатии на кнопку “Нет, это разные люди” кандидату отправится запрос на обработку хранения персональных данных.
— При нажатии на кнопку “Объединить” кандидат объединяется с ранее добавленным в базу кандидатом.

Письмо - напоминание.

Каждый день на почту рекрутера приходит письмо с кандидатами, которые будут автоматически удалены через 15 дней и ранее, если по ним не будет получено согласие на обработку персональных данных.
Тема письма “Автоматическое удаление кандидатов без согласия на хранение перс. данных”.

В письме указываются кандидаты, которым:
— не был отправлен запрос на обработку ПД
— которые не ответили на запрос по обработке ПД
— которые запретили обрабатывать ПД
и количество дней, оставшихся до удаления кандидата из Хантфлоу.

ФИО кандидатов не кликабельно, но в письме есть вложенная таблица, в которой есть ссылки на перечисленных кандидатов.

Письмо высылается рекрутеру, который добавил кандидата в базу, если кандидат не был в работе по вакансиям, или же последним перевел кандидата с этапа на этап. Пример:

Повторный запрос разрешения на хранение персональных данных.

В случае отказа или просрочки кандидату можно повторно отправить запрос на разрешение на обработку и хранение персональных данных.
Для этого нужно нажать на плашку со статусом согласия на хранение персональных данных:

и нажать на кнопку “Отправить еще раз”:

Удаление кандидатов не давших согласие на хранение персональных данных.

Если кандидат запретил хранение персональных данных, он будет удален через 15 дней после того, как ответил запретом на запрос на хранение персональных данных.

Если кандидат не дал согласие на хранение персональных данных, он будет удален через 30 дней после добавления в Хантфлоу.

Отчет о кандидатах, автоматически удаленных из Хантфлоу.

Отчет о том, сколько кандидатов было удалено по каждому из рекрутеров можно посмотреть в аналитике, во вкладке “Другие отчеты”.
При нажатии на кнопку “Получить отчет” отчет отправляется на почту рекрутеру.

В отчете для каждого из рекрутеров указывается сколько кандидатов было удалено за выбранный период. Кандидаты разделены по рекрутеру, добавившему его в базу, если кандидат не был в работе по вакансиям, или совершившему последний перевод кандидата с этапа на этап.

July 19, 2019
16

Объединение резюме одного кандидата

Хантфлоу автоматически оповестит вас о нахождении в базе похожего кандидата.

Если вы нашли похожие резюме самостоятельно и Хантфлоу не предлагает их объединить, нужно скопировать контакты из первого профиля во второй.

  1. Откройте первый профиль и скопируйте телефон или адрес электронной почты
  2. Откройте второй профиль и нажмите кнопку Редактировать вверху

3. Введите в соответствующее поле скопированный контакт и Сохраните
Хантфлоу предложить проверить этих кандидатов.

June 13, 2019
1

Как добавить событие в календарь

Интервью или другое событие можно добавить в календарь двумя способами:

  1. Из профиля кандидата — нажмите на календарик справа в строке комментариев в истории работы;
  2. Через голубой плюс в левом нижнем углу → Добавить событие.


В открывшемся окне можно выбрать тип события: Интервью или Другое.

Интервью всегда связано с конкретным кандидатом и конкретной вакансией. При его создании нужно указать все детали встречи и Сохранить. Созданное событие появится как в профиле кандидата, так и в вашем календаре.

Другое событие можно использовать для установки напоминаний о чем-либо помимо встреч, например об окончании испытательного срока конкретного кандидат. Другое событие может быть связано с конкретной вакансией и кандидатом, а может быть отдельным от них.

March 31, 2019
8

Перевод заказчика в рекрутеры

Если возникла необходимость сделать рекрутером сотрудника, который был приглашен в Хантфлоу в качестве заказчика, управляющему рекрутеру необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Удалить этого сотрудника из Хантфлоу в настройках: Leroy Merlin → Настройки → Коллеги по организации нажав на его имя и выбрав Удалить
  2. Там же отправить ему новое приглашение с помощью кнопку Добавить рекрутера, после принятия которого сотрудник получит доступ в организацию уже как рекрутер.


Важно! При удалении сотрудника из организации все его привязки к вакансиям удаляются, поэтому после принятия повторного приглашения рекрутера нужно заново привязать к нужным вакансиям.

March 31, 2019
10

Запрос доступа в Хантфлоу

Для того, чтобы получить доступ в Хантфлоу, необходимо написать письмо с запросом на 900@leroymerlin.ru. Запрос должен включать:

·    Электронный адрес (не LDAP)

·    ФИО

·    Магазин, к которому необходимо предоставить видимость (если нужно подключить несколько магазинов/регион, указать это отдельно)

·    Тип учетной записи (полный/усеченный рекрутер, заказчик). При выборе полного/усеченного рекрутера в копии запроса должен стоять Ваш RPRH

March 31, 2019
30
Show more