Инструкции по работе в Хантфлоу

Полезные инструкции для Mail.Ru по работе с Хантфлоу:

Хантфлоу для Mail.Ru: начало

Как принять приглашение в Хантфлоу

Как сделать Хром браузером по умолчанию

Как импортировать резюме из почты

Как сделать подпись в шаблонах

Что делать, если перестали отправляться письма из Хантфлоу

Что делать, если перестала работать волшебная кнопка

Что делать, если при входе в Хантфлоу белый экран

Как (и зачем) выбирать набор этапов

November 22, 2018
by @feedbackhuntflow
0
9

Хантфлоу для Mail.Ru: начало

Всем привет!

Теперь вы можете работать со своей базой в Хантфлоу: https://ats.mail.ru

Мы сделали все, чтобы информация была перенесена максимально корректно. Перенесены кандидаты, вакансии, рекрутеры, источники, метки, история работы, число людей к найму и пр. 


Напоминаем, что заходить нужно под вашей обычной учетной записью к компьютеру (доменная авторизация). 

Слева будут ваши вакансии, зайдите и вы увидите ваших кандидатов со всей историей.


Сохранение с HH, Superjob, LinkedIn, Zarplata.ru, Моего круга, Facebook, VK, Avito и Github — делается по сочетанию клавиш Alt + S (Хантфлоу должен был предложить установить плагин «Волшебная кнопка»).


На что важно обратить внимание:

1) Проверьте корректность шаблонов писем (вверху справа Название организации → Настройки, блок Шаблоны писем).


2) Зайдите в форму редактирования вакансии (слева выберите вакансию → нажмите на ее заголовок вверху → Редактировать → внизу справа Наборы этапов подбора).

Исправьте, при необходимости, на нужную воронку.


3) Попробуйте назначить тестовое собеседование (не добавляйте никого, кроме себя, в участники) и проверьте, чтобы вам в аутлук пришло приглашение на встречу. Добавить собеседование можно вот здесь, вторая иконка(календарик):


Перед сохранением обязательно выставите правильный часовой пояс, справа от времени:




И еще раз: сохраняйте резюме с помощью нашей волшебной кнопки! 🙂

November 22, 2018
by @feedbackhuntflow
0
23

Как принять приглашение в Хантфлоу

После того как вам на почту пришло письмо с приглашением в Хантфлоу:

1) Нажмите правой кнопкой мыши по голубой кнопке и скопируйте ссылку

3) Откройте гугл хром, вставьте скопированную из письма ссылку и нажмите энтер(Enter)

4) Введите ваш корпоративный логин и пароль

November 22, 2018
by @feedbackhuntflow
0
5

Как сделать Хром браузером по умолчанию

Как поменять браузер по умолчанию на Хром:

  1. Зайдите в Хром
  2. Нажмите на три точки вверху справа
  3. Выберите Настройки
  4. Внизу Браузер по умолчанию
  5. Нажать Использовать по умолчанию
  6. Откроется окно Виндоуса Приложения по умолчанию
  7. Нажмите на Веб-браузер Эдж
  8. Выберите Хром
  9. Нажмите текстовую ссылку Переключиться в любом случае
November 22, 2018
by @feedbackhuntflow
0
7

Как импортировать из почты

В Хантфлоу можно импортировать кандидатов из почты.

1. Добавьте адрес для импорта в контакты

Чтобы письма с резюме доходили до вашего вашего Хантфлоу, добавьте почту для импорта в контакты.

Нажмите на Плюсик в нижнем левом углу → Добавить кандидата → Импорт из почты → Добавить в контакты:

2. Отправляйте письма на import-6+pechkin@huntflow.ru

Чтобы добавить резюме из почты, нужно переслать письмо с резюме на специальный адрес: import-6+pechkin@huntflow.ru

Уточнения

Важно, чтобы резюме было в приложенном к письму файле, а не в тексте письма. Файл может быть PDF, RTF, DOC или DOCX.

Сам текст письма сохранится в личные заметки про кандидата.

В письме должно быть несколько приложенных резюме - главное чтобы общий объем вложения не превышал 15 Мб для одного письма.

November 22, 2018
by @feedbackhuntflow
0
7

Как сделать подпись в шаблонах

В Хантфлоу можно сделать шаблон подписи. Эта подпись будет автоматически добавляться в письма, которые вы отправляете из Хантфлоу.

1. Заполните свои данные

Заполните свои данные в настройках:

Название организации в правом верхнем углу → Настройки → Обо мне:

Эти данные будут подставляться в вашу подпись.

2. Сделайте шаблон

Шаблоны редактируются в настройках:

Название организации в правом верхнем углу → Настройки → Организации → Шаблоны писем.

Скопируйте этот текст и вставьте его в шаблон «Подпись»:

С уважением, {{User.Name}}
{{User.Position}}, {{Organization.Name}} 
{{User.Phone}}

3. Вставляйте в новые шаблоны подпись

Чтобы подпись появлялась в письмах, нужно добавлять в них переменную «Моя подпись»

4. Пишите письма по шаблону

В письмах по шаблонам с переменной «Моя подпись» будет появляться ваша подпись.

November 22, 2018
by @feedbackhuntflow
0
6
Show more