Такие вот дела. Глава 2
В предыдущей главе вас от богатства отделяло лишь усилие, и сейчас мы его совершим. Или нет.
Вот, наконец, вы зарегистрировались в качестве предпринимателя, обрели причитающиеся регалии и преисполнены светлыми надеждами сделать жизнь всех чуточку лучше.
Давайте, представим, будто вы шьете изумительной красоты и комфорта платьишки. Благодаря чему, не только неотвратимо превращаетесь в олигарха, украшаете женщин, счастливите мущщин, но и помогаете стране в трудный для нее момент борьбы с мировым империалистическим злом. Согласитесь, пока ваша история выглядит весьма жизнеутверждающе. Что же на практике?
Первое, во что вы упрётесь – цена. Да, ага, представляете? Та самая, по которой будете реализовывать товар, в данном случае, платьишко, и та самая, которую вы не знаете, как определить. Вроде чего-то слышали про себестоимость, но что туда в нее понапихать-то? К тому же, может для кого-то даже станет сюрпризом, производство - не только ценный мех, материал и нитки.
При расчете себестоимости, вам откроется дивный мир разнообразия вариаций, форм и видов отрицательных финансовых потоков, а именно: затраты, расходы, издержки. Казалось бы, все одно, синонимы же. А вот и нет. Вдобавок, если вы неверно определите поток, потом неверно отразите в отчетности, из-за этого неверно отнесете, то что не надо на расходы, и значит неверно заплатите налоги.
Или неверно определите себестоимость, как следствие, отпускную цену. В итоге встречайте либо благотворительность за ваш счет из-за низкой цены, либо отсутствие спроса из-за высокой. Поэтому, прежде чем лепить ценники на платьишки, предлагаю на терминах чуть задержаться.
Сначала, разберемся с понятиями "актив" и "пассив", теперь, когда вы предприниматель, они прочно обоснуются в вашей жизни, да и лексиконе.
Активы – это ресурсы, которые приносят или могут принести выгоду. Сюда входят: знания, материалы, средства производства, авторское право, торговая марка, инвестиции и т.д.
Пассивы – это обязательства, и то, из чего сформированы активы. В пассивы входят: источники финансирования, кредиты, нераспределенная прибыль, всякое такое.
Кто внимательно прочитал предыдущий абзац, обратил внимание, что активы появляются из пассивов, поэтому, если циферки по тем и другим посчитаны правильно, то суммы активов и пассивов равны. Если нет, косяк, влипли, ищите, исправляйте.
А еще активы, бывает, отжив свое, сквозь "чистилище" расходов превращаются в пассивы.
Что бы было понятно:
Вы привлекли заемные средства или накопили (пассив),
купили швейную машинку (актив),
спустя время амортизация сделала свое дело и, проведя машинку как «расход», списали ее (пассив).
Потом вам надоело запинаться за нее в кладовке, и вы продали ее на запчасти на авито, выручив какое-то количество средств (актив).
На эти деньги вы приобрели материал (все еще актив) и сшили партию платьев (до сих пор актив).
Продав платья, выручили прибыль, но пока не распределили (пассив).
Часть прибыли инвестировали (актив), на другую часть закупили материал (актив), треть пошла в уплату налогов (пассив).
Теперь, когда мы так замечательно научились разбираться в активах-пассивах, вернемся к финансовым потокам, не тем, которые Вселенная, а тем, которые бухгалтерский баланс.
Вписавшись в бизнес, мы очень быстро понимаем, что тратить придется много и разно. Но если бы только это. Важно еще понимать, вот этот вот уплаченный рубль, он затраты, расходы, или издержки?
Немедленно встаньте из обморока, вам понадобятся силы! Мы еще до середины темы ценообразования не дошли. Мы вообще до нее пока не дошли.
Если вы что-то тратите, а в результате получаете актив – это затрата, ресурс, который обращается, используется и ведет к появлению прибыли. Сюда относятся стоимости: материалов, электроэнергии, необходимой для технологического процесса, оплаты труда специалистов, интернета, логистики и т.п.
Если ресурс потрачен, но актив не появляется – это уже расход. Реклама, коммунальные услуги, комиссионные. Расходы это то, что нас «покидает» и обладает признаками:
- законности (согласия), т.е. комиссионные оплаченные в соответствии с агентским договором – расходы, а если кто-то пришел и выгреб из кассы то, что счел своим вознаграждением – не расходы;
- измеримости, т.е. их величина может быть определена в денежном эквиваленте, если же объем затраченных ресурсов описывается шириной раскинутых рук и возгласом: «Во скока!», это не расходы;
- расходная операция привела к уменьшению прибыли или экономической выгоды, т.е. отдали и забыли, например, заплатили налоги - это расходы, а взятка уже затраты. Шучу, конечно, взятка - это статья УК РФ, но с точки зрения учёта, все равно затраты)))
А вот если ресурс потрачен, перечисленные признаки не соблюдены, да еще и актив не получен, это уже дебиторская задолженность. Поздравляю с очередным термином! Без паники, о нем точно не сегодня. Из чистого человеколюбия, не буду пугать вас еще и такими нюансами как оборотные внеоборотные виды активов, прямые и косвенные, постоянные и переменные, основные и накладные виды затрат. И еще целой кучей всего, что вы должны знать и уметь определять, будучи владельцем бизнеса, пугать не буду. Пока.
Ну как вам там, в предпринимательстве? Норм? Тогда едем дальше.
Затраты помимо того, что умеют превращаться в выгоду, еще умеют превращаться в расходы.
Снова упали в обморок? Ладно, не вставайте, читайте лежа.
Пример, который напрашивается сам собой:
помните наши пошитые платьишки? Они - актив, а ресурсы на их производство – затраты.
Платья лежат на складе – актив, аренда складского помещения – расходы.
Платья отгружены в магазин – расходы и актив.
Платья продали и получили прибыль, ту, что еще не распределили, - это пассив.
Пассив раскидали на оплату новых материалов – затраты, оплату рекламы – расходы, выплату комиссионного вознаграждения агенту – расходы, ну и заказали у дизайнера логотип – расходы, чтобы разместить его на фирменных пакетах – затраты.
А вот всё вместе - расходы и затраты бизнеса - уже издержки. Понимаете, да? Теперь у вас есть этакая "матрёшечка" Мёбиуса, в которой лежат:
- затраты, которые преобразуются в выгоду или расходы;
- собственно, расходы, которые могут быть собой или превращаться в дебиторку;
- а вкупе они представляют собой издержки, которые надо корректно определить, чтобы назначить адекватную цену на товар.
Не легкотня ли? Ну, как сказать. Нет, не легкотня.
В любом случае, если не хотите прогореть с платьишками, придется или нанимать бухгалтера, или покупать программу системы учета, или пытаться как-то в этом разобраться. Последний пункт лукавый, написала лишь в утешение, потому что, если слова «учёт» и «как-то» у вас окажутся в одном предложении, следующей у вас окажется налоговая инспекция. Оно вам надо? То-то же.
И, между прочим, если кому-то мнится, что, попытавшись определить цену, мы к выполнению поставленной задачи даже не приступили, окститесь. Теперь, разобравшись со статьями расходов, учетом активов и пассивов, мы:
- не только подготовили базу для расчета себестоимости и цены,
- не только можем корректно рассчитать налоги в системе «Доходы минус расходы»,
- но и морально готовы к расчету рентабельности и финансового плана.
Ой, я не говорила, что предпринимателям это тоже придется делать? Как неловко вышло.