День эффективного менеджера: как выстроить систему, чтобы успевать всё

Представьте ситуацию: менеджер Саша с утра до ночи гасит срочные задачи, бегает между таблицами, чатами и вкладками в лк. Рутинные задачи занимают всё время, некогда заниматься продажами. Работа 24/7, но прогресс минимальный. Новых знаний — ноль. Развития — ноль. Голова Саши всегда забита мыслями о работе, и он постепенно выгорает.

Это пример замкнутого круга многозадачности и усталости большинства менеджеров.

В чем проблема Саши? У него нет четкого распорядка, которому он следует и поэтому такой менеджер не контролирует ситуацию как в работе, так и в жизни.

И большинство менеджеров не растут не потому что они «плохие», а потому что у них нет СИСТЕМЫ.

Если узнали себя, у нас есть для вас две новости:

❌ Плохая новость – это замкнутый круг, в который вы сами себя загнали.
✅ Хорошая новость – если вы это читаете, вы уже признали ошибку, а это половина решения проблемы.

Мы покажем, как устроен день менеджера в нашей компании на проектах с оборотом 10, 20, 40 млн в месяц и больше.

Это рабочая система, которая помогает:

• держать проект под контролем,
• постепенно расти в доходе вместе с бизнесом,
• отладить процессы и начать делегировать,
• освободить время: для учебы, отдыха, личных целей

Ежедневная рутина по версии команды Хогвартса

1. Проснулся, налил кофе, открыл верхнеуровневое РнП. (WBLead отчёт РнП)

1. Проанализировал динамику заказов, сопоставил с планом.
2. Глубже посмотрел артикулы с аномальными скачками заказов вверх/вниз детально. (WBLead третий отчёт - ежедневная динамика метрик артикула).

1. Проверил причины влияния на эти аномалии (скачки цен с учетом спп и кошелька, выпад стока, в том числе размеров относительно складов, трафик внутренний/внешний).
2. Принял решения по корректировкам цен/рекламы. И внёс их, либо поставил ТЗ ассистенту.

1. Оценил текущий сток относительно плана продаж/заказов, выявил склады с дефицитом. Составил заявки по количеству необходимого подсорта.
2. Провел анализ ситуации у конкурентов: цены, спад/рост, контентная составляющая, отзывы/вопросы. При необходимости доработок у себя - запланировал или делегировал помощникам с чёткими дедлайнами.
3. Проверил актуальность настроек репрайсера (если подключен). Актуально при удержании РРЦ или войнах в топе, в т.ч. за удержание цены в рамках скачков СПП.

1. Планёрка с командой/обучение или самообучение нововведений, лайфхаков в работе.

Еженедельный план работы

Далее вариативно исходя из плана формируется план недели, который также обсуждается на планерке:

• Понедельник – ознакомление со сводом новостей Вб в канале Wildbox. Изучение и выводы полезных постов с твердых каналов в принципе по умолчанию каждый день.
• Вторник/среда анализ отчёта юнит-факт (ручной или WildCRM), сопоставление с планом из WBLead. *работа с юнит планом ведётся на ежедневной основе. При работе с ценами и акциями без планировщика прибыли – это все равно, что пальцем в небо.

• Четверг – обычно день неликвида (если раньше на неделе не нашлось для него времени). Оценка по контрольным точкам согласно стратегии глобально, сколько денег в нём осталось и удовлетворительна ли скорость их вывода (динамику заказов уже посмотрел в РнП).

• Пятница – проверка и при необходимости обработка долгоиграющих задач.
• Суббота/воскресенье – условный отдых, но на связи и с пополнением рекламного бюджета, если не стоят автоограничения в биддерах.

Приложения для управления проектами

Для начала вы можете перенести задачи в приложения для управления проектами и временем. Пока ежедневная рутина не работает как часы, полагаться на память и хранить все процессы в голове лучше не стоит.

Пример удобных онлайн-планеров:

• Google Календарь
• Todoist
• Asana

Эта система отлажена десятками менеджерами нашей компании, со временем такая рутина станет нормой, вы будете стремиться систематизировать все процессы и в будущем каждый шаг будет зафиксирован в таблице, переведен в денежный результат, делегирован при необходимости (если это еще не сделано).

Прямо сейчас мы отбираем учеников на 7 поток курса Повышения квалификации.

На курсе мы учимся не только hard, но и soft-skills:

• делегировать процессы и формировать свою команду мечты
• вовремя адаптироваться и не бояться изменений
• обосновывать свои решения и аргументированно доказывать их селлеру

Иначе – превращаем технических менеджеров в управляющих с планом действий на год вперёд как в проектах, так и в карьере.

За 1,5 месяца выстанете высокооплачиваемым управляющим менеджером, масштабирующим показатели прибыли в 2-4 раза. Овладеете актуальными на 2025 год стратегиями рекламы, а также технического и финансового управления проектами.

Первым 15 участникам нового потока — скидка 15% и бонусы от команды.

Заполняйте анкету предзаписи по ссылке, чтобы пройти отбор и попасть на обучение 👇🏻

ПОВЫСИТЬ НАВЫКИ

Масштабируем проекты вместе, Хогвартс Маркетплейсов