Welcome-pack: теплый прием для новичков
Первые дни на новой работе - всегда стресс. Даже если это работа мечты привыкать к новому окружению, новым внутренним правилам всегда сложно. Чтобы немного поддержать новичка и повысить его стремление к работе компании используют самые разные приемы. Одним из них является приветственная коробка или welcome pack.
Приветственные коробки (welcome pack) - для новых сотрудников представляет собой подарок от организации. В него, как правило, входит промопродукция. Как вариант, велком-пак может содержать в себе набор канцелярских товаров, открытки, наклейки и кружки. Нередко в него включают одежду, в том числе футболки, бейсболки или дождевики, оформленные в корпоративных цветах.
Для чего нужен Welcome pack и кому его дарят?
· Знакомство с компанией. Организация оформляет подарки в цветах предприятия, чтобы познакомить нового сотрудника с корпоративной культурой. Он почувствует себя значимой частью команды.
· Актуальная информация. Работодатель вкладывает буклеты с часто задаваемыми вопросами, распорядком дня и перечнем корпоративных праздников, чтобы сотрудник легко ориентировался в жизни компании, а также добавляет список рабочих контактов, которые могут понадобиться новичку.
· Мотивация. Организация включает в welcome-pack доступы к рабочим сервисам и календарям. Это подстегнет новичка к продуктивности с первых дней. Самое трудное в первых днях на новом месте — непонимание с чего начинать и как построен рабочий процесс.
· Продвижение компании. Если подарки будут по-настоящему классными, то сотрудник поделится их фотографиями в соцсетях. А это привлечет не только новых работников, но и клиентов.
Многие советуют дарить приветственные подарки сразу после приема сотрудника в компанию, до первого рабочего дня. У новичка будет время ознакомиться с информацией об организации и, велика вероятность, что на работу он выйдет с горящими глазами.
Примеры Welcome pack: что входит и кто за это отвечает?
В базовое наполнение welcome-pack входит:
- Канцелярия: ручка, карандаши, стикеры, скрепки и т. д.;
- Записные книги: классный ежедневник или стильный блокнот;
- Аксессуары для пропуска и идентификации — брендированные ланьярд, бейдж, кармашки;
- Кружки, термокружки или коферы;
- Не забудьте о подарках для здорового образа жизни — бутылке для воды или ланчбоксе;
- Корпоративный текстиль, чтобы почувствовать себя частью команды;
- Сумка или рюкзак. Но можно дарить набор и в коробке: просто сделаете её такой, чтобы ей можно было пользоваться, например, для организации рабочего пространства на рабочем столе.
- Фирменная полиграфия — открытка с приветствием или буклет с инструкцией для новичка.
Составляющие weclome pack можно придумать, не прибегая к посторонней помощи, но существуют и специализированные агентсва, которые могут предложить уже готовые идеи для приветственных подарков.
Примеры крупных компаний, пользующихся Welcome pack.
Предлагаем вдохновиться вместе подарочными коробками популярных компаний. Заодно понаблюдайте за магией подарков:
Amazon
Подарочный бокс содержит:предметы с концепцией эко-френдли — тканевая маска с логотипом, биоразлагаемая ручка, кружка, блокнот из переработанных материалов, персонализированное письмо.
Изначально компания дарила новым сотрудникам сувениры из ассортимента внутреннего мерч-магазина для работников ВК, но потом создала Welcome pack 2.0 с эксклюзивным содержимым, которое можно получить, только став членом команды ВК. В него вошли: стикеры,промокоды, кружка, значок,картхолдер.
Подарочный бокс содержит:смартфон или ноутбук на выбор. Рюкзак, термостакан, футболка, кепка, набор канцелярии, мышка и коврик для нее.
Uber
Подарочный бокс содержит:брендированную канцелярию, кружку, толстовку, кепку, сумку для вещей, кубики антистресс для автомобиля.
Компания специализируется на разработке концепций промо- и бизнес-подарков; оказывает услуги в области производства сувенирной продукции; занимается оформлением и производством печатных и POS-материалов.
С первого же дня в ADMOS у наших новичков тоже есть всё необходимое для офинской жизни: брендированный ежедневник, ретрактор, ланъярд и кармашек для пропуска. Все сувениры сложены в крафтовую коробку с яркой наклейкой на крышке. Отличный старт на новом месте!
Сотрудники Альфа-Банка в первый рабочий день получают красную коробку с брендированными ручками, блокнотом и закладкой для него, стикерами, значком и красной лентой для бейджа.
Также в набор для новых сотрудников входят носки в цветах, ставших символом Альфа-Банка. «А как же без них? Меня удивляет, почему другие компании не кладут их в велкомпэк в обязательном порядке :)», — объяснил наличие носков в наборе директор по маркетингу и коммуникациям Альфа-банка Алексей Гиязов.
Выходит, что Welcome pack – важный элемент корпоративной культуры – внутренний маркетинг, который призван ускорить адаптацию нового сотрудника, быстро формирует лояльность, поддерживает новичка в первый волнительный день на новом месте, вселяет чувство уверенности и мотивирует на эффективную деятельность уже в первый день.