Трудовое законодательство: обзор изменений 2023

В 2023 году произошли изменения в трудовом законодательстве, которые значительно сказываются на работе кадровых специалистов. В частности, новшества коснулись порядка оформления новых сотрудников, выплат застрахованным лицам, ведения кадрового электронного документооборота. Итак, давай рассмотрим более детально каждое нововведение!

1. Законодательство в области персональных данных (ФЗ №266)

• Усиление госконтроля в указанной сфере
• Повышение защищенности персональных данных граждан от несанкционированного доступа неограниченного круга лиц

2. Изменения в области охраны труда

• Новый классификатор несчастных случаев при осуществлении трудовой деятельности
• Обучение и проверка знания требований по охране труда
• Порядок расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников

3. Объединение ПФР и ФСС в Социальный Фонд Российской Федерации

• Ведется Единая персонифицированная отчетность
• Выдача увольняющимся работникам справки о зарплате
• Обязательное социальное страхование в части договоров ГПХ

4. Особенности трудовых отношений (ФЗ №272)

• При введении специальных мер в сфере экономики Правительство РФ вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений. В том числе, установление порядка и условий привлечения к работе за пределами продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

5. Обмен электронными кадровыми документами

• Взаимодействие КЭДО и Госуслуг
  Подписание, хранение и фиксация документов
• Требования к составу документов в КЭДО (Приказ Минтруда от 20.09.2022 №578н)
• Перечень элементов, допустимые форматы файлов и классификация кодов

6. Иностранные работники и граждане РФ, находящиеся за пределами Российской Федерации

• Трудовой договор с иностранцем о дистанционной работе нормами действующего законодательства не предусмотрен с иностранным гражданином, проживающим и осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории РФ
• Трудовой договор гражданина РФ о дистанционной работе за рубежом не допускается

7. Изменения в трудовом законодательстве

• Личная карточка работника Т-2 не имеет обязательного характера, остается на усмотрение работодателя
• Составление графика отпусков сотрудников, с большим количеством неиспользованного отпуска

8. Изменение списка документов, которые нужно выдать при увольнении работника в 2023 году

• Теперь не нужно выдавать справку № 182-Н и выписку из формы СЗВ-М
• Какие документы теперь нужно выдавать: трудовую книжку (электронную форму СТД-Р -тем, кто отказался от бумажной трудовой), расчетный листок (а произвольной форме), сведения о стаже за период с начала года и по день увольнения
• По заявлению работнику работодателям выдаются (статьи 62 и 84.1 ТК РФ, пункт 3 статьи 230 НК РФ): справка о доходах и суммах налога (ранее это была справка 2-НДФЛ), справка о заработке для службы занятости и другие документы, заверенные надписью «Копия верна»

9. Новые бланки трудовых книжек 2033 года

• Оформление титульного листа
• Увеличилось число разворотов в трудовой книжке для заполнения сведений о работе
• Число разворотов для сведений о награждении/поощрении сотрудника, наоборот уменьшилось

10. Главные изменения для кадровика с 1 января 2023 года

• с 1 января 2023 года МРОТ вырос на 6,3% до уровня 16 242 рублей
• Передача сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд (передавать информацию понадобится также при заключении и прекращении гражданско-правовых и ряда других договоров)
• С 1 сентября 2023 года сотрудники обязаны применять для подписи документов машиночитаемую доверенность и электронную подпись гражданина
• Обновление портала «Работа в России». На данной платформе можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки
• Медицинское страхование иностранцев. Разрешили для работы не оформлять полис ДМС либо договор о предоставлении платных медицинских услуг большинству иностранцев и лиц без гражданства

Здесь мы рассмотрели 10 ключевых изменений в трудовом законодательстве РФ 2023 года. Информация взята из прошедшего вебинара от VK HR Tek, где помимо разбора изменений в законодательстве, спикер Максим Семенов ответил на все вопросы от действующих кадровых работников, а так же поделился своим мнением и опытом.

Посмотреть запись вебинара для более детального ознакомления с темой ты сможешь по ссылкам, прикрепленным ниже:

1. https://www.youtube.com/watch?v=QgbNQaZOKbI - первая часть вебинара
2. https://www.youtube.com/watch?v=ifIr2bsfpT4 - вторая часть вебинара

Автор текста и иллюстраций: Кузнецова Юлия

Поволжский институт управления им. П.А. Столыпина - РАНХиГС
38.03.03 | Управление персоналом