Полезные приложения
1. Asana — онлайн-сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, выстраивания коммуникации в команде и обмена документами. Asana включает в себя многофункциональный набор инструментов, позволяющий вести проекты не отвлекаясь на сторонние сервисы.
Для работы с сервисом организации необходимо создать проект и назначить к нему исполнителей. Проект в Asana можно просматривать в виде списка задач или в виде канбан-доски. Канбан-доска позволяет организовать работу над проектом, сотрудники будут видеть дела, которые необходимо сделать и их приоритетность. Задачи в Asana — основной элемент оптимизации рабочего процесса в команде. Они позволяют поэтапно двигаться к достижению целей организации. К задачам можно добавить описание, выставить их приоритет, прикрепить файлы, назначить сроки выполнения и исполнителей, добавить теги.
В Asana у участников проекта есть дашборд, где они могут просматривать задачи, которые им надо выполнить или уже выполненные, просматривать статистику, а также добавлять необходимые для них диаграммы и виджеты. Просматривать план проекта организация могут на диаграммах, там же они смогут просматривать загруженность сотрудников и выстраивать дальнейшие действия.
- Брендирование рабочего пространства.
- Чат и комментарии к задачам.
- Структурирование проекта посредством папок и разделов.
- Проверка электронной почты.
- Система уведомлений.
- Интеллектуальный поиск.
- Управление доступом.
- Интеграция с популярными сервисами для работы: Microsoft Teams, Jira, Gmail и другими.
2. Notion — сервис с довольно широкой функциональностью, который работает и как база данных, и как планировщик задач. Перейти в него и перенести всю необходимую информацию довольно несложно за счет облегченного импорта, а контроль всех интересующих задач упрощен за счет интеграции с различными программами.
Данный инструмент можно использовать как для подготовки к дню рождения, так и для работы в команде, запускающей новые продукты. Сервис Notion прекрасно подходит и тем, кто предпочитает работать в одиночку, и командам, и даже компаниям. Сервис помогает создать организованное личное или рабочее пространство и не упустить ни одной важной мелочи, ведь можно добавить более 35 видов различного контента. Все важное всегда находится в фокусе вашего внимания.
Сервис можно использовать как место для объединения различных файлов Word, слежения за несколькими ссылками из Google Docs в режиме онлайн, а также в качестве замены обеим этим программам.
Можно собрать всю информацию в одном месте и предоставить доступ сотрудникам или клиентам. Выкладывать ответы на частые вопросы, создавать книгу по продукту, делать подборку полезных ресурсов.
Можно управлять своими личными делами при помощи списков, а для глобальных проектов использовать канбан-доски. Сервис дает возможность кастомизировать доски так, как этого требует ваш рабочий процесс.
Здесь функциональность не такая обширная, как в предыдущих случаях. Она подойдет только для тех, кому нужно просто время от времени смотреть какие-либо данные и фильтровать их в поисках чего-либо.
Вместо кучи ссылок в документах или таблицах можно их систематизировать и собрать в одном месте.
3. AnyDesk — сервис для удалённого доступа к рабочим столам пользователей. При помощи AnyDesk компании и обычные пользователи могут настроить удалённую поддержку компьютеров сотрудников, организовать дистанционное обучение, наладить техподдержку и управление удалёнными устройствами. Настроить удалённое управление можно для компьютеров, мобильных устройств, серверов и другого оборудования.
Для работы с AnyDesk пользователи должны установить клиент на оба устройства. В интерфейсе клиента пользователи могут создать подключения к устройству, при помощи ввода ID и пароля удалённого компьютера. Прошлые подключения отображаются в адресной книге, если устройство онлайн, то к нему можно повторно подключится, не вводя при этом данных для входа, но необходимо получить подтверждение от второго устройства. Подключившись к устройству, администратор может брать под своё управление мышь и клавиатуру устройства, отправлять файлы, общаться с владельцем в чате, при помощи видео и голоса.