September 8, 2018

Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие

Автор: Нейл Фьоре
Книга:	Как по­бедить стресс, сох­ра­нять кон­цен­тра­цию и по­лучать удо­воль­ствие

Уп­равля­ем вре­менем и жизнью

Не сом­не­ва­юсь, что ваш пос­лужной спи­сок и ре­зюме пол­ны дос­ти­жений, но, как и мно­гие де­ловые лю­ди, вряд ли вы пол­ностью рас­кры­ли свой по­тен­ци­ал из-за нез­на­ния ос­нов тайм-ме­нед­жмен­та. Этот серь­ез­ный про­бел мо­жет стать при­чиной тру­дого­лиз­ма и прок­расти­нации, чувс­тва ви­ны и тре­воги, при­выч­ки все де­лать в пос­леднюю ми­нуту или не вык­ла­дывать­ся по пол­ной. Ка­кими бы дос­то­инс­тва­ми, дос­ти­жени­ями и уме­ни­ями вы ни об­ла­дали, ес­ли вы веч­но за­няты, из­му­чены и ре­ша­ете нес­коль­ко воп­ро­сов од­новре­мен­но, то но­вая фи­лосо­фия вре­мени, тру­да и сро­ков, не­сом­ненно, пой­дет вам на поль­зу.

Ус­та­нав­ли­вай­те сро­ки

Де­ловым лю­дям стар­ше трид­ца­ти не к ли­цу сту­ден­ческая при­выч­ка де­лать все в пос­леднюю ночь. Не толь­ко по­тому, что нуж­но вы­сыпать­ся. Па­ру но­чей по­надо­бят­ся для то­го, что­бы зас­та­вить спя­щее соз­на­ние вы­давать кре­атив­ные ре­шения. У взрос­ло­го че­лове­ка по­нятие вре­мени, ог­ра­ниче­ний и сро­ков дол­жны быть ины­ми и со­дер­жать стра­тегии пре­одо­ления, бо­лее слож­ные и эф­фектив­ные, не­жели у ти­ней­дже­ров.

От­ка­зав­шись от стан­дар­тной фи­лосо­фии ра­ботать доль­ше, боль­ше и в веч­ной спеш­ке, вы нач­не­те эф­фектив­но уп­равлять сво­им вре­менем и жизнью, ес­ли на­учи­тесь:

  • прис­ту­пать к де­лу не­мед­ленно;
  • уп­равлять спис­ком дел;
  • при­думы­вать им аль­тер­на­тиву;
  • от­талки­ва­ясь от сро­ков, фор­ми­ровать тре­хи че­тырех­мерные мар­шру­ты к ис­ходной точ­ке;
  • про­сить об­ратную связь за­ранее и бо­роть­ся с пер­фекци­ониз­мом.

Прис­ту­пай­те не­мед­ленно

Итак, пер­вое — ре­ша­ем прис­ту­пить к де­лу, вто­рое — ког­да прис­ту­пить, что до­воль­но прос­то, ес­ли вы­рабо­тать при­выч­ку дей­ство­вать не­замед­ли­тель­но, да­же ес­ли у вас все­го пять ми­нут. Это даст вам боль­ше ин­форма­ции о про­ек­те, чем длин­ные спис­ки дел и мыс­ли о том, как со всем этим спра­вить­ся, и по­может пре­одо­леть все про­волоч­ки и при­выч­ку ухо­дить от проб­лем, вмес­то то­го что­бы скон­цен­три­ровать­ся на их ре­шении. В ва­шей го­лове по­явят­ся идеи, ко­торые не­замет­но да­дут рос­тки, по­ка вы бу­дете за­нимать­ся ме­нее важ­ны­ми де­лами или прос­то от­ды­хать.

Пос­ле­дуй­те при­меру са­мых пло­дови­тых пи­сате­лей, нап­ри­мер Сью Граф­тон, ав­то­ра «Ал­фа­вита тайн Кин­си Мил­хо­ун», и Эл­мо­ра Ле­онар­да, ав­то­ра «Дос­тать ко­ротыш­ку» и «Будь кру­че!» Они ста­вили пе­ред со­бой цель пи­сать не ме­нее двух стра­ниц в день. Все­го ежед­невно око­ло 500 слов, но за пол­го­да вы­ходит бо­лее 300 стра­ниц. Преж­де чем вы­пить с ут­ра пер­вую ча­шеч­ку ко­фе, Ле­онард пи­шет две стра­ницы тек­ста. Та­кого же рас­по­ряд­ка при­дер­жи­ва­юсь и я! Пе­ред зав­тра­ком и ду­шем я ра­ботаю по пол­ча­са с чаш­кой ко­фе в ру­ке. Люб­лю по ут­рам на­сыщать мозг иде­ями, ко­торые про­рас­тут в под­созна­нии. Пос­ле это­го мож­но дать пи­щу и все­му ор­га­низ­му. Я об­на­ружил, что все ге­ни­аль­ные идеи при­ходят ко мне в го­лову во вре­мя бритья и в ду­ше.

И сно­ва на­чинай­те

Не ду­май­те о вре­мени окон­ча­ния ра­боты, прос­то на­чинай­те каж­дый раз сно­ва. Пе­ред ва­ми сто­ят со­вер­шенно кон­крет­ные сро­ки — прис­ту­пить че­рез 5, 15 или 30 ми­нут. Про­дол­жай­те твер­дить сво­им под­чи­нен­ным — уму и те­лу — ког­да, где и с че­го на­чинать, и пре­одо­ле­ете не­уве­рен­ность, внут­ренний кон­фликт и не­реши­тель­ность.

Уп­равляй­те спис­ком дел

Бой­тесь же­лания пе­реде­лать все де­ла

При­выч­ка дей­ство­вать не­замед­ли­тель­но (то есть сра­зу же рас­став­лять при­ори­теты) из­ба­вит вас от не­об­хо­димос­ти сос­тавлять бес­ко­неч­ные спис­ки дел и тре­воги, все ли вы ус­пе­ли и вер­но ли рас­пре­дели­ли свое дра­гоцен­ное вре­мя. Не трать­те его на сос­тавле­ние рас­пи­сания и не го­вори­те се­бе: «Сколь­ко же мне все­го пред­сто­ит сде­лать!»

1. «Сде­лать» и «за­кон­чить» — не­сущес­тву­ющая точ­ка в во­об­ра­жа­емом бу­дущем, ку­да по­пасть вы не в си­лах. Ва­ша энер­гия заб­ло­киро­вана, вы чувс­тву­ете тре­вогу, а ваш пу­тешес­тву­ющий во вре­мени ра­зум пре­быва­ет в не­дос­ти­жимой для вас вир­ту­аль­ной ре­аль­нос­ти. Же­лание пе­реде­лать все де­ла, при­чем по­быс­трее, вмес­то то­го что­бы прос­то на­чать, по­рож­да­ет од­но лишь бес­по­кой­ство.

2. Рас­пи­сание — это пе­речень бес­ко­неч­ных «на­до», ко­торые вы­зыва­ют соп­ро­тив­ле­ние, ро­пот и прок­расти­нацию. Да­же не про­из­но­ся сло­ва «на­до» вслух, вы все рав­но бу­дете соп­ро­тив­лять­ся, бун­то­вать или де­лать все спус­тя ру­кава.

3. Рас­пи­сание по­дав­ля­ет че­лове­ка и, как пра­вило, не вы­деля­ет при­ори­тет­ных за­дач. Ес­ли все пун­кты оди­нако­во бе­зот­ла­гатель­ны, вы прев­ра­титесь в тру­дого­лика. А ведь мож­но стать не­заме­нимым сот­рудни­ком, уме­ющим кон­цен­три­ровать­ся на са­мых важ­ных и ре­зуль­та­тив­ных про­ек­тах.

4. Соз­да­ние бо­лее под­робно­го рас­пи­сания, как и стрем­ле­ние к стро­гой са­мо­ор­га­низа­ции и пер­фекци­ониз­му, спо­соб­но стать глав­ным раз­дра­жите­лем, ко­торый слу­жит оп­равда­ни­ем ва­шему не­жела­нию ра­ботать над про­ек­том.

Дель­ный со­вет

Учи­тесь про­думан­но при­бав­лять темп.

Са­ми ус­та­нав­ли­вай­те сро­ки. Прос­ле­дите, сколь­ко ус­пе­ва­ете сде­лать за 5, 15 или 30 ми­нут. Вы­дели­те на изу­чение но­вого про­ек­та от 5 до 10 ча­сов в не­делю и уви­дите, сколь­ко сил и ин­те­реса он вы­зовет, вплоть до же­лания вло­жить в не­го еще 5-10 ча­сов. Но нач­ни­те хоть с че­го-ни­будь. Ес­ли хо­тите вы­пол­нить за­дание, прис­ту­пай­те не­замед­ли­тель­но!

При­думай­те аль­тер­на­тиву

Моя кол­ле­га по На­ци­ональ­ной ас­со­ци­ации тре­неров про­водит для круп­ных кор­по­раций се­мина­ры, пос­вя­щен­ные сос­тавле­нию рас­пи­сания. Од­нажды ве­чером, ког­да мы ужи­нали с ее семь­ей, у Ма­ри­он вдруг про­яви­лась ал­лерги­чес­кая ре­ак­ция. Ее увез­ли на ско­рой. Она чуть не умер­ла, и спас­ла ее вов­ре­мя сде­лан­ная инъ­ек­ция ад­ре­нали­на. Ее сле­ду­ющая пре­зен­та­ция на­чина­лась с этой ис­то­рии: «Я сов­сем за­была обо всех этих спис­ках. Я ду­мала толь­ко о том, что хо­чу об­нять сво­их де­тей и ска­зать му­жу, как силь­но его люб­лю. Для са­мого глав­но­го в жиз­ни рас­пи­сание не нуж­но».

Не за­бывай­те об этом, од­на­ко ес­ли вы по­луча­ете удо­воль­ствие, рас­пре­деляя и струк­ту­рируя те­кущие де­ла, сос­тавь­те че­тыре рас­пи­сания. Но пер­вые два — са­мые глав­ные — дер­жи­те в го­лове.

Лич­ная жизнь

Всег­да пом­ни­те о близ­ких вам лю­дях и не за­бывай­те о здо­ровье и фи­зичес­кой фор­ме. Не сто­ит рас­пи­сывать обя­затель­ства пе­ред род­ны­ми, друзь­ями и пар­тне­рами, а так­же пе­ред собс­твен­ным ор­га­низ­мом.

Де­ла пер­восте­пен­ной важ­ности

Од­но-три ежед­невных де­ла (про­ект А, Б или В), ко­торые пов­ли­яют на всю ва­шу жизнь, сох­ра­нят за ва­ми ра­бочее мес­то и от­ни­мут от 8 до 1000 ча­сов. Дер­жи­те их в па­мяти и вы­деляй­те на них вре­мя. Для этих дел не нуж­но сос­тавлять от­дель­ное рас­пи­сание, прос­то не за­бывай­те, что по­ра прис­ту­пать.

Ме­нее важ­ные де­ла

Про­верить го­тов­ность кон­фе­ренц-за­ла, зап­ра­вить ма­шину, от­пра­вить пре­зен­та­ци­он­ный файл Джо­ан и по­дыс­кать по­мощ­ни­ка че­рез агентство по под­бо­ру пер­со­нала — на этот пе­речень мож­но взгля­нуть пос­ле то­го, как вы прис­ту­пили к вы­пол­не­нию про­ек­та А. Сю­да от­но­сят­ся де­ла, ко­торые мож­но от­ло­жить или де­леги­ровать ко­му-то дру­гому, а вы скон­цен­три­ру­етесь на за­дачах пер­восте­пен­ной важ­ности. Это рас­пи­сание мо­жет слу­жить не­боль­шим по­ощ­ре­ни­ем или шан­сом от­влечь­ся от гло­баль­ных за­дач. За­нима­ясь раз­ны­ми ме­лоча­ми, вы ис­пы­тыва­ете чувс­тво вы­пол­ненно­го дол­га и по­луча­ете вре­мя по­раз­мыслить на до­суге о важ­ных де­лах.

Ан­ти­рас­пи­сание

Сос­тавь­те рас­пи­сание для раз­вле­чений, ко­торы­ми зай­ме­тесь на до­суге или во вре­мя от­пуска — нап­ри­мер, изу­чение италь­ян­ско­го, уро­ки саль­сы, иг­ра на фор­те­пи­ано или на­писа­ние кни­ги. Та­кой пе­речень не­об­ре­мени­тель­ных за­нятий ста­нет для вас при­ят­ной пер­спек­ти­вой и сни­мет с вас обя­затель­ства прис­ту­пить к ним пря­мо сей­час. Мо­жете спо­кой­но по­меч­тать о них и от­ло­жить на по­том.

За­писы­вай­те обя­затель­ства в ежед­невник

Поп­ро­буй­те от­ме­чать в ежед­невни­ке вре­мя на­чала и окон­ча­ния ра­боты и встреч, но не прев­ра­щай­те это рас­пи­сание в еще один уны­лый спи­сок те­кущих дел. Та­кие за­писи ор­га­низу­ют ваш день, а вы со спо­кой­ной со­вестью ска­жете се­бе и дру­гим: «У ме­ня есть не­кие обя­затель­ства, по­это­му по­ра ос­та­новить­ся, что­бы ус­петь вов­ре­мя».

Дель­ный со­вет

Для ор­га­низа­ции ра­боче­го вре­мени ис­поль­зуй­те тай­ме­ры, му­зыку и мас­сажные крес­ла.

Му­зыка — прек­расный по­мощ­ник при ре­шении слож­ной и мас­штаб­ной за­дачи. Она фор­ми­ру­ет при­ят­ную, рас­слаб­ля­ющую или, на­обо­рот, за­ряжа­ющую бод­ростью ат­мосфе­ру, по­буж­да­ющую не­мед­ленно прис­ту­пить к де­лу. Я вклю­чаю рас­слаб­ля­ющую му­зыку, ког­да тво­рю и раз­мышляю, а быс­тры­ми ком­по­зици­ями за­даю темп, ког­да пе­чатаю.

Тай­мер по­мога­ет при­дер­жи­вать­ся ус­та­нов­ленных ра­мок ра­боче­го вре­мени, нап­ри­мер 15 ми­нут. У ме­ня на мас­сажном крес­ле есть пят­надца­тими­нут­ная прог­рамма, ко­торая, по­мимо рас­слаб­ле­ния мышц, от­счи­тыва­ет вре­мя ра­боты, хо­тя оно и так про­лета­ет не­замет­но.


Подписывайтесь на каналы:

  1. Чтец - Книги с моей полки