Вакансия ассистента Вани Замесина
Чтобы откликнуться на вакансию—заполни форму: https://zamesin.typeform.com/to/eMH0Sp
Привет, меня зовут Ваня Замесин, я предприниматель. Делаю сервис подбора психотерапевтов Мета и приложение Focus Calendar. Обучаю продактов и предпринимателей как делать продукт, который клиенты будут с удовольствием покупать и постепенно пишу про это книгу. Веду канал в Telegram, в котором я делюсь своим фокусом внимания про жизнь и предпринимательство.
Я ищу ассистента на помощь с бизнес-задачами (около 70% всех задач) и личными задачами (30%). За последние два с половиной года я работал с тремя ассистентами — Таней, Алёной и Алесей. Ассистент помогает мне глубже включаться в то, что я делаю: больше времени и внимания уделять Мете и Focus Calendar.
🎆
Подробнее про мой опыт работы с ассистентом можно в прочитать в этой статье
Предыдущий ассистент (Алеся) решила попробовать себя в другой роли, и сейчас я ищу нового мощного ассистента.
За что предстоит отвечать
1.
Организовывать мои курсы
Сейчас я провожу курсы раз в полтора месяца, ассистент полностью контролирует организацию курсов:
•
Планирует даты
•
Актуализирует информацию на сайте и страницах курсов
•
Отвечает на все вопросы, связанные с курсами на почте и в телеграме
•
Контролирует процесс регистрации и оплаты, если нужно подготовить документы — ставит задачу бухгалтеру и отвечает за итоговый результат
•
Отвечает за онбординг участников на платформы курса и помогает получить ответ на все вопросы в процессе обучения
•
Выпускает сертификаты после окончания курса
Сейчас я провожу курсы только в онлайн формате, но после улучшения ситуации с коронавирусом планирую возобновить мероприятия в офлайне, ассистент:
•
Ищет и договаривается с площадкой
•
Привлекает команду для проведения трансляции и организует техническое оснащение на площадке
•
Организует все процессы во время мероприятий (навигация участников, подготовка материалов курса, организация кофе-брейков, помощь во время проведения мероприятия)
2.
Выпускать подкаст
Я делаю новые выпуски подкаста с интересными мне гостями — иногда пару раз в месяц, иногда в несколько месяцев, ассистент полностью контролирует выпуск подкаста:
•
Договаривается с оператором и принимает работу
•
Передает материал в расшифровку и монтаж и принимает работу
•
Готовит финальную редактуру текста расшифровки и материалы в тизер
•
Собирает оглавление и ссылки на список книг и ресурсов, о которых говорится в выпуске (см. пример тут)
•
Размещает выпуск в моем блоге и на различных платформах
3.
Менеджерить исполнителей различных задач
Иногда появляются разовые или регулярные задачи, связанные с работой с текстами, дизайном, разработкой или какими-то небольшими поручениями. Ассистент находит исполнителей, ставит им задачи и контролирует результат.
4.
Работать с документами
Ассистент общается с клиентами и вместе с бухгалтером контролирует процесс подготовки и обмена документами. Эти задачи занимают мало времени — мы настроили процессы так, чтобы свести документооборот к минимуму.
5.
Оплачивать покупки/услуги, учитывать расходы
6.
Отправлять и принимать через курьеров документы и другие разные штуки
7.
Выполнять личные просьбы: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.
8.
Периодически помогать по задачкам Меты
9.
Периодически искать конкретную информацию и исполнителей
Чего я ожидаю от тебя?
•
Я готов общаться с тобой, даже если у тебя нет опыта работы или высшего образования
•
Тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах
•
Ты анализируешь задачи на входе, учитываешь риски и несешь финальную ответственность за результат
•
Ты ведешь задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе
•
Ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить время, внимание и деньги
•
Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс
•
Ты умеешь держать несколько контекстов, приоритезировать главное
•
У тебя хороший уровень критического мышления = ты умеешь просчитывать возможные последствия от своих решений на несколько шагов вперед. Например, при выборе площадки для проведения курса, ты учтёшь насколько далеко идти от метро, насколько комфортно внутри, есть ли приточная вентиляция, есть ли шумы от соседних помещений, есть ли интернет для гостей и т.д.
Условия
•
full–time, без конкретного графика работы, Москва only
•
зарплата: 85 000 руб.
•
удаленная работа [по Москве] с возможностью работать из офиса
•
компенсирую расходы на метро, такси и связь
•
оплачиваю релевантное обучение и сессии с психотерапевтом
•
я готов, что примерно через год ты захочешь больше ответственности, тогда тебе нужно будет найти замену на твою позицию
Эта роль подойдет тебе, если
•
ты студент(ка) и хочешь совмещать работу и учёбу
•
ты только начинаешь свой карьерный путь и хочешь развиваться в IT/продакт-менеджменте/предпринимательстве
•
тебе важна свобода локации/времени работы и/или отсутствия строгих правил офисной/командной работы
•
тебе интересно учиться образу мышления и картине мира у человека, с которым ты работаешь
•
ты любишь помогать людям и получаешь от этого удовольствие
Всё нравится, что делать?
1.
Выполни тестовое задание [займёт ~4-8 часов]:
1️⃣
Сделай оглавление к первому выпуску подкаста с Андреем Геваком. Пример и логику оглавления можно найти в других выпусках подкаста в блоге, например тут.
2️⃣
На почту пришел вопрос про курс CustDev, ответь на него используя информацию с сайта курса: «Добрый день! Уточните, пожалуйста, если сотрудники компании хотят принять участие в курсе, то каким образом выставляется счет на оплату?»
3️⃣
Тебе нужно найти научные исследования, подтверждающие/опровергающие гипотезу или выяснить, что таких исследований нет. Расскажи, как бы ты по шагам построил(а) процесс поиска решения этой задачи, опиши логику поиска информации и почему ты выбрал(а) именно ее (сами исследования искать не обязательно): Гипотеза: 95%+ времени мозг человека витает в фантазиях о будущем или проживает старые негативные и позитивные эмоции чтобы повторить позитивный опыт, не допустить повторение негативного опыта и прийти в мечтаемое состояние [вот куплю харли, все девчонки будут мои]
2.
Ответь на вопросы в форме [займёт ~1-2 часа]: https://zamesin.typeform.com/to/eMH0Sp
1.
Давай познакомимся! Как тебя зовут?
2.
Ок, расскажи пожалуйста в двух словах о себе
3.
Почему ты хорошо подходишь на эту вакансию?
4.
У тебя есть CV (резюме)? Если да—приложи ссылку пожалуйста
5.
Напиши три своих самых значимых достижения в карьере или в жизни. Почему ты выбрал(а) именно ЭТИ три?
6.
Чем ты занималась последний год и каких результатов добился(ась)?
7.
Что нового для себя ты делал(а) в последний год и чему научилась? Почему именно это?
8.
Чему ты учишься сейчас? Как именно? Где и как применяешь?
9.
Частью какого пути является заполнение этой формы и выполнение тестового?
10.
Зачем ты устроился(ась) на предыдущую работу? Частью какого плана было это решение? Сработал ли этот шаг? Как ты изменил(а) план, когда узнал(а), что он не сработал (если не сработал)?
11.
Расскажи, что ты делал(а) на предыдущем месте работы из того, что не входило в твои обязанности?
12.
Какие у тебя сейчас есть проблемы? Какой у тебя план по их решению?
13.
Назови три своих слабых и три сильных стороны. Оцени по 10-балльной шкале насколько ты доволен(льна) прогрессом по улучшению слабых сторон за год? Почему именно так? Чего не хватило для 10?
14.
Как конкретно ты работал(а) над улучшением своих слабых сторон?
15.
Расскажи три случая за последний год, как ты использовал(а) свои сильные стороны?
16.
Приложи пожалуйста выполненное тестовое задание
Выбери и сделай любые три из четырех задач:
1. Сделай оглавление к первому выпуску подкаста с Андреем Геваком.
Пример и логику оглавления можно найти в других выпусках подкаста в блоге, например тут.
2. На почту пришел вопрос про курс CustDev, ответь на него используя информацию с сайта курса:
«Добрый день! Уточните, пожалуйста, если сотрудники компании хотят принять участие в курсе, то каким образом выставляется счет на оплату?»
3. Тебе нужно найти научные исследования, подтверждающие/опровергающие гипотезу или выяснить, что таких исследований нет. Расскажи, как бы ты по шагам построил(а) процесс поиска решения этой задачи, опиши логику поиска информации и почему ты выбрал(а) именно ее (сами исследования искать не обязательно):
Гипотеза: 95%+ времени мозг человека витает в фантазиях о будущем или проживает старые негативные и позитивные эмоции чтобы повторить позитивный опыт, не допустить повторение негативного опыта и прийти в мечтаемое состояние [вот куплю харли, все девчонки будут мои]
17.
Напиши пожалуйста контакты руководителей (если у тебя нет опыта работы—научных руководителей из вуза или лидеров сообществ) у кого я могу взять рекомендации на тебя.
18.
Укажи свою почту
19.
Напиши свой телефон
20.
Напиши какой–нибудь свой мессенджер. Лучше—Telegram
И на всякий случай ещё раз ссылка на форму: https://zamesin.typeform.com/to/eMH0Sp