Логика работы бронирования встреч на платформе INFINITI

Основная идея: Платформа INFINITI предоставляет пользователю возможность бронирования встреч с талантами в двух форматах:

1. Индивидуальная встреча с конкретным талантом

2. Групповая встреча с несколькими талантами

Часть 1: Индивидуальные встречи

Сценарий:

1. Пользователь на клиентской части сайта заходит в карточку таланта.

2. В карточке таланта отображается иконка телефона (символ встречи).

3. Пользователь нажимает на иконку телефона.

• Это действие означает, что клиент хочет провести встречу именно с этим конкретным талантом.

4. Открывается окно бронирования встречи:

• Пользователь выбирает дату и время, доступные для данного таланта.

• После подтверждения встречи создается Zoom-событие.

5. Генерация встречи:

• Система автоматически создает встречу в Zoom с параметрами:

• Организатор: INFINITI (через общую лицензию Zoom Pro)

• Участники: выбранный талант и клиент

• После создания встречи в Zoom клиент и талант получают ссылку на электронную почту или через интерфейс платформы.

6. Напоминания:

• Система отправляет напоминания перед встречей.

Часть 2: Групповые встречи

Сценарий:

1. Клиент просматривает список талантов и добавляет нескольких в корзину.

2. В корзине появляется кнопка “Назначить встречу”.

3. Пользователь нажимает кнопку, чтобы создать групповую встречу.

4. Открывается окно бронирования встречи:

• Пользователь выбирает дату и время.

• Система показывает доступность всех выбранных талантов.

5. Генерация встречи:

• Система создает одну встречу в Zoom с параметрами:

• Организатор: INFINITI (через общую лицензию Zoom Pro)

• Участники: все выбранные таланты и клиент

• После создания встречи ссылка отправляется всем участникам.

6. Напоминания:

• Система рассылает напоминания всем участникам перед встречей.

Технические детали:

• Zoom API:

• Используем Zoom API для автоматического создания встреч через один организаторский аккаунт (лицензия Zoom Pro).

• Ссылки на встречи генерируются автоматически и подставляются в интерфейс.

• Календарь и доступность:

• Доступность каждого таланта учитывается при выборе времени встречи.

• Если время пересекается с другими встречами, система уведомляет об этом и предлагает альтернативные слоты.

• Уведомления:

• Отправляем на email и через интерфейс платформы.

• Используем сторонний сервис уведомлений или встроенную систему.

Почему так:

1. Гибкость для клиента:

• Начать с индивидуальной консультации.

• Собрать команду для обсуждения общей задачи.

2. Экономия времени:

• Нет необходимости вручную договариваться с каждым экспертом.

3. Удобство организации:

• INFINITI выступает как организатор встреч, упрощая процесс для клиента и талантов.

4. Логика использования:

• Легкое переключение между индивидуальными и групповыми форматами встреч.

Логика встречи для бизнес-плана на платформе INFINITI

1. Создание бизнес-плана:

• Пользователь создает бизнес-план на платформе INFINITI.

• После завершения генерации бизнес-плана на экране появляется кнопка: “Создать команду”.

• Эта кнопка указывает на следующий шаг: формирование команды для реализации плана.

2. Формирование команды:

• На основе структуры и целей бизнес-плана система автоматически предлагает состав команды, состоящий из релевантных экспертов и талантов.

• Пользователь видит предварительный состав и может:

• Принять предложенную команду: команда автоматически добавляется в корзину.

• Отредактировать команду: добавить или убрать экспертов вручную через интерфейс поиска талантов.

• После подтверждения команда добавляется в корзину как единое предложение для реализации бизнес-плана.

Логика подбора команды:

• Система учитывает следующие параметры:

• Специализация и опыт: на основе ключевых задач бизнес-плана.

• География и язык: соответствие языковым и временным предпочтениям.

• Занятость экспертов: проверка доступности на выбранные даты.

• Команда формируется как набор профилей талантов с возможностью просмотра каждого участника.

3. Бронирование встречи с командой:

• После формирования команды появляется кнопка “Назначить встречу”.

• При нажатии открывается окно бронирования:

• Календарь: отображаются доступные даты и время.

• Проверка доступности: система автоматически проверяет занятость всех участников.

• Предложения по времени: если кто-то занят, система предлагает альтернативные слоты.

• После выбора времени пользователь подтверждает встречу.

Генерация встречи через Zoom API:

• Встреча создается через лицензионный аккаунт Zoom Pro от INFINITI.

• Параметры встречи:

• Организатор: INFINITI.

• Участники: клиент и выбранные члены команды.

• После создания встречи:

• Ссылка на Zoom-событие автоматически генерируется и прикрепляется к заказу.

• Все участники получают ссылку на почту и через интерфейс платформы.

4. Уведомления и напоминания:

• После создания встречи все участники получают уведомления:

• Первичное уведомление: сразу после создания встречи.

• Напоминание: за день и за час до начала встречи.

• Каналы уведомлений:

• Email: ссылка на встречу и напоминания.

• Платформа INFINITI: через личный кабинет (интерфейс оповещений).

• Уведомления содержат:

• Дату и время встречи.

• Ссылку на Zoom-событие.

• Краткую информацию о целях встречи и участниках.

Почему такая логика:

1. Автоматизация процесса:

• Позволяет быстро и удобно организовать встречу после создания бизнес-плана.

2. Прозрачность для клиента:

• Легко понять, кто входит в команду и как забронировать встречу.

3. Универсальность:

• Групповые встречи позволяют сразу обсудить все ключевые моменты с командой.

4. Гибкость:

• Возможность менять состав команды до бронирования встречи.

1. Какой алгоритм использовать для автоматического подбора команды на основе бизнес-плана?

2. Как обрабатывать ситуации, когда кто-то из команды недоступен в предложенное время?

3. Как лучше визуализировать команду на экране после формирования?

4. Нужно ли предусмотреть возможность изменения состава команды после назначения встречи?

Ответы на вопросы:

1. Какой алгоритм использовать для автоматического подбора команды на основе бизнес-плана?

Рекомендованный алгоритм:

Гибридный алгоритм на основе навыков и роли:

1. Извлечение ключевых компетенций:

• Анализируем бизнес-план для выделения ключевых задач и необходимых навыков (например, разработка ПО, маркетинг, финансовое моделирование).

2. Сопоставление с базой данных талантов:

• Для каждого навыка находим экспертов с наивысшим рейтингом и релевантным опытом.

• Учитываем языковые предпочтения и географическое положение.

3. Формирование ранжированного списка:

• Сортируем по:

• Уровню компетенции (профессиональный рейтинг).

• Наличию свободного времени.

• Положительным отзывам от предыдущих проектов.

4. Оптимизация состава команды:

• Проверяем кросс-функциональность (чтобы были эксперты по ключевым направлениям).

• Группируем по максимальному соответствию задачам.

Дополнительные аспекты:

• Используем методы машинного обучения для точного сопоставления компетенций и задач.

• В случае недостатка экспертов по ключевым ролям предлагаем частичное решение и рекомендации по донабору.

2. Как обрабатывать ситуации, когда кто-то из команды недоступен в предложенное время?

Подход к решению:

1. Предварительная проверка:

• На этапе выбора времени встречи система проверяет занятость всех участников.

2. Альтернативные слоты:

• Если кто-то занят, система автоматически предлагает альтернативные временные интервалы.

3. Уведомление и замена:

• Если участник не может принять участие даже после переноса, система предлагает:

• Заменить эксперта на другого с аналогичными компетенциями.

• Провести индивидуальную встречу с недостающим экспертом позже.

4. Групповое голосование:

• В случае значимых встреч участники могут голосовать за оптимальное время.

3. Как лучше визуализировать команду на экране после формирования?

Рекомендуемая структура визуализации:

1. Карточки участников:

• Каждая карточка содержит:

• Имя и должность.

• Ключевые компетенции.

• Фото и краткое описание опыта.

• Статус (подтверждено участие / ожидается / недоступен).

2. Общий состав команды:

• Инфографика с распределением ролей (например, диаграмма, показывающая процентное соотношение компетенций).

3. Иконки статуса:

• Зеленая галочка — подтверждено.

• Желтый восклицательный знак — ожидается подтверждение.

• Красный крест — недоступен.

4. Опции управления:

• Кнопки: “Редактировать состав”, “Назначить встречу”, “Отправить напоминание”.

4. Нужно ли предусмотреть возможность изменения состава команды после назначения встречи?

Ответ: Да, обязательно.

Причины:

1. Динамика бизнеса:

• Клиенты могут менять требования после обсуждений или получения дополнительной информации.

2. Форс-мажоры:

• Эксперт может заболеть или стать недоступным.

3. Уточнение задач:

• После обсуждения бизнес-плана может потребоваться специалист с другой компетенцией.

Как реализовать:

• Редактирование встречи:

• Администратор или клиент может заменить участника до наступления встречи.

• После изменения состав участников пересылается всем в виде обновленного уведомления.

• Автоматическая проверка:

• Если встреча уже запланирована, система проверяет наличие свободного времени у нового эксперта и предлагает подтверждение.

• Журнал изменений:

• Сохраняется история изменений состава, чтобы организатор понимал, кто и когда был заменен.

Вывод:

• Использование гибридного алгоритма позволяет максимально точно подобрать команду под задачи бизнес-плана.

• Обработка недоступности через альтернативные слоты и автоматическую замену помогает сохранить гибкость.

• Визуализация команды в виде карточек с индикаторами статуса делает интерфейс удобным и понятным.

• Возможность редактирования состава после назначения встречи снижает риски и повышает удовлетворенность клиента.