«Инсайдерская многозадачность. Прокачай НЕквантовый мозг» Занятие 17
Главное правило всех жизненных занятий - сомневайтесь!
Про проблемы принятия отключения уведомлений. Часть третья.
Коротенькая вводная, если лень читать предыдущий материал.
Есть три самых главных отговорки по части отключения уведомлений:
1. Я их и так могу игнорировать (разобрано);
2. Могу пропустить что-то важное, работа такая (разобрано);
3. Подведу коллегу, если быстро не отвечу, он будет простаивать.
Две части уже разобрали, самое интересное про «я подведу коллегу». Да, в этом есть и зерно истины с точки зрения классической ответственности и воспитания, а теперь вначале шок – контент. Вы не должны решать за других людей. У них есть и ещё задачи помимо этой. Звучит жестковато, но возвращаясь к уже сказанному:
«Тут всё просто. Если вам не позвонили через 5 минут и не продолжили напоминать каждые 5-10 минут, а ещё лучше не прибежали и не сели с вами, пока не будет сделано, то срочность не настолько высокая. И скорей всего коллега, который перебросил задачу, уже переключился на другую.»
Это раз.
Два:
В любом коллективе есть те, кто должен простаивать время от времени. Вообще звучит странно, но, чтобы никто не простаивал, то каждый время от времени должен выполнять не свойственные ему задачи, а это проблемы мотивации и управления. Их всегда хватает, и если вы зашиваетесь, то надо понять, что и где пошло не по плану.
Понять и простить… Просто выдохните. Серьезно. Если вы начнёте помогать всем подряд, то ничего хорошего из этого не выйдет. Как показывает практика, зачастую причиной чрезмерного стремления помочь всем подряд является переоценка собственного вклада в общее дело. А с ростом рабочей группы растёт и переоценка. Мы же помним, что наш мозг зачастую перегружен, а тут ещё надо провести правильный анализ полной загрузки коллектива. Оно вам надо? Если есть четкое время выполнения, сделайте расчёт ВАШЕГО времени и делайте.
Подведя итоги: из важных уведомлений – встречи, красный телефон и красный номер. Проверка остальных входящих источников только по графику не чаще 1 раза в час, если понадобиться большая срочность – сработает «красная линия»
Занятие 16 тут - Про красный календарь, почтовый ящик и красный телефон (пропускаем что-то неважное)
Занятие 15 тут - 1. Вы можете игнорировать входящие оповещения и сообщения.
Да – можете. Но! Это вас всё равно раздражает.
Занятие 14 тут - отключаем уведомления. (ну пытаемся с наскоку)
Занятие 13 тут - не перегружайте список
Занятие 12 тут - маленькие победы
Занятие 11 тут - такие разные желтые стикеры...
Занятие 10 тут - Метод "Феи - Крестной", не спешим с "магией"
Занятие 9 тут - как формулировать задачи
Занятие 8 тут - типы задач
Занятие 7 тут - выдирание информационных "липучек"
Занятие 6 тут - выгружаем, делаем резервные копии информации
Занятие 5 тут - работаем помидорами
Занятие 4 тут - принцип "Вера"
Занятие 3 тут - созерцание точки
Занятие 2 тут - правила "варки"
Занятие 1 тут - начало, обратная хронология