Кейс: в 2 раза повысилась эффективность команды после оцифровки системы и компетенций

Компания «Х» (название заменено в связи с политикой конфиденциальности) является крупным представителем в сфере строительства.

Большое количество таблиц и их анализ отнимали критически много времени

До того, как обратиться к нам, у компании была выработана стратегия управления. Она реализовывалась с помощью опытной команды людей-управленцев, которые заполняли ежедневно огромное количество таблиц вручную. Опираясь на свой опыт и экспертизу, принимали решения о подрядчиках, процессе организации стройки и т.д. Уходило атас времени. Требовались сверки, местами допускались ошибки, человеческий фактор никто не отменял. А ошибки в данной сфере — это потери денег, времени и ресурсов.

Дальнейшее развитие невозможно без внедрения IT

К нам компания обратилась в момент, когда планировала значительное масштабирование своей деятельности. Их желание — сохранить управленческую команду, но оцифровать их компетенции. Внедрить такие инструменты, которые позволят им делать больше.

Главные критерии:

• время затрачиваемое на принятие решений;
• оптимизация бюджета;
• количество объектов, которые может вести управленческая команда.

Мы спроектировали систему контроля строительства коммерческих объектов. От этапа формирования перечня работ и согласования бюджетов до этапа приёмки работ. Использовали лучшие инструменты, которыми пользовались в компании, и добавили не только технические, но и интерфейсные решения:

1. система аналитики отчётности (делали цветовую закраску ячеек в зависимости от события, произошедшего со значением в ячейке. Ввели мигание ячеек, если на них нужно обратить внимание);
2. отслеживание изменений и отклонений в сроках/поставках;
3. отслеживание «кармы» поставщиков (теперь опираемся не только на личную экспертизу и опыт, но и на точные данные);
4. предложили оптимальную дорожную карту, которая позволила доставлять функционал до клиента раньше, не дожидаясь внедрения или запуска проекта.

Мы изначально закладываем дальнейшее масштабирование и развитие.

Проект признан экономически эффективным для компании «Х»

Сократился средний бюджет на сопровождение и исполнение проекта, а также количество просрочек. Управленческая команда оценивает повышение своей эффективности более чем в 2 раза:

• высвободилось большое количество времени;
• стало проще синхронизироваться друг с другом;
• получают детальные данные по предложению от поставщиков;
• появилась возможность вести больше проектов;
• принимают управленческое решение оперативнее.