5 причин, почему некоторые проекты так и остаются незавершенными?
1. Результат проекта никому не нужен.
В голове у собственника или руководителя высокого ранга появилась “гениальная” (по его мнению) идея и он спешит ее воплощать в жизнь. Он решает сэкономить время на никому ненужный анализ проекта и сразу перескакивает на этап “Делегирования”. Сама процедура “Делегирования” происходит в достаточно директивном формате, который не допускает критики. А даже, если руководитель задает вопрос “Ну что, как вам идея?” - скорее всего никто не захочет его огорчать.
Проект запускается, люди работают, ресурсы расходуются, … . Проходит время и оказывается, что пройден достаточно большой путь, а результат проекта либо мало интересен для конечных пользователей, либо не приносит нужный эффект, либо является убыточным. Как следствие, проект приходится свернуть, так его и не закончив.
Решение: анализ рынка и оценка рентабельности проекта.
Не стоит спешить реализовывать идеи, которые кажутся интересными, выгодными и правильными. Притормозите эмоции, возьмите паузу на 1-2 дня и покопайтесь в деталях. Встретьтесь с коллегами и спросите их мнение (а лучше - с конечными пользователями). Подключите финансовую службу, чтобы просчитать потенциальные затраты и сопоставьте их с потенциальной выгодой. Все эти мероприятия позволят вам принять осознанное решение.
В технологии Execution Cycle это происходит на этапе “Разработка решения”.
P.S. Верхнеуровневое описание технологии находится в статье ссылке
2. Непонятно где конец.
Проект запущен, возможно даже проведены финансовая оценка и анализ рынка, при этом по какой-то причине цель проекта не была установлена. Как следствие высока вероятность перерасхода затрат на проект. К примеру, у руководителя появилась гениальная идея “внедрить CRM-систему”. Но так как он не удосужился сформулировать четкую конечную цель, были внедрены ряд модулей, которые вообще не нужны, а те, что нужны - их почему-то оставили на потом. В итоге, ресурсы израсходованы, а изначальная цель проекта не достигнута.
Решение: устанавливайте SMART-цели проекта и детализируйте их на уровень формализованного списка требований.
Хочу напомнить, что проект - это набор мероприятий по достижению уникальной цели в условиях заданных ограничений: сроки, бюджет, люди и т. д. А это значит, что все эти условия (ограничения) должны быть заданы. Иначе это не проект, а бесцельная деятельность, которая с высокой долей вероятности не принесет нужного результата.
В системе OSмысленный менеджмент это также происходит на этапе «Разработка решения».
3. Не хватило ресурсов.
Пришла идея, обдумали, обсудили и побежали делать. Но забыли посчитать, хватит ли на это все ресурсов (или посчитали неправильно). Как следствие, не дойдя до конца проекта закончились ресурсы и его пришлось заморозить/отложить на потом.
Решение: опишите задачи, которые нужно выполнить для реализации проекта и оцените их финансово.
В системе OSмысленный менеджмент это происходит на этапах «Разработка решения» и «Планирование».
4. Все забили. Нужно внедрить CRM-систему.
Одной из особенностей владельцев компании и CEO является высокая способность к генерированию идей, и низкое желание организовывать и контролировать их реализацию. Это их типаж и основная роль, и она вполне правильная и полезная. При этом, если в компании отсутствует Операционный директор (или подобная личность), которая берет на себя административную функцию по реализации, проекты могут никогда не закончится. К примеру, владельцу пришла идея внедрить CRM-систему. Он собрал команду, описал все плюсы и выгоды, дал отмашку начинать и пошел дальше искать варианты развития бизнеса. Как будет развиваться ситуация с проектом? Изначально команда будет максимально времени отдаваться проекту. Но с течением времени и с отсутствием интереса к проекту у владельца, команда будет все меньше и меньше уделять на него времени. А еще может быть ситуация, при которой команда упрется на каком-то этапе в блокер, не сможет его самостоятельно нейтрализовать и проект застынет.
Спустя месяца так 3 владелец вспомнит о проекте, поинтересуется его результатами и будет крайне удивлен.
Решение: регулярный контроль продвижения проекта.
Эту функцию может выполнять как сам владелец, так и любой нанятый руководитель (с достаточной квалификацией).
В системе OSмысленный менеджмент это происходит на этапах «Контроль» и «Поддержка».
5. Ну и как на картинке, но об этом не будем:)))
Если у вас есть комментарии по этой статье, либо вы хотите задать свой вопрос, воспользуйтесь формой обратной связи и я вам обязательно отвечу.
Другие статьи о менеджменте читайте на канале: OSмысленный менеджмент.