Новости для специалиста по кадрам за март 2019 года

13.03.2019

Роструд ответил на вопросы, которые больше всего волновали работников и работодателей в феврале

Ведомство выпустило обзор по наиболее часто встречающимся и неоднозначным вопросам, поступившим в онлайн-инспекцию в феврале.

Как освободить беременную от работы для прохождения диспансерных обследований?

Этот вопрос не урегулирован законодательством. Роструд предлагает поступать следующим образом. Накануне обязательной диспансеризации беременная письменно сообщает о ней работодателю и просит освободить от работы. Прохождение обследования сотрудница может подтвердить справкой, в которой указаны дата и время посещения врача.

Напомним, на время диспансеризации за беременной сохраняется средний заработок.

Может ли многодетный работник брать отпуск в любое время и любыми частями?

Родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет, вправе брать отпуск в удобное для них время. Однако разделение его на части нужно согласовывать с работодателем. При этом не стоит забывать: хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Дистанционный работник зарегистрирован по месту жительства в районе Крайнего Севера. Нужно ли ему выплачивать районный коэффициент и процентную надбавку к зарплате?

Если в трудовом договоре не установлено место выполнения работы, то придется выплачивать зарплату в повышенном размере. Однако такое условие можно уточнить в дополнительном соглашении, отмечает Роструд. Полагаем, это поможет избежать лишних затрат в ситуации, когда работник зарегистрирован в "северном" районе, но фактически трудится в другом месте.

Сотрудник постоянно проживает в районе Крайнего Севера и работает вахтовым методом. Нужно ли ему давать дополнительный отпуск в полном объеме, если он направлен на вахту в город, не относящийся к "северному" району?

Не нужно, отвечает Роструд. Дополнительный отпуск предоставляют за труд в особых климатических условиях. При этом место проживания работника значения не имеет.

11.03.2019

Работник пропустил срок подачи иска - была ли причина уважительной, разбирался ВС РФ

В день увольнения работнику выдали трудовую книжку с записью о расторжении договора по инициативе работодателя. Работник думал, что его уволили по собственному желанию, поскольку до этого он подал соответствующее заявление. Запись в трудовой работник вовремя не проверил, поэтому пропустил месячный срок на обращение в суд.

Первая инстанция срок не восстановила, с чем согласилась апелляция, но ВС РФ их не поддержал.

Верховный суд напомнил: закрытого перечня уважительных причин пропуска срока на подачу иска нет. Кроме того, в материалах дела не было информации о том, что решил работодатель по заявлению об увольнении по собственному желанию. Приказ об увольнении по инициативе работодателя сотрудник не подписывал. ВС РФ направил дело на новое рассмотрение. Полагаем, что срок на обращение в суд восстановят.

Напомним, в 2018 году Пленум ВС РФ назвал новые причины пропуска работником срока на обращение в суд, которые можно считать уважительными. Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Документ: Определение ВС РФ от 28.01.2019 N 14-КГ18-50

07.03.2019

Мосгорсуд: нельзя уволить за прогул, если у работника нет больничного, но есть медсправка

Работник целый день проходил лечение в медицинском учреждении, о чем получил справку. Организация его уволила за прогул. По ее мнению, медсправка не подтверждает нетрудоспособность.

Мосгорсуд с этим не согласился. Отсутствие больничного еще не говорит о неуважительности причин не выйти на работу в связи с болезнью. Это лишь основание не выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, увольнение в этой ситуации незаконно.

Отметим, что практика по данному вопросу не совсем однозначна.

Похожие решения уже были, например:

- у Мосгорсуда;

- Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды не рассматривали медсправку как подтверждение уважительной причины невыхода на работу, в частности Санкт-Петербургский городской суд.

Подробнее о случаях, когда увольнять за прогул рискованно, а когда нет, читайте в нашем обзоре.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 22.01.2019 по делу N 33-1842/2019

06.03.2019

С 11 марта МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции

Утверждены чек-листы для плановых проверок юрлиц и ИП, которые:

- привлекают к труду иностранцев и лиц без гражданства;

- выступают принимающей или приглашающейстороной (кроме работодателей это могут быть, например, образовательные организации, гостиницы, организации медицинской помощи в стационарах).

Рекомендуем использовать чек-листы для самопроверки.

Для тех, кто привлекает к труду иностранцев и лиц без гражданства, чек-лист содержит 10 вопросов. Среди них следующие:

- есть ли разрешение привлекать и использовать иностранцев;

- заключены ли с ними трудовые или гражданско-правовые договоры;

- есть ли у иностранцев разрешения на работу или трудовые патенты;

- уведомил ли работодатель либо заказчик работ или услуг МВД о заключении (расторжении) упомянутых договоров;

- является ли работник, на которого не оформлено разрешение, гражданином государства - члена ЕАЭС.

Для принимающих и приглашающих сторон есть отдельный чек-лист о том, уведомляет ли:

- образовательная организация МВД о самовольном убытии иностранца в установленный срок, о предоставлении иностранцу академического отпуска, о завершении или прекращении обучения иностранца или лица без гражданства;

- администрация организации (учреждения) МВД о приезде иностранца в место пребывания и о его убытии в установленный срок.

Обязанность использовать чек-листы при плановой проверке появилась у МВД еще с 2018 года. В октябре того же года был разработан проект. И вот, наконец, чек-листыобрели окончательную форму.

Документ: Приказ МВД России от 29.01.2019 N 42

05.03.2019

Нужно ли отменять увольнение по соглашению сторон, если работник передумал уходить

Сотрудник хотел уволиться из компании по соглашению сторон, о чем написал заявление. После заключения соглашения он передумал и заявление отозвал. Однако трудовой договор все равно расторгли.

Суд не стал восстанавливать сотрудника. Стороны договорились о расторжении трудового договора. Отменить увольнение можно лишь при взаимном согласии работника и работодателя.

Отметим, подобная практика встречалась и ранее.

Документы: Апелляционное определение Самарского областного суда от 22.01.2019 по делу N 33-712/2019

04.03.2019

МВД доработало проект о мерах, которые должны принимать работодатели, приглашающие иностранцев

С 16 января приглашающая сторона обязана приниматьмеры, чтобы иностранный работник мог соблюсти цель въезда в РФ и вовремя уехать из страны. За невыполнение нового требования компаниям грозит штраф до полумиллиона рублей. Однако, что именно нужно делать работодателям, все еще не установлено. МВД подготовилоперечень мер, но многие из них оказались избыточными и необоснованными. Авторы учли недостатки проекта и вынесли на публичное обсуждение новый. Рассмотрим основные предложения.

Работодателям нужно будет уведомлять иностранцев о необходимости соблюдать цель и срок пребывания в РФ. Придется предупреждать и об ответственности за их нарушение. Приглашающая сторона или ее представитель будет вручать уведомление иностранцу, когда он доберется до места пребывания.

Еще одна задача работодателей - поддерживать связь с приглашенным сотрудником, пока он находится в РФ. Общаться с иностранцем можно будет любым доступным способом, например по телефону или через электронную переписку. Как часто это делать, сможет определять сама организация.

Не позднее чем за 10 дней до истечения срока визы нужно будет напомнить работнику, что скоро ему придется покинуть страну. Сообщить об этом можно одним из следующих способов:

- лично под подпись;

- по почте с уведомлением о вручении;

- электронным письмом с уведомлением о получении.

Если станет известно, что иностранец пренебрегает правилами пребывания в РФ или не может вовремя выехать из страны, работодатель обязан будет оповестить МВД. На это планируют отвести пять рабочих дней.

Документ: Проект постановления Правительства РФ (https://regulation.gov.ru/p/83687)

01.03.2019

Суд обязал фирму выдать трудовую книжку уволенному, хотя сотрудник ее не приносил

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что сотрудник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2018 N 33-56184/2018

01.03.2019

Потерянных больничных листов стало больше

ФСС дополнил список недействительных бланков. За декабрь 2018 года и январь 2019 года перечень потерянных или украденных документов увеличился на 107 номеров.

Последний раз о потерянных листах мы рассказывали по состоянию на конец ноября прошлого года.

Напомним, принимать у сотрудников и оплачивать такие бланки не стоит. Если они у вас оказались, советуем обратиться в отделение ФСС.

Документы: Информация ФСС РФ (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/index.shtml)