НОВОСТИ ДЛЯ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО КАДРАМ ЗА ЯНВАРЬ 2019 ГОДА
28.01.2019
Отпуск и выходной - можно ли их совместить: разбираемся вместе с Минтрудом
Ведомство указало, что ТК РФ не запрещает устанавливать начало отпуска с выходного или нерабочего праздничного дня. Вместе с тем предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя.
Минтруд подчеркнул: за такое нарушение работодателя ждет предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для юрлиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Отметим, стороны вправе разделять отпуск на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Минтруд не дает ответа на вопрос, можно ли остальные дни или часть из них использовать только по выходным.
Хотя прямого запрета в ТК РФ нет, полагаем, не стоит злоупотреблять возможностью давать сотрудникам отпуск в выходные дни. Проверяющие органы могут увидеть в этом нарушение и желание работодателя заменить один вид отдыха другим.
Документ: Письмо Минтруда России от 07.12.2018 N 14-2/ООГ-9754
25.01.2019
Работника уволили без учета мнения "чужого" профсоюза - суд может его восстановить
Сотрудника несколько раз привлекали к дисциплинарной ответственности и в итоге уволили. В компании не было первичной профсоюзной организации, поэтому работодатель не провел процедуру учета мнения профсоюза. Сотрудник посчитал это нарушением, ведь он числился в профсоюзе другой компании.
Первая инстанция поддержала работодателя. Запрашивать мнение профсоюза, который создан для работников другой организации, не нужно.
Апелляция встала на сторону работника. Он имел право вступить в "чужой" профсоюз для защиты своих прав. Сотрудник сообщил работодателю о своем членстве в профсоюзной организации, но компания не направила в нее запрос и этим нарушила процедуру увольнения.
Документы: Апелляционное определение Московского городского суда от 30.11.2018 по делу N 33-43152/2018
25.01.2019
Проверить подлинность диплома об образовании работника можно будет на портале госуслуг
Правительство сообщило, что на едином портале госуслуг разместят сведения в сфере образования. Например, организация сможет узнать результаты итоговой аттестации сотрудника или проверить его документы об обучении.
Новые возможности появятся благодаря тому, что расширен перечень услуг, сведения о которых размещаются в федеральном реестре государственных и муниципальных услуг.
Сейчас подлинность диплома об образовании можно проверить на сайте Рособрнадзора. Когда новые госуслуги станут доступны, проводить проверку станет удобнее. Пока не известно, как скоро это произойдет.
Документ: Распоряжение Правительства РФ от 19.01.2019 N 33-р (вступило в силу 23 января 2019 года)
24.01.2019
Возможно, больше не придется проводить медосмотры сотрудников, работающих за компьютерами
Минтруд предлагает исключить из перечнявредных и (или) опасных производственных факторов, требующих обязательных медицинских обследований персонала, фактор "электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ". Уведомление о разработке проекта появилось на сайте https://regulation.gov.ru/.
Не нужно будет направлять на предварительные и периодические медосмотры сотрудников, которые проводят не менее половины рабочего времени за компьютером.
Ведомство объясняет изменения тем, что такая работа не характеризуется вредными или опасными условиями труда и не связана с высоким риском получить производственную травму или профзаболевание. Ранее Минтруд указывал на то, что проводить медосмотры нужно вне зависимости от того, какие условия по результатам спецоценки установлены на рабочем месте.
Документы: Уведомление о начале разработки проекта ведомственного акта (https://regulation.gov.ru/p/87767)
Публичное обсуждение завершается 7 февраля 2019 года
24.01.2019
Не забудьте проверить подлинность больничного листа работника
ФСС дополнил список бланков, которые считаются недействительными. Теперь в нем есть сведения о потерянных (или украденных) документах по состоянию на конец ноября прошлого года. Недействительный больничный можно найти по первым девяти знакам его номера.
Не принимайте и не оплачивайте такие бланки. Если вы столкнетесь с ними, сообщите в свое отделение ФСС.
Напомним, больничные могут быть и поддельными. Если есть сомнения в подлинности листка, перед оплатой лучше обратиться в территориальное отделение.
Документы: Информация ФСС РФ (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/index.shtml)
23.01.2019
Минтруд напомнил о нюансах проведения спецоценки условий труда
Разъяснения даны для ИП и организаций микро- и малого бизнеса, но некоторые выводы ведомства стоит учесть всем работодателям.
Так, Минтруд напомнил, что для новых рабочих мест спецоценку нужно проводить в течение 12 месяцев. Например, если место создано в декабре прошлого года, то организовать его проверку следует не позднее декабря 2019 года.
Не забудьте подать декларацию о рабочих местах с оптимальными и допустимыми условиями труда, если вы этого еще не сделали. Направить сведения можно в ГИТ по месту нахождения работодателя или через сайт Роструда. В следующий раз подавать декларацию понадобится только через 10 лет при условии, что на рабочем месте не было:
- несчастного случая;
- профессионального заболевания;
- нарушений, выявленных инспекцией труда.
Также Минтруд подсказал: в 2019 году за несоблюдение требований к спецоценке работодателей будут наказывать не сразу. Сначала работодатель получит предостережение с указанием срока, в течение которого нужно будет устранить нарушения. Если компания этого не сделает, ее будет ждать штраф.
Документы: Разъяснения Минтруда России от 16.01.2019
22.01.2019
Работодатель может взыскать затраты на обучение с соискателя, который не сдал экзамены
В ученическом договоре стороны предусмотрели: если потенциальный работник не сдаст экзамены, он должен возместить компании понесенные расходы. Ученик экзамены провалил, после этого в организации не появлялся, на звонки не отвечал, а потом и вовсе устроился на другую работу.
Соискатель не выполнил свои обязательства по договору, поэтому суд взыскал с него в пользу организации затраты на ученичество.
Подобная практика встречалась и ранее, например у Санкт-Петербургского городского суда, Красноярского краевого суда, Верховного суда Чувашской Республики.
Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2018 N 33-42937/2018
21.01.2019
Должность работника исчезла из штатного расписания - уволить его за отказ от новых условий нельзя
Организация из одного отдела сделала два новых. При этом начальника прежнего отдела уведомили о том, что его должность исключена из штатного расписания и ему нужно выбрать другую. Он отказался работать в изменившихся условиях и был уволен.
Суд не поддержал работодателя. Фактически компания обновила только штатное расписание, а организационные или технологические условия трудаостались прежними. При этом работнику были предложены должности, изменяющие его трудовую функцию. В подобной ситуации применять процедуру ст. 74 ТК РФ нельзя.
Также суд обратил внимание на то, что должность начальника отдела в штатном расписании не сохранилась. Значит, произошло сокращение, и уволить работника нужно было по другому основанию.
Отметим, в похожих ситуациях суды и ранее признавали действия работодателя незаконными.
Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 30.11.2018 N 33-52576/2018
18.01.2019
Апелляционный суд разобрался, как работодателю доказать отправку трудовой книжки по почте
После увольнения сотрудник просил компанию прислать ему трудовую книжку. Он получил в ответ письмо, но книжки в нем не оказалось. Работник обратился в суд.
Организация предоставила суду почтовую квитанцию и журнал учета движения трудовых книжек. Первой инстанции этого было достаточно, чтобы признать, что работодатель выполнил обязанность отдать книжку уволенному.
Апелляция не согласилась с таким выводом и взыскала в пользу работника компенсацию. Предоставленные компанией документы сами по себе не подтверждают, что в письме находилась трудовая книжка. Работодатель мог бы указать содержимое конверта в описи вложения или в почтовой квитанции, но он этого не сделал.
Документ: Апелляционное определениеСвердловского областного суда от 07.09.2018 по делу N 33-15689/2018
17.01.2019
Чтобы при сокращении уведомить о вакансиях, недостаточно разослать их по корпоративной почте
Компания направила всем сотрудникам сведения о вакантных должностях по корпоративной электронной почте. Работодатель посчитал, что так он выполнил требование предложить свободные места работнику, попавшему под сокращение.
Мосгорсуд не согласился с организацией. Данные о вакансиях были направлены всему персоналу, носили информационный характер. В рассылке не было указано, что работник может ознакомиться со свободными должностями и согласиться занять одну из них.
Если бы работодатель сообщил, как выбрать вакантное место, у него было бы больше шансов выиграть спор. Так, в похожей ситуации Мосгорсуд признал допустимым предложение вакансии на корпоративном портале организации.
Документы: Апелляционное определениеМосковского городского суда от 28.11.2018 N 33-48052/2018
16.01.2019
Суд восстановил сотрудника, который отказался работать из-за уменьшения обязанностей и зарплаты
Работника уведомили о том, что из трудового договора исключена часть его обязанностей и снижен размер зарплаты. Он не согласился работать в новых условиях, и его уволили.
Мосгорсуд восстановил сотрудника. Работодатель нарушил процедуру введения новых условий труда по ст. 74 ТК РФ. Уменьшив часть обязанностей, организация изменила трудовую функцию работника, а делать этого нельзя.
К подобному выводу Мосгорсуд приходил и ранее.
Существует и противоположная позиция. Некоторые суды считают, что работодатель может по своей инициативе уменьшить объем должностных обязанностей, так как это не влечет изменения трудовой функции. Такого подхода придерживаются, например, Красноярский краевой суд, Суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Верховный суд Республики Карелия.
Документ: Апелляционное определениеМосковского городского суда от 06.12.2018 по делу N 33-52120/2018
15.01.2019
Суд поддержал работника, которому не дали времени объяснить причину прогула
Организация запросила у сотрудника по почте объяснение того, почему он отсутствовал на рабочем месте. В тот же день компания издала приказ об увольнении за прогул и направила работнику уведомление о том, что нужно забрать трудовую книжку.
Из-за такой спешки суд признал увольнение незаконным. У сотрудника должно быть два рабочих дня, чтобы дать ответ. Организация лишила его такой возможности, а значит, нарушила процедуру увольнения.
Отметим, подобная практика встречалась и ранее, например у Мосгорсуда.
Документы: Апелляционное определениеРостовского областного суда от 27.11.2018 по делу N 33-20911/2018
14.01.2019
Нельзя признать прогулом невыход работника на новое место, если он не давал согласия на перевод
Сотрудника перевели в филиал в другую местность. Он там не появился, поэтому был уволен за прогул.
Обжалуя увольнение, работник указал, что выполнял свои обязанности на месте, которое предусмотрено в трудовом договоре. Согласия на перевод у него не спрашивали.
Мосгорсуд поддержал работника, так как стороны не подписали соглашение о переводе.
Работодатель ссылался на то, что перевод был согласован с сотрудником через корпоративную систему электронного документооборота. Однако суд не принял этот довод. Он отметил: законодательство не предусматривает право заключать трудовой договор и допсоглашения к нему в электронной форме.
Отметим, возможность использовать электронный документооборот все же есть, но только для дистанционных работников. С ними можно заключитьили изменить трудовой договор путем обмена электронными документами. Однако работодатель все равно должен направить сотруднику бумажный вариант договора.
Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2018 N 33-50084/2018
11.01.2019
Следующие длинные выходные будут только в марте
В этом году отдыхать в связи с Международным женским днем предстоит три дня - с 8 по 10 марта.
А вот День защитника Отечества выпадает на субботу, поэтому отмечать его получится только два дня, которые совпадут с обычными выходными. День отдыха с 23 февраля перенесен на 10 мая.
Зато майские праздники будут длинными. Отдохнуть удастся с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая.
Эти и другие особенности отражены в производственном календаре для пятидневной рабочей недели.
Документ: Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 N 1163
10.01.2019
Минтруд советует при приеме на работу иностранца проверять подлинность его документов
Работодатель не обязан проводить такие проверки. Однако если, к примеру, трудоустроить иностранца с поддельным разрешением на работу, то грозитадминистративная ответственность за нарушение миграционного законодательства.
Организацию могут оштрафовать на сумму от 250 тыс. до 800 тыс. руб. или приостановить ее деятельность на срок от 14 до 90 суток.
Учитывая это, лучше проверять подлинность документов, которые иностранец предъявляет при приеме на работу. На такую возможность указалМинтруд.
Отметим, справочную информацию о действительности патентов и разрешений на работу поможет получить специальный сервис
http://xn--b1afk4ade4e.xn--b1ab2a0a.xn--b1aew.xn--p1ai/info-service.htm?sid=2060
в Интернете, а за официальными данными нужно обращаться в территориальное подразделение МВД.
Документ: Письмо Минтруда России от 04.12.2018 N 14-2/В-966
Источник: Консультант