Минтруд начал проверки отпусков сотрудников

Ведомство приступило к массовым проверкам правильности предоставления отпусков и начисления отпускных. Штрафуют не только руководителей, но кадровиков и бухгалтеров.

Расскажем о пяти основных ошибках, которые уже выявили во время начавшихся проверок. К ним относятся:

1. Предоставление отпуска только на выходные дни.

Эту уловку иногда используют компании, если у сотрудника скопилось много отпусков, но он сам предпочитает получить денежную компенсацию, а не отдыхать. Чтобы погасить задолженность по отпуску и заодно дать работнику заработать, предоставляют его частями, оформляя на субботу и воскресенье. За такую практику компанию могут оштрафовать на сумму до 70 тыс. руб., ее директора или иное должностное лицо – до 20 тыс. руб. (письмо от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

2. Несоблюдение сроков выплаты отпускных.
Упомянутые в законе три дня считаются опозданием, если отсчет вести неправильно. Минтруд разъяснил, как правильно рассчитать срок выплаты – между датой выплаты и первым днем отпуска должно пройти как минимум три календарных дня (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). Так, если отпуск сотрудника запланирован с понедельника, отпускные ему нужно выплатить перед этим в четверг. За нарушение сроков выплаты штраф может составить на компанию до 100 тыс. руб., на директора до 30 тыс. руб.

3. Округление при подсчете дней отпуска не в пользу работника, может грозить компании штрафом на сумму до 70 тыс. руб., директору – до 20 тыс. руб. Минтруд напоминает, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск дробное количество дней нужно округлять до целого только в пользу работника (письмо от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717). Если количество дней кадровик округлит по правилам арифметики, это будет расценено как нарушение.

4. Удержание за неотработанный отпуск сверх лимита.

Такие удержания компания производит, если работник отгулял отпуск авансом, после чего вскоре уволился. Работодатель вправе удержать с него часть полученных авансом отпускных, но в сумме, не превышающей 20% заработка за один месяц. За несоблюдение этого требования компанию оштрафуют на сумму до 70 тыс. руб., директора – до 20 тыс. руб.

5. В расчетном листе отсутствуют данные о начисленных отпускных.

В этом случае штраф на компанию составит до 70 тыс. руб., на директора или бухгалтера – до 20 тыс. руб. Организация должна информировать сотрудников о составных частях их заработка в письменном виде. Поскольку, как считает Минтруд отпускные, пособия по больничному листу, компенсации за задержку зарплаты также связаны с работой, их нужно указывать в расчетном листке (письма от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459 и от 01.08.2018 № 14-1/ООГ-6433).

Источник: Консультант Плюс