КЕЙС 🎂 Марафон для кондитеров #СКОРОПАСХА
Организация, подготовка и запуск марафона. Консультативная поддержка организаторов (кондитеров) и помощь в проведении марафона.
__________
Длительность марафона: 2 недели
Тема: пасхальная выпечка и декор
Участники: 10 спикеров и 11 спонсоров.
Рекламная стратегия: анонсы в профилях спикеров и спонсоров, репосты участников, таргетированная реклама.
__________
🍰 Исходные данные
__________
Идейные вдохновители марафона Елена, с которой мы давно сотрудничаем по её блогу, и Мария пригласили меня помочь организовать и запустить масштабный марафон для кондитеров #Скоропасха.
Я подключилась к работе над организацией Марафона 19 февраля - ровно за месяц до его старта. Для тех целей, которые были поставлены сроки были крайне малы.
Из исходных данных на тот момент у девочек было общее представление о том, как должен выглядеть марафон, была выбрана тематика марафона и его название, при этом никакой подготовительной работы проведено не было.
Плюс очень скромный бюджет на рекламу усложнял ситуацию.
В общем, условия были суровыми, но сложности я люблю!
Опыта в проведении таких масштабных марафонов ни у меня, ни у моих соорганизаторов не было. Раньше мы проводили только небольшой уютный марафон в профиле Елены, но это совсем другое дело.
🍰 Пожелания клиента. Цели и задачи продвижения
_________________________
Задача от Елены стояла собрать 5000+ участников организовать и помочь провести хороший и интересный марафон.
🍰 Были выполнены следующие шаги
______________________________
🍬 От сложных условий - сделать репост - отказались.
Условиями участия было: сделать репост ИЛИ любую публикацию с упоминанием в тексте поста марафонского профиля, подписка на всех спикеров и организаторов марафона. Участие бесплатное.
Более простые условия для участников должны были привлечь больше кондитеров, но для рекламы марафона такой шаг был рискованным.
Поэтому для анонса марафона сделали очень красивый живой банер, который органично бы смотрелся в любой ленте. Это сработало.
🍬 Залог хорошего марафона - классные спикеры. В этом вопросе есть нюансы: всегда хочется пригласить малоизвестных кондитеров, чтоб для участников марафон был действительно полезен. С другой стороны, хорошую рекламу марафону делают именно популярные, известные и уже приевшиеся всем спикеры. Мы постарались и нашли компромисс.
🍬 Подготовили и прописали условия для участников и для спикеров, продумали схему проведения эфиров и розыгрышей призов для участников, прописали примерный контент-план марафона.
🍬 Была собрана база возможных спикеров, выбирали самых интересных и среди них выделили блоги с наибольшей вовлеченностью. Эти спикеры должны были обеспечить пусть и не очень большой, но все же приход участников.
🍬 Затем пригласили несколько звездных кондитеров, очень популярных и известных в среде домашних тортоделов и увлекающихся сладким занятием.
🍬 За счет всех спикеров в итоге обеспечили приход участников порядка 3 000+ человек.
🍬 Также подобрали интересных спонсоров, которые предоставили призы для участников. Розыгрыши призов делали марафон более привлекательным для участников и повышали их лояльность.
🍬 Далее запустили таргетированную рекламу и за счет неё собрали ещё около 3 000 - 4000 участников.
🍬 Ещё порядка 3 000 человек пришли от репостов участников, ведь большинство все-таки предпочли размещать у себя в ленте именно наш красивый банер.
__________
Всего набралось около 10, 5 тысяч человек, ещё чуть более 1000 подписались, когда марафон уже стартовал и профиль закрыли.
🍰 Результаты и выводы
____________________
🍬 Количество участников было вдвое больше ожидаемого, а приход подписчиков у организаторов был от 5,5 тысяч и больше.
🍬На момент старта профиль закрыли, это можно сделать только переведя профиль из бизнеса в личный, поэтому статистики по охватам нет.
🍬На прямых эфирах у разных спикеров присутствовало от 300 до 700 человек. Записи эфиров сохранялись 24 часа и число их просмотров в стреднем было 2,5 тысячи и доходило до 4 000
____________________
🍬 К сожалению, бюджета на рекламу у блогеров выделено не было. По моим прогнозам, с их участием мы могли бы увеличить количество участников на 50% и более.
🍬 Многие интересные спикеры, которых планировалось позвать, были уже заняты в других марафонах. Приглашать их необходимо было сильно заранее.
🍬 Самым слабым звеном в организации марафона было взаимодействие со спикерами. Эту часть вопроса взяли на себя Елена и Мария, но я наблюдала за ходом событий. Многие спикеры нарушали сроки предоставления материалов для постов о них, забывали анонсировать марафон или делали это с нарушением наших условий.
🍬Человеческий фактор обязательно нужно учитывать при организации масштабных мероприятий с большим количеством участников, а потому на подготовку подобного марафона отводить минимум вдвое больше времени - не менее 2 месяцев.
🍬Важный момент в организации и запуске - продумать на самом старте четко прописать условия как для спикеров, так и для участников.
Во-первых, это поможет избежать непредвиденных ситуаций.
Во-вторых, так мы заранее закрываем возражения участников - прописываем Правила.
В-третьих, грамотная организация - это проявление уважения к спикерам марафона и залог долгосрочного сотрудничества.
____________________
После окончания марафона #Скоропасха все спикеры остались довольны и большинство захотели продолжить сотрудничество и участвовать в следующих проектах.
Для спикеров марафон - это прекрасная возможность получить в свой профиль живых и активных подписчиков, продвинуть свой онлайн-продукт, а также найти новых горячих клиентов непосредственно на прямом эфире.
От участников марафона также пришло очень много положительных и приятных для любого организатора отзывов.
Многие делали десерты по следам прямых эфиров и выкладывали их у себя на страничке, хотя по Правилам марафона это не было обязательно. Работы продолжают появляться и теперь, спустя месяц после завершения марафона.
____________________
Специалист по продвижению в Инстаграм
Коврижкина Катерина
Тел: +79151087376
WhatsApp: +79255006269
instagram.com/tu_katrin/
Telegram: @tu_katrin