Специальная настройка раздела "Моя страница"
Раздел "Моя страница" можно гибко настраивать под любые нужды при помощи фильтров (например, исключить отображение шаблонов по приёму и увольнению, или настроить отображение по дате завершения задачи).
Далее рассмотрим пример настройки.
1. Прежде всего необходимо на главной странице нажать "Проекты" в верхней части экрана:
2. На открывшейся странице нажать кнопку "Задачи":
3. На открывшейся странице нажать на кнопку "Добавить фильтр":
4. В открывшемся окне нажать на кнопку "Добавить фильтр", в поисковую строку ввести "назначена", отметить этот пункт галочкой и нажать "Сохранить":
5. В открывшемся окне в поисковой строке ввести ФИО сотрудника, для которого требуется отслеживать назначенные задачи, отметить галочку напротив его ФИО и нажать "Сохранить":
6. После установки фильтра "Назначена", для исключения задач из шаблонов, дополнительно по кнопке "Добавить фильтр" требуется добавить фильтрацию по меткам:
7. В открывшемся окне, в выпадающем списке требуется выбрать "Не соответствует", затем проставить галочку напротив слова "Шаблон" и нажать "Сохранить":
8. После исключения задач с меткой "Шаблон" можно добавить фильтрацию по сроку завершения задач при помощи фильтра "Срок завершения":
9. В открывшемся окне из выпадающего списка можно выбрать параметры настройки фильтрации срока завершения:
Рассмотрим на примере значения "Следующий месяц":
10. После выбора значения требуется сохранить фильтр:
11. После сохранения всех фильтров необходимо нажать "Применить":
12. После применения фильтров отобразятся только те задачи, которые подходят под заданные условия. После этого требуется нажать кнопку "Создать новый запрос":
13. В открывшемся окне требуется ввести название запроса (в поле "Имя") и нажать на кнопку "Сохранить":
Сохранённый запрос появится в правой панели, в разделе "Мои сохранённые запросы". По нажатию на наименование сохранённого запроса к задачам применится фильтрация в соответствии с заданными в запросе настройками.
14. Далее требуется перейти в раздел "Моя страница" из меню в верхней части экрана:
15. В разделе "Моя страница" требуется нажать на "Персонализировать данную страницу" в правой части экрана:
16. На открывшейся странице требуется нажать на выпадающий список "Выберите модуль из списка":
Затем в открывшемся списке прокрутить до подраздела "Мои сохранённые запросы" и выбрать ранее созданный запрос:
17. После выбора запроса из списка появится модуль с задачами, соответствующими параметрам запроса. В нижней части модуля также можно выбрать число задач, которые должны в нём отображаться, а также нажать на кнопку "Развёрнуто" в случае, если есть потребность отслеживать расширенную информацию.
Примечание: при выставлении числа отображаемых задач и развёрнутого формата отображения модуля необходимо нажать на соответствующие кнопки 1 раз. Страница не обновится сразу - изменения применятся только после нажатия на кнопку "Сохранить".
18. После выставления всех настроек требуется нажать на кнопку "Сохранить":
19. В конечном итоге в разделе "Моя страница" будут отображаться задачи в соответствии с выставленными ранее настройками:
Аналогичным образом можно создать другие запросы с любыми другими фильтрами, которые могут потребоваться (например, фильтрация задач по конкретному проекту, или отображение задач по дате их создания), а после добавить их отображение в раздел "Моя страница".