Бизнес-глоссарий – способ ведения метаданных

На сегодняшний день самый крупный источник нереализованной ценности в большинстве предприятий - данные. Эта мысль — в основе всех представлений о будущем и обо всех перспективных инновациях. Однако на практике именно этот источник чаще всего трудно найти, научиться доверять ему и начать его использовать. Поэтому данные становятся одним из ключевых активов компании, а управление данными встает в ряд первоочередных стратегических задач.

Внедрение процессов управления данными («Data Management») - это единственный способ обеспечить наглядность данных, создать транспарентную среду информации, а также сделать данные доступными, защищёнными и достоверными. Одним из ключевых результатов реализуемого в настоящее время в рамках Программы «Жаңару» проекта «Внедрение системы управления данными», который направлен на внедрение вышеуказанных процессов, является разработка единого Бизнес-глоссария. Он предназначен для создания единого понимания бизнес-терминов (объекта данных) по группе компаний «КазМунайГаз» и устранения разрывов между функциональным и техническим пониманием какого-либо объекта данных.

Говоря простыми словами, любой бизнес-термин можно описать как со стороны бизнеса, так и с технической стороны. Каждый работник может понимать данный термин по-своему или попросту не знать, что он означает. Бизнес-глоссарий предоставляет описание данных и дополнительно может содержать другие сведения о данных, например, информацию о типах форматов данных, детализацию структур данных и нормативно-справочной информации и многих других областей. Таким образом, бизнес-глоссарий является одним из способов ведения метаданных.

Метаданные – информация о данных или данные о данных. Метаданные определяют структуру и форматы полей, отношения между объектами данных или бизнес-сущностями, представляют информацию о том, кто, как, зачем и где использует данные.

Разрабатываемый Бизнес-глоссарий предназначен для формирования у работников единого понимания бизнес-терминов, согласно ранее принятым и согласованным описаниям. В глоссарии каждый объект данных привязан к процессам (в каком процессе он участвует), к системе (в какой системе он ведется), отчетам (в каких отчетах его используют) и многим другим областям.

По окончанию работ по проекту, бизнес-глоссарий на первых порах будет состоять из производственных терминов, так как именно они являются критичными данными для компании. Любой работник сможет найти полную информацию об используемом объекте данных, увидеть структуру объекта с описанием. В будущем глоссарий будет пополняться другими объектами данных по остальным направлениям: финансы, HR, закупки, ИТ и так далее.