18 минут
18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела - Питер Брегман
Из всех ресурсов только время нельзя вернуть. Лишились денег? Сможете заработать еще. Поссорились с любимым человеком? Всегда есть шанс помириться. Уволили с работы? Не проблема найти новую. Но только со временем так не получится. Чтобы перестать отвлекаться на ненужные дела и жить с удовольствием, нужно поменять стратегию и научиться управлять своей жизнью.
Часть 1. Нажмите на «паузу»
Глава 1. Замедлитесь
У многих в окружении есть люди, которые до последнего вкладывали деньги в заведомо убыточные проекты, потому что однажды начали и уже не могли остановиться, так как им было жалко бросать. На самом деле, чуть ли не в каждой сфере таких примеров множество: будь то личная жизнь или работа. Люди осознают, что допустили ошибку, но уже не могут или не хотят отступать, так как приложили слишком много сил. Чтобы сойти с накатанной колеи, для начала нужно замедлиться: посмотреть сверху на ситуацию или на свою жизнь вообще, затем постепенно двигаться назад. Подумайте, если бы вы с самого начала знали, что проект будет убыточным, стали бы вы им заниматься? Представьте, что вы новый менеджер проекта. Вложили бы вы дополнительные средства или же закрыли проект? Именно неумение людей вовремя признать свою неправоту губительно сказывается на карьере, бизнесе и личной жизни. Основной страх здесь – показаться слабым. Но на самом деле способность пересмотреть свою взгляды – это проявление огромной силы воли.
Глава 2. Остановитесь, чтобы ускориться
Жизнь можно сравнить с марафоном. Мы ходим на работу, трудимся там 8 или 12 часов, возвращаемся домой, где занимаемся своими делами, спим, затем всё повторяется. Так легко выдохнуться. Доказано, что перерывы очень важны для повышения производительности. Часто хорошие идеи осеняют во время прослушивания музыки, рисования, прогулок, игр с детьми. Если периодически замедляться, то можно достичь целей гораздо эффективнее и быстрее. Паузы помогают посмотреть на жизнь со стороны: оценить нынешнее состояние, цель, приоритеты, понять, куда двигаться дальше. Они также полезны для восстановления энергии и поднятия силы духа.
Глава 3. Взгляните на себя шире
Первый вопрос, который обычно задают при знакомстве: «Кем вы работаете?».
Люди определяют себя только через работу, становятся с ней как бы одним целым, постоянно говорят о работе, думают о ней, находятся на связи 24 часа в сутки, с маниакальной периодичностью проверяют электронную почту и телефон. В результате всё больше работников испытывают сильный стресс.
Когда на работе всё хорошо, в нашей жизни тоже. Но после увольнения многие теряют смысл жизни и предаются депрессии. Всё дело в том, что люди больше ни с чем себя не отождествляют. Выход здесь видится в том, чтобы стать разносторонне развитой личностью, если вы еще не являетесь таковой. Если вы вдруг попадете под сокращение на основной работе, то сможете почти безболезненно переключиться на другой вид деятельности, например, сделать ваше хобби хорошим источником дохода. Чем вы более разносторонний человек, тем легче переключаться между своими проявлениями, тем больше вероятность достичь успеха. Периодически задавайте себе вопрос: «Кто я?», так вы сможете обнаружить какие-то новые черты и способности. Осознайте себя как сложную, многогранную личность.
Поймите, в жизни важна не одна ваша сторона, а вы в целом. Компилируйте свои проявления.
Часть 2. Главное в этом году. На чем стоит сосредоточиться
Глава 4. Как действовать, когда не знаешь, что делать
Почему такие люди, как, например, Билл Гейтс или Марк Цукерберг, очень успешны? С одной стороны, благодаря упорству, с другой – благодаря открывшимся возможностям. Удачу тоже никто не отменял. Но есть четыре ключевых принципа, которые помогут каждому стать лучше за довольно непродолжительный срок:
1) примите ваши недостатки,
2) максимально используйте ваши достоинства,
3) заявите о себе,
4) занимайтесь любимым делом.
Теперь подробнее о каждом принципе.
1.Недостатки. Признайте свои слабости, а не пытайтесь их избегать. Превратите их в свой актив, старайтесь организовать свою работу так, чтобы они как минимум не мешали вам, как максимум – помогли в чем-то.
2. Максимально использовать свои достоинства можно только там, где это более всего подходит. Если вы не можете применить свои лучшие навыки на своем рабочем месте, начальник вас не ценит, загружает неинтересной работой, почему бы не открыть свое дело? Многие успешные предприниматели именно так и начинали. Они знали свои сильные стороны и любили свое дело, поэтому у них всё получилось.
3. В современном мире очень высока конкуренция во всех сферах, поэтому достичь успеха можно, только если вы отличаетесь от других. Потребителям нужны уникальные продукты и услуги. Когда же предприниматель копирует другие товары и методы ведения бизнеса, тем самым он только повышает конкуренцию на рынке. Осознайте свои отличия. Заявите о них. Цените свою индивидуальность. Именно это поможет вам стать успешнее.
4. О любимом деле поговорим подробнее.
Искренняя увлеченность и даже одержимость каким-то делом является ключом к успеху. Если вы вдохновенно занимаетесь чем-то, это и определяет вашу естественную мотивацию. Не заставляйте себя постоянно делать нелюбимую работу. Найдите то, что вам по душе.
Любой человек может всего достичь, если соблюдает три условия:
1) искреннее желание добиться чего-либо, 2) вера в то, что этого можно достичь, 3) любовь к попыткам достижения цели.
Самый главный элемент здесь – именно последний. Он означает недостижениечего-либо. Поясним. Чтобы стать отличным директором, нужно до этого какое-то время быть плохим директором. Стать «отличным» помогает именно практика. Поэтому попытки и должны приносить удовлетворение. Невозможно долго работать над тем, что вам совершенно не нравится. Определитесь, чему вы готовы посвящать большое количество времени и от чего вы не будете отступаться, даже когда кажется, что ничего не получится.
Примите себя таким, какой вы есть, и начинайте действовать. Пробуйте новое, ищите вдохновения, учитесь, найдите себя и дело, которым вы будете заниматься.
Глава 5. Находим подходящую работу, или как заниматься любимым делом с легкостью
У каждого наверняка есть знакомые, которые очень хотели встретить свою половинку: зарегистрировались на куче сайтов знакомств, ходили на свидания, в итоге отчаялись, сфокусировались на другом аспекте жизни и, о чудо, встретили будущего супруга. Или, например, человека уволили, он год рассылал резюме, мониторил сайты в Интернете, ходил по собеседованиям, а когда переключился на другие занятия, ему вдруг поступило отличное предложение. Казалось бы, это судьба, карма или что-то в этом роде. А секрет всего лишь в том, чтобы перестать слишком усердно стараться. Чтобы жить в гармонии и работать с удовольствием, вам пригодятся следующие советы:
1. Запишите, чем вам больше всего нравится заниматься (не ограничивайте себя, пишите всё, что приходит в голову).
2. Подумайте, какими из этих дел вы можете заниматься в одиночку, а какими – с другими людьми. Например, йогой, чтением, пением – в одиночку, а волонтерской деятельностью – с другими людьми.
3. Проанализируйте дела, которыми вам нравится заниматься одному. Может быть, вы хотите делать это совместно с другими? Попробуйте, например, сходить на групповые занятия по йоге или в литературный клуб, чтобы пообщаться с единомышленниками.
4. Находитесь как можно больше времени с людьми, которым нравится заниматься тем же, чем и вам. Если есть возможность, станьте лидером в кругу единомышленников. Ведь 80% успеха зависят именно от способности появляться в нужное время в нужном месте.
Известно, что работодатели принимают на работу людей, страстно любящих свое дело. А еще подмечено, что когда человек привержен своему делу и находится в окружении себе подобных, ему намного легче превратить свое хобби в источник дохода. И эта деятельность не будет восприниматься как работа в обычном смысле слова, потому что она будет идти очень легко.
Если у вас сейчас нет работы, главное – не поддаваться панике. Вы не найдете ее быстрее, если будете лихорадочно искать ее в Интернете. Вы достигнете результата быстрее, занимаясь любимым делом. К тому же, круг ваших знакомств расширится, увеличится вероятность найти работу через новых знакомых. Также на собеседовании вы станете более интересным кандидатом, так как будете рассказывать не о годе поисков работы, а о годе интересных проектов, в которых принимали участие.
Проводите время с пользой, учитесь чему-то новому, расширяйте свои горизонты, знакомьтесь с новыми людьми. Занимайтесь такой работой, которая вам настолько нравится, что кажется довольно легкой.
Глава 6. Находим смысл дела жизни
В статье Бронни Уэйр, много лет ухаживавшей за безнадежными больными, приведены основные вещи, о которых больше всего жалели умирающие. В начале списка: «Жалею, что не хватило смелости жить своей жизнью, а не пытаться оправдать ожидания других» и «Жалею, что слишком много работал».
Чтобы не допустить этого в своей жизни, нужно больше заниматься собственной жизнью и работать только над тем, что действительно важно, то есть над тем, что имеет смысл для вас. Это не значит, что нужно всё бросить и разорвать отношения со своим окружением. Главное здесь – прийти к гармонии и жить своей жизнью, не оглядываясь на других.
Спросите себя, что для вас имеет значение (кроме денег, так как они не могут придавать истинный смысл занятиям). Что для вас важно в работе? Почему вы хотите заниматься тем, чем хотите заниматься? Чего вы уже достигли? Чем вы гордитесь?
Затем спросите себя о нейтральных вещах, которые оставляют вас равнодушными. А потом – о том, что вас отталкивает, расстраивает, смущает. Хорошенько подумайте на эту тему, а затем перераспределите свое время так, чтобы больше заниматься важными для вас вещами. Возможно, всё будет получаться не сразу, но первый шаг уже сделан, не отступайтесь от намеченного плана.
Глава 7. Не сдаемся после поражения
У многих успешных ныне людей толчком стало поражение: кого-то уволили с работы, кто-то допустил существенные промахи при подготовке проекта и т.д. Но именно это дало им стимул расти дальше.
Многие люди тратят кучу времени на то, чтобы всеми силами стараться избежать провала. Проблема же находится в голове: если вы считаете, что лишены таланта, то будете старательно избегать неудач, так как они могут подтвердить ваши ограничения. Люди с негибким мышлением решают стандартные задачи, боятся новых, рискованных проектов. Такие руководители окружают себя мягкими подчиненными, которые во всем с ними соглашаются. Человек же, который считает, что талант – это не устоявшаяся раз и навсегда величина, а переменная, на которую можно и нужно влиять, использует неудачи для развития: делает выводы и идет вперед. Если человек не познает провала, он не будет учиться и расти. Это особенно заметно в бизнесе, где гибкое мышление является огромным плюсом. Предприниматель должен понимать, где риск допустим, где он поможет расширить рамки и стать успешнее. Риск – это отличная возможность активизироваться. Смена мышления увеличивает шансы на успех, а ориентация на рост помогает максимально использовать потенциал. Хотите, чтобы ваши работники развивались? Давайте им задания уровнем выше. Если они сомневаются в своих способностях, скажите, что даете им больше времени и верите в их успех, даже если в чем-то они будут ошибаться. Хотите сами достичь успеха в чем-либо? Ставьте цели с вероятностью выполнения 50-70%.
Поймите, неудач нельзя избежать. Именно они дают стимул к новому витку
развития. Главное – не сдаваться.
Глава 8. Определяемся с мотивацией
Тремя основными потребностями людей являются:
1) успех (стремление достигать более высоких целей),
2) причастность (желание любить и быть любимыми),
3) власть: личностно ориентированная (желание влиять на других и получать уважение) и социально ориентированная (желание делегировать полномочия другим, обеспечивать им влияние и уважение).
У людей есть мотивация только в том случае, если они могут добиваться целей, признаны и имеют влияние.
В связи с этим подумайте над следующими вопросами:
- Заняты ли вы сейчас решением какой-либо сложной задачи?
- Каковы ваши отношения с близкими людьми?
- Получаете ли вы признание в результате вашей работы?
- Влияете ли вы на результат?
Если вы четыре раза ответили «да», значит, у вас есть мотивация. Если хотя бы на какой-то вопрос ответили «нет», начинайте работать над улучшениями. Если вы создадите подходящую атмосферу, вам хватит мотивации, чтобы двигаться вперед, даже без плана.
Глава 9. Выбираем ориентиры
С одной стороны, разнообразие - это хорошо: интересные дела, мероприятия, люди, возможности, но с другой – возникает проблема выбора. Однако на самом деле мы не выбираем. Мы хотим взяться за всё. Результат – стресс и истощение организма. Выход видится в том, чтобы делать меньше. Оптимальным количеством задач является пять: три из них относятся к работе, а две – к личной жизни, или наоборот. Все вновь встающие перед вами задачи должны входить в одну из пяти категорий. Если они не входят, стоит подумать о том, чтобы отказаться. Хотя на самом деле количество задач – индивидуальная мера (кому-то достаточно трех, а кому-то в самый раз семь). Пробуйте, ищите лучший вариант для себя.
Для решения этих задач отведите себе год, так как это подходящий период для реализации долгосрочных целей.
Приведем пример целей.
Рабочие:
1) привлечь новых клиентов,
2) улучшить взаимодействие с нынешними клиентами, 3) вести письменный учет всех идей.
Личные:
1) больше времени проводить с семьей, 2) регулярно заниматься спортом.
Ничего страшного, если цели не являются конкретно измеримыми. Это даже скорее области, на которых стоит сосредоточить свое внимание. В каждой из них уже можно выделить конкретные шаги по достижению цели. Главное – со всей ответственностью подойти к составлению списка: через год, когда вы будете оценивать проделанную работу, вы должны понимать, что это время прошло с пользой. Обязательно учтите ваши достоинства, недостатки, пристрастия, сложность задач, вероятность получить признание и взаимодействие с другими людьми.
Часть 3. Главное на сегодня. Сделайте то, что важно
Теперь рассмотрим подробнее, как достигать своих целей.
Во-первых, помогает ежедневный план – его структура подсказывает, куда нужно двигаться и что еще можно успеть. Ежедневник должен стать вашим надежным помощником.
Во-вторых, каждое утро задавайте себе вопросы: Настроен ли я на новый день? Есть ли у меня план на сегодня? Поможет ли он достижению годовых целей? Насколько мой план продуман?
Глава 10. Решаем, что будем делать
Когда нам нужно выполнить слишком много дел, мы перескакиваем с одного на другое, совершаем множество ненужных движений, но в итоге ни в чем не преуспеваем. В этом случае надо разбить задачи на конкретные небольшие шаги. Например, так можно выплатить долг по кредитной карте: продумать план экономии, отказаться от ненужного и больше не срываться на внезапные покупки. День за днем, неделя за неделей, и долг будет выплачен.
Однако наша жизнь сложнее, чем выплата кредитного долга. Поэтому тут поможет структурированный список дел. Его основа у вас уже есть – это те самые пять (или около того) приоритетов года. Уделяйте ему время каждый день для максимальной эффективности. Главные приоритеты должны занимать 95%, оставшиеся 5% оставьте про запас. Такая структура помогает эффективно распределить время между разными сферами, показывает, на что человек тратит время, как он идет к своей цели.
Глава 11. Решаем, от чего отказаться
В современном мире технологии не стоят на месте, а поток информации увеличивается с космической скоростью. Мы пропадаем в соцсетях, допоздна отвечаем на электронные письма, с самого утра уже сидим на новостных сайтах. В погоне за разнообразной информацией мы только снижаем свою продуктивность. Поэтому сейчас очень важно уметь расставлять приоритеты и вовремя сказать «нет»: «я не буду смотреть этот видеоролик», «я не пойду на эту презентацию», «я не буду читать эту подборку новостей». Да, сначала это будет очень сложно. Но результат не заставит себя ждать, так как успех на самом деле зависит от умения пропускать какую-то информацию. Стремление быть в курсе всех событий и разбираться во всем со временем может привести к неврозу и рассеянности в нужной сфере. Нужно успеть вовремя остановиться и сосредоточиться на главном.
Вы уже знаете, что нужно составить список из пяти приоритетов. Но не менее
важен и список того, от чего стоит отказаться.
Глава 12. Правило трех дней
Итак, вы составили список приоритетов и дел, от которых стоит отказаться, заполнили ежедневник по часам. Но все равно есть вероятность, что вы не уместите в нем все дела. Перечень дел будет расти, а вы будете испытывать стресс из-за того, что не всё успеваете.
Здесь поможет «правило трех дней», согласно которому пункты в ежедневнике никогда не задерживаются там дольше, чем на три дня, то есть больше не смущают вас.
С пунктами, которые вы переносите на следующий день уже в третий раз, можно сделать следующее:
1. Выполнить тут же (скорее всего, это дело займет совсем немного времени, вы больше откладывали его и переживали из-за этого).
2. Распланировать (нужно назначить конкретный день и время, пусть даже через месяц, и обязательно выполнить его).
3. Отпустить (подходит в том случае, если вы понимаете, что точно не будете заниматься каким-то делом – ни сейчас, ни даже через полгода).
4. Занести в список «Когда-нибудь / может быть» (проверяйте дела из этого списка раз в месяц, переносите опять либо отпускайте). Этот способ психологически полезен, так как позволяет задуматься о делах, которые, по-хорошему, и надо бы сделать, но что-то мешает либо не хватает решимости выполнить.
Также полезно вести «лист ожиданий»: если вы отправили кому-то письмо либо оставили сообщение на автоответчике, зафиксируйте это в виде напоминания (например, на компьютере или в смартфоне). Это означает, что вы ждете чего-то от других людей и при необходимости можете повторить запрос. Этот способ позволяет освободить голову от мелочей и сосредоточиться на действительно важном.
Глава 13. Анализируем прошедший день
Обычно нам нужно столько всего сделать, что нет времени на размышления. Однако анализировать свои прошлые действия – очень важный навык. Умение учиться – вот что действительно нужно каждому. Для этого необходимо всего лишь извлекать пользу из своих сильных сторон и минимизировать негативные последствия слабых.
Выполняйте следующее упражнение каждый день. Перед тем как уйти с работы или лечь спать, в течение пяти минут подумайте о том, как прошел день. Сравните планы в ежедневнике с тем, что на самом деле произошло, и ответьте на вопросы:
1. Как прошел мой день?
2. Чего я смог достичь?
3. Что нового я узнал?
4. Что я планирую сделать завтра?
5. С кем я сегодня общался?
6. Нужно ли ответить кому-то?
Обязательно выделяйте несколько минут в конце дня, чтобы подвести его итоги и завтра стать еще немного лучше.
Глава 14. Создаем ежедневный ритуал
Итак, вы уже поняли, как важно составлять план, пользоваться ежедневником, фокусироваться только на главном. Однако мы должны столько всего успеть сделать за день, что тут не обойтись без хитрости – без ритуала. Он должен быть максимально простым, понятным, эффективным и полным. Он будет занимать всего лишь 18 минут в день.
1. Утро – это возможность распланировать свой день (5 минут). Записывайте дела в ежедневник. Не забывайте про «правило трех дней» (вовремя вычеркивайте или переносите дела, которые вы всё еще не выполнили).
2. День (1 минута каждый час). Настройте смартфон или ноутбук так, чтобы каждый час он издавал звуковой сигнал. Он позволит вам отвлекаться от текущих дел, чтобы оценить, насколько эффективно вы потратили предыдущий час. Так вы возьмете контроль над своим временем и своей жизнью.
3. Вечер (5 минут). В конце дня задавайте себе вопросы о том, как прошел день.
Несомненное достоинство ритуала – в его предсказуемости. Когда вы делаете одно и то же на протяжении длительного периода времени, результат более предсказуем. И 18-минутный план – это отличное решение. Возможно, он не поможет покорить Эверест, зато как минимум вы будете уходить с работы с чувством удовлетворения и ощущением своей продуктивности.
Эти 18 минут в день позволят сэкономить нерационально потраченные часы для действительно нужных дел. Самое главное – выберите, чем именно вы хотите заниматься, сфокусируйтесь на этом и не забывайте напоминать в течение дня.
Часть IV. Главное сейчас
Глава 15. Учимся не отвлекаться
Теперь о самой сложной части реализации плана вашей новой жизни – о его ежедневной реализации. Ведь большинство людей терпят поражение именно на этом этапе. Поэтому так важно научиться грамотно управлять собой, чтобы довести дело до конца.
Для начала нужно усилие. Каждый из нас знает, как трудно начать: обычно делаешь всё что угодно, но только не то, что действительно нужно. Желание отвлечься сильно в самом начале. Как только первые шаги будут сделаны, всё пойдет намного легче.
Глава 16. Нам нужно меньше мотивации, чем кажется
Обычно люди пытаются изменить свое поведение, находясь в неподходящей обстановке. Но это тупиковый путь. Для начала смените обстановку. Например, если вы переедаете, купите тарелки поменьше.
Когда вам нужна мотивация, спросите себя, в какой момент она особенно необходима? И больше никогда не сдавайтесь в такие минуты. Иными словами, говоря метафорично: не бросайте диету, когда читаете десертное меню. Положитесь на самодисциплину и силу воли.
Мы слишком много сомневаемся: ту ли работу мы делаем, стоит ли проект затраченных усилий, выполнит ли подчиненный поручение и т.д. Такие мысли только отвлекают нас от нужных вещей. Но сомнения всё равно неизбежны. Чтобы справиться с этим, запланируйте «время сомнений», то есть такой момент, когда сиюминутный соблазн точно не повлияет на ваше решение. Например, если вы хотите бросить диету, перенесите свое решение на завтра, когда после физических упражнений вы будете придерживаться своего решения. Переносите это желание до тех пор, пока не достигнете цели и поймете, что это было ваше сознательное решение.
Главное – чтобы момент выбора наступал в то время, когда вы находитесь в благоприятном расположении духа и не нужно испытывать силу воли. Только тогда вы примете оптимальное решение. Мотивация нужна всего лишь несколько секунд. Найдите свои слабые места, они подскажут вам, когда использовать мотивацию.
Глава 17. Получаем удовольствие
Если вы являетесь руководителем, вас наверняка интересует, как улучшить корпоративный дух и добиться большей продуктивности от сотрудников. Отличным способом являются соревнования. Они повышают боевой дух и увлекают людей. Этот способ подходит для стимулирования как себя, так и других. Здесь есть два правила:
1) решаемые проблемы должны быть реальными, стоящими,
2) материальное стимулирование намного лучше денежного (когда в качестве приза за достижение каких-то показателей назначена денежная сумма, это воспринимается просто как работа, но когда подарок материален – смартфон, ноутбук, игровая приставка, это повышает мотивацию во много раз).
Очень полезно использовать данный способ для решения особых задач:
например, касающихся привлечения важных клиентов или продвижения нестандартных продуктов. Но он может пригодиться и при выполнении рутинных задач. Известно, что «холодные звонки» - одна из самых нелюбимых обязанностей. Но и ее можно сделать приятнее: например, учредить конкурс на самый хамский ответ. Это придаст энтузиазм сотрудникам и поможет воспринимать работу более позитивно.
Самое важное – это относиться к работе с интересом. Удовольствие снижает необходимость в мотивации, так как мотивирует само по себе.
Глава 18. Как начать и продолжить
Согласно одной точке зрения, при изменении поведения или привычек лучше всего помогает страх, согласно другой – поощрение. На самом деле нужно использовать оба способа, но начать необходимо со страха, так как он является первичным толчком. Благодаря ему мы можем пережить возможное будущее в настоящем. Вследствие этого мы готовы изменить свое поведение. Но минус страха в том, что его эффект краткосрочный. К тому же со временем он ведет к нервным расстройствам.
Поэтому вторым шагом на пути к изменениям должно стать поощрение.
Действуйте именно в такой последовательности. Например, если вы решили похудеть, то прежде чем сорваться и съесть калорийный десерт, представьте негативный эффект этой линии поведения (через какое-то время вы увеличитесь в размерах вдвое и заработаете диабет). А через некоторое время, когда вы почувствуете легкость от физических упражнений и отсутствия переедания, отпустите свой страх и визуализируйте положительные изменения (представляйте себя в новой одежде, здорового, подтянутого).
Глава 19. Говорим «да» избирательно
Теперь разберемся, как бороться с отвлекающими факторами.
На нас сваливается так много дел и возможностей, что мы не всегда можем сказать «нет». Есть простой способ понять, браться ли за выполнение какой-либо задачи.
Ответьте на три вопроса:
1. Подходящая ли я кандидатура для этого задания?
2. Есть ли у меня время?
3. Достаточно ли у меня информации?
Если вы ответили «нет» хотя бы на один вопрос, это повод задуматься: значит, стоит передать дело другому человеку, перенести его выполнение на другое время или же собрать больше информации.
Глава 20. Отвлекаемся продуктивно
Когда мы меняем свое поведение, то сталкиваемся с двумя задачами: совершить действие (делать зарядку по утрам, подготовить отчет и т.д.) и воздержаться от него (не есть фаст-фуд, не кричать на ребенка и т.д.).
Доказано, что чем больше человек сопротивляется чему-то, тем больше шансов сорваться, потому что все мысли заняты только тем самым «запретным» делом. Здесь действует такое правило: если вы хотите что-то сделать, сосредоточьтесь на этом, а если не хотите что-то делать, сосредоточьтесь на другом. Отвлекитесь: послушайте музыку, почитайте книгу, поиграйте с ребенком, встретьтесь с друзьями. Отвлекаться сознательно – полезно.
Глава 21. Прекращаем переключаться
В погоне за повышением продуктивности мы пытаемся решать сразу несколько задач. Но в результате такой многозадачности наша производительность только снижается. Мы переключаемся с одного на другое, в итоге ни один проект не выполнен в совершенстве.
Избавившись от мультизадачности, вы будете испытывать меньше стресса и дальше продвинетесь в сложных проектах.
Вместо послесловия
Итак, теперь вы знаете, на каких задачах стоит сосредоточиться, как использовать свои достоинства, недостатки, индивидуальные особенности и пристрастия, чтобы добиться успеха. Вы в курсе, как использовать 18-минутный план и какие инструменты помогут вам в достижении ваших целей.
Но обычно люди так сильно хотят перемен, что берутся за слишком большое количество задач сразу. Вместо этого выберите одно-единственное действительное важное сейчас задание и сосредоточьтесь только на нем. Уже потом подключайте другие. Через какое-то время вы увидите, что жизнь меняется в нужном направлении. И помните, что всё начинается с одной перемены.
Книга в День - здесь ещё больше бизнес-книг в кратком изложении