Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц

Вице-президенты компаний, генеральные директора, члены правления и другие первые лица – люди очень занятые, поэтому, обращаясь к ним с отчетом, предложением или запросом, очень важно формулировать свои мысли кратко, четко и убедительно. Это редкое умение, от которого может зависеть судьба вашего проекта и даже ваша карьера. Павел Безручко утверждает, что овладеть этим жизненно важным навыком способен каждый. Все теоретические рассуждения снабжены наглядными примерами и подробными разъяснениями. Для новичков предложены готовые шаблоны основных документов, для более опытных сотрудников – гибкие алгоритмы. Книга будет полезна и самим первым лицам. Из нее они узнают, что нужно сделать для того, чтобы подчиненные научились писать толковые обращения. Сама по себе книга прекрасно иллюстрирует изложенные в ней принципы: она четко структурирована, написана понятным языком, без лишних рассуждений, украшений и отступлений – “без воды”.

Главные идеи книги:

· Первые лица – это люди, от которых зависит принятие ключевых решений и распределение важных ресурсов.

· Первые лица обычно очень заняты, поэтому обращаться к ним принято в письменной форме.

· Составлять содержательные, хорошо структурированные документы может научиться каждый.

· При обращении к первым лицам следует учитывать их особенности, обусловленные родом деятельности.

· Первым делом сформулируйте цель документа. Это поможет вам отобрать и структурировать информацию.

· Используйте подход “Плюс шаг”: всегда делайте немного больше, чем от вас требуют.

· Структурируя свои мысли, используйте “принцип пирамиды”: сначала – главное, потом – второстепенное.

· Стройте свое изложение на цифрах и фактах. Оценки и интерпретации не вызывают у первых лиц доверия.

· Пишите кратко и просто. Избегайте сложных предложений и специальной терминологии.

· Не давайте опрометчивых обещаний, не искажайте информацию, не умалчивайте о рисках. Такие приемы себя не оправдывают.

Эту книгу можно купить по ссылке ниже🔻

➡️ купить электронную книгу в интернет-магазине ЛитРес

➡️ купить аудиокнигу в интернет-магазине ЛитРес