🛠 КАК ПРОРАБОТАННЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ПОМОГУТ СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ В РАЗВИТИИ
Статья с телеграмм канала "Колоколкин: Реконструкция стройбизнеса"
Всем привет! Сначала я хотел продолжить разбирать вопросы стратегического планирования, но последние общения с коллегами-клиентами подтолкнули меня поднять вопрос о бизнес процессах в строительной компании.
💡 ОДНА ИЗ ОСНОВНЫХ ПРИЧИН ПРОБЛЕМ В РЕАЛИЗАЦИИ ОБЪЕКТОВ
Одна из основных причин бардака и проблем, связанных с реализацией объектов в компании - это отсутствие продуманных регламентированных действий по их реализации.
Обычно проект реализуется на основе устоявшихся в компании "интуитивных" бизнес процессов. Каждый участник примерно представляет, что от него требуется и что ему надо делать. Из-за этого часто выпадают какие-то важные функции и действия, например, недостаточно тщательно планируется объект.
Важно детально проработать алгоритм реализации проекта от одобрения вашего коммерческого предложения или выигранного тендера до его закрытия. В любом случае для успешного завершения проекта нужно совершить конечный перечень типовых действий с учетом специфики объекта и специфики компании.
📈 ЧТО ДАЮТ ПРОРАБОТАННЫЕ И ЗАДОКУМЕНТИРОВАННЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ?
1. Повышение эффективности работы команды - каждый знает свою роль, свои функции
2. Снижение количества ошибок, отсутствие выпавших функций
3. Уменьшение зависимости от ключевых сотрудников - носителей "интуитивных" бизнес процессов
4. Возможность масштабирования бизнеса
5. Быстрая адаптация новых сотрудников - есть понятные регламенты, сотрудник понимает свою роль в общем процессе и что от него требуется.
📋 ПРИМЕР УПРОЩЕННОГО АЛГОРИТМА РЕАЛИЗАЦИИ ОБЪЕКТА
1. ИНИЦИИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
• Назначение руководителя проекта
• Формирование команды
• Проверка жизнеспособности проекта
2. ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА
• Составление исполнительных смет
• Создание детального плана проекта
• Составление графиков работ
• Планирование исполнителей
• Финансовое планирование объекта
• Планирование поставок материалов
• План по минимизации рисков
3. СТАДИЯ РЕАЛИЗАЦИИ
• Прием строительной площадки
• Мобилизация ресурсов
• Организация и координация рабочего процесса
• Оперативное планирование
• Своевременное документирование
• Закрытие этапов, процентование
• Управление поставками
• Управление сроками, бюджетом
• Управление изменениями
• Контроль качества
• Техника безопасности
4. ЗАКРЫТИЕ ОБЪЕКТА
• Устранение замечаний
• Демобилизация площадки
• Сдача исполнительной документации
• Заключительные расчеты с заказчиком
• Расчеты с подрядчиками
• Получение отзыва и рекомендаций
• Подведение итогов проекта
Это пример на основе которого можно дальше детально разложить весь процесс реализации объекта
💡 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОРАБОТКЕ И ВНЕДРЕНИЮ
• Назначьте ответственного за проработку БП (возможно это будете вы сами)
• Начните с анализа "как есть", разложите детально как сейчас вы реализуете проект - определите, что уже работает хорошо, а что требует доработки
• Вовлекайте всех потенциальных участников проектов - так легче выявить и расшить "узкие" места + упрощается внедрение
• Задокументируйте все процессы
• Разработайте чек-листы и шаблоны, которые будут помогать при реализации проекта
• Контролируйте, чтобы каждый проект следовал проработанному регламенту
• Собирайте обратную связь при реализации проектов для оптимизации ваших процессов. По опыту через 6-9 месяцев нужна ревизия и капитальная корректировка.
P.S. Нужна помощь в описании бизнес процессов - запишитесь на бесплатный созвон, поделюсь успешными кейсами и расскажу как на практике упорядочить ваши процессы реализации объектов ЗАПИСАТЬСЯ