Как все успевать?

Для начала давайте определимся с терминологией:

Что для вас значит успевать все? Разные люди вкладывают в это понятие свой смысл.

Условно существуют несколько типов занятости у людей, и исходя из этого, складывается разное понимание успевания.

1. Люди, у которые в обычной жизни не возникает вопроса "а как все успеть" или возникает только в определенные моменты. Обычно такие люди имеют четко ограниченную деятельность: например, школа, работа. За пределами этой деятельности практически нет вещей, которые позиционируются такими, которые нужно обязательно успеть. Успею - погуляю после школы, будет время - почитаю книгу. Проблема у людей с таким типом занятости может возникать из-за неправильной расстановки приоритетов. То есть если школьник не успевает делать уроки, но помимо этого больше ничего успевать не нужно (ремарка: есть другие дела, но именно успевать их не нужно, можно и перенести, например), значит необходимо оптимизировать время таким образом, чтобы уроки были в приоритете.

С этим хорошо справляется планирование. Планируя день, необходимо расставлять дела по приоритетам: уроки в данном случае будут в самом начале. А так же борьба с прокрастинацией, о которой я уже писала в одной из статей. Если вы не планируете, потому что вам нечего планировать, то я рекомендую начать-таки это делать, если вы сталкиваетесь с проблемой неуспевания в данном типе занятости. Планировать - необязательно вести ежедневник и расписывать свой день. Планировать - значит иметь хоть какой-то план на день. Ваш план в этом случае - успеть сделать уроки, так как они являются приоритетом. Можно прикинуть с вечера или утра, что вам нужно сделать и записать это на стикер, приклеив его к холодильнику, или поставить оповещение с заметкой на телефоне. Так, вы будете напоминать себе о своих приоритетах, а это позволит успеть сделать нужное.

Итак, при первом типе занятости - успевать - это значит делать то необходимое, что присутствует в жизни на данный момент своевременно.

2. Люди, которые пытаются впихнуть в жизнь невпихуемое. Это я, привет))

Раньше я думала, что людей с первым типом занятости не существует, но это не так) Не всем хочется сделать все и сразу, не все создают себе кучу дел из ничего.

Сейчас мы разберемся с людьми, у которых в жизни постоянный аврал. С этим типом занятости сложно работать, потому что дела_никогда_не_заканчиваются. Нужно принять, что успевание всего - это утопия. Вы никогда не будете успевать в сутки столько дел, сколько хотите, потому что

а) вы ограничены временем

б) вы ограничены в ресурсах

здесь становится важным распределение приоритетов, однако их становится больше, чем при первом уровне занятости.

Таким образом успеть все в этом случае - это определиться, что для тебя означает "все", отсеять лишнее и браться за приоритетное.

Затем используйте волшебную формулу успевания: мотивация + самодисциплина + отдых.

1) Мотивация

• выпишите все дела, все сферы, которые вы хотите успевать при обычном течении жизни. Пройдитесь по каждому и определите свою мотивацию это делать: работайте со статьей про мотивацию, которая есть на канале. Вычеркните все дела, которые вам навязаны извне и которые у вас нет внутреннего стремления успевать. Ну, например, как выяснилось, вам не сдалось учить английский в данный конкретный момент времени, значит вы должны принять сознательное решение отказаться от него в пользу более необходимых вещей. Сюда же дела, которые можно делегировать.

Для чего это нужно? Когда у вас есть необходимость успевать делать дела, делать которые у вас нет мотивации - объективно вы не будете успевать их делать. Это будет постоянно провоцировать чувство вины и ощущение аврала никуда не уйдет. Важное правило: отказываемся от лишнего и делегируем то, что можно делегировать.

• выпишите дела из оставшихся сфер по категориям: важное и значимое (все, что оказывает влияние на жизнь, в том числе и в долгосрочной перспективе), неважное конкретно вам, но нужное (например, дела с дедлайнами). поставьте их в цели на месяц и каждую неделю просматривайте: выписывайте в задачи на неделю все необходимое и примерно раскидывайте по дням.

2) Самодисциплина.

Она поможет нам сделать успевание привычкой. Это образ жизни, как и ощущение постоянно аврала. Вы привыкаете жить в аврале - так же можно привыкнуть жить в осознанном успевании. Привычка не формируется за 21 день. На самом деле, это миф. И очень удобный, так как людям проще поверить в четкие сроки, за которые можно чего-то достигнуть. Но наука доказывает, что формирование привычки - намного более глубока вещь, не имеющая настолько четких сроков, которые универсальны для всего.

Нет. На самом деле, для тех привычек, которые мы хотим себе привить (а это в основном что-то неприятное, трудное, выбивающее из зоны комфорта), сроки формирования занимают не меньше 1,5-2 месяца ЕЖЕДНЕВНОГО БЕСПРЕРЫВНОГО повторения. Целенаправленно повторяя определенные действия каждый день, вы формируете в мозгу устойчивые нейронные связи, которые автоматизируют выполнение действия. То есть в последующем мозг не будет тратить энергию на выполнение этого действия, на заставление и так далее. Поэтому вы иногда не помните, закрыли ли дверь, выходя из дома - все настолько автоматизировано, что вы на это даже не обращаете внимания. За 21 день нейронные связи только начнут формироваться, но это не значит, что они будут сформированы настолько, чтобы действие стало автоматическим.

Чтобы сделать привычкой то, что нам представляется трудным, неприятным, на что у нас отсутствует достаточная мотивация, необходимо взращивать в себе дисциплину, не жалеть себя, а помнить, что вы прививаете привычку и стимулировать гормоны радости.

Для привычки - есть каждый день любимые фрукты - не нужно будет ни 1,5, ни 2 месяца работы, я сомневаюсь, что потребуется даже всеми любый 21 день. А все почему? Каждое подобное действие сопровождается синтезом нейромедиаторов в мозгу - дофамина/серотонина/окситоцина/эндорфина в зависимости от ситуации, что в принципе активнее стимулирует формирование нейронных связей. Короче говоря, чем приятнее дело, тем быстрее вы привыкнете его делать.

Чтобы сформировать привычку делать что-то трудное, необходимо создать для себя условия, которые будут делать действие приятным.

Например: просыпаться по утрам не под нервирующий звук будильника, а завтраком в постель)) шутка, а под приятную мелодию. Хотя завтраки точно форсируют события) проснувшись, заниматься приятными делами.

купить классную одежду для бега, чтобы было приятно ее выгуливать, поощрять себя после этого вкусняшками или приятными делами.

в общем, по ситуации.

В том, чтобы успевать все есть свой кайф - правильно выстроив приоритеты и расписание, вы будете успевать больше и в конце дня чувствовать кайф от продуктивности.

3) Отдых + сон. Эти базовые вещи банально дают энергию на продуктивность, без них вы не будете ощущать кайфа от продуктивности, а будете вечно уставшими, а это приведет к рецидивам и повторным авралам. Устраивайте себе хотя бы 4 дня полноценных свободных дней в месяц. Ложитесь спать до 12.

И еще пару советов:

• вставайте рано и принимайтесь за дела с утра, с утра время течет по-другому, концентрация выше и дела успеваются лучше.
• хотя бы раз в месяц избавляйтесь от пожиратели энергии: регулярно подчищайте незавершенные дела и задачи, чтобы они не создавали ощущение аврала, очищайте информационное поле.
• используйте планирование - для рационалов больше подходят обычные ежедневники и простые списки дел, чтобы тратить на это немного времени. для иррационалов (людей творческих), можно использовать чек-листы, систему Bullet Journal, красиво украшать блокноты, чтобы было приятнее туда заглядывать. ставьте в начало списка на день важные и срочные дела - расправившись с ними, почувствуете облегчение.
• приложения для списков дел и привычек, которые мне нравятся: ToRound, Habitty, Habitify, Motivatio.