Тайм-менеджмент

Вы когда-нибудь задумывались над тем, сколько всего времени есть у нас в жизни? 72 года в среднем живут у нас в стране. Это - 26 280 дней, 630 720 часов или 37 843 200 минут. Учитывая, что треть жизни уходит на сон, у нас остается всего 50 лет жизни. Еще часть из этих 50 лет мы стоим в пробках, едим, или проводим в уборной. Таким образом, большую часть из 50 отведенных лет мы, к сожалению, проводим не так, как возможно, хотели бы, это факт.

Потому вы должны планировать! Вы должны планировать, дабы как можно эффективнее провести эти 45-47 лет жизни (опять-таки, в среднем. Дай Бог, чтобы конкретно ты, Дима, Леша, Денис или Ира прожили «чистых» лет жизни 70+). Так вот, план нужен всегда. На год, на месяц, на неделю, на день. Хотя бы ориентировочный, но он нужен. Это позволит увидеть общий объем задач на определенный период.

В начале прошлого месяца мы ставили с вами цели, среди которых были цели и на год, и на месяц, и даже на неделю. Говоря о плане, который и есть главным инструментом в эффективном использовании вашего времени, мы возвращаемся к тем темам. Помните, что такое «тактические цели»? Это цели, которые ставятся примерно на неделю-месяц. Так вот, дабы достигать «тактических целей» у вас должен быть ежедневный план.

• Это и есть ваш тайм-менеджмент – план, благодаря которому вы рационально и эффективно пользуетесь вашим временем.

Ставя себе ряд задач на конкретный день, у вас должна быть сформирована хотя бы примерная приоритетность. Вы должны понимать, какая задача более важна, к какой приступить первой, какую можно начать позже и т.д. Это все очень индивидуально.

Так же, как и индивидуален вопрос, касаемо наиболее продуктивного периода дня для выполнения тех или иных задач. Важно понимать, что тут есть связь с приоритетностью. В ваш наиболее продуктивный период дня (у меня, например, это чаще всего вечер, ну или как минимум вторая половина дня. У Сереги точно знаю – дообеденное время) вы, вероятнее всего, должны решать наиболее сложные задачи. Задачи более легкие можете решать в иные периоды дня.

Важно не зацикливаться на задачах, которые не получаются с первого раза. Иногда имеет смысл перенести их на другое время, день, может быть неделю, если того требует и/или позволяет ситуация. Но при этом, конечно, вы не должны забывать о своих дедлайнах и не оставлять сложные задачи на последний день.

Так как же эффективно распределять свое время, да так, чтобы выполнить 100500 задач, все успеть и еще чтобы осталось как можно больше времени на девушку/пиво с друзьями/Sony Playstation?🤔

Четкого ответа нет! Если бы он был – вопрос тайм-менеджмента так остро не стоял бы в 2020-м году. На мой взгляд, все опять-таки очень индивидуально.

Вы сами должны понять свое ресурсное состояние, когда вы наиболее продуктивны, за счет чего вы наиболее продуктивны, вы должны научиться понимать приоритетность ваших задах, чувствовать их, балансировать – что сделать срочно, а что можно чуток повременить – это все ваше, то над чем вы должны поработать. Понять и найти это в себе не сложно – нужно начать практиковать и все получится!
Что еще хочется отметить, это то, что не стоит планировать свое время так, чтобы совсем не оставалось свободного окна. Различные жизненные обстоятельства будут влиять на это, поэтому нужно быть готовым к изменениям или корректировкам в вашем плане. У вас точно должен быть разгрузочный день (можете называть его более банально – выходной). Вы должны понимать, какой именно это будет день в каждой конкретной неделе. У меня, например, этот день плавающий, в силу моего рабочего графика (на этой неделе разгрузочный у меня среда, на следующей пятница и т.д.).

Как и где вести свой план и управлять своим временем? Неважно! Есть куча различных способов: блокноты-планнеры, приложения на смартфонах, специальные сайты и т.д. Неважно! Снова и снова повторяю – это все личное и индивидуально. Прочувствуйте себя, как вам удобнее, так и делайте.

Помните, на одном из ZOOM-созвонов я показывал свой планировщик? Покажу и сейчас. Мой планнер задач – это банальные стикеры, на которых я пишу различного рода задачи, примерно понимаю их приоритетность (иногда ставлю точки напротив), и вычеркиваю после выполнения. ВСЁ!

Главное здесь – понять себя, как комфортнее вам. Мне так комфортно – ручка, кусочек бумажки, зачеркивания, перечеркивания, по несколько раз одно и то же пишу на новые листики и т.д. МНЕ ТАК УДОБНО, И У МЕНЯ ТАК РАБОТАЕТ!

Кто-то посмотрит на это, и скажет: «Какой кошмар. Кузиньо так никогда не добьется целей. Это отвратительный способ ведения контент-плана и соблюдения тайм-менеджмента». Пусть так думает и говорит, это его мнение, без проблем. А я знаю, что мне так удобно, и лично для меня это эффективно.

Будет ли более эффективно, если все эти задачи я структурно распишу по колонкам и расставлю примерные дни и время выполнения? Наверное. Пока не знаю. Узнаю – расскажу. Но еще будет круто, если кто-то из вас поделится своим примером.

Потому, я очень хочу, чтобы вы поняли важную штуку – найдите свой способ и прочувствуйте его! Когда вы почувствуете свою атмосферу, в которой ваша продуктивность становится максимальной – это оно! Продолжайте!

Но понимание того, что тайм-менеджмент – это один из ключевых залогов успеха, у вас должно быть. Поверьте, как только вы начнете грамотно и эффективно распоряжаться своим временем, тут же заметите прогресс, гарантирую вам!

Дерзайте, дамы и господа!💪🏻🚀🔥