Списки Всего. Часть 2 продолжение.

Порядок в голове = порядок в жизни

Возможно, после того как ты определишься с целями и напишешь списки, увидишь, что твоя жизнь на 80 % была наполнена не важными для тебя делами.

Все это будет очень ярко видно по твоим вещам. Ведь внешнее окружение человека отражает его внутренний мир. Поэтому сразу после определения целей и составления списков советую почистить внешнее пространство. Разбери свой письменный стол и выкинь все лишнее.

Советую разделить все вещи на три категории:

•    Пользуюсь постоянно.

•    Не пользуюсь (уже больше года не пользовался ни разу).

•    Не знаю.

Первую категорию разложи по местам и всегда после пользования возвращай на место. Вторую категорию раздай, продай, спрячь. Пускай этот груз не захламляет твое пространство.

Третью категорию сложи в одно место. В мешок или ящик. В шкаф или коробку. Пусть пока лежит. А ты наблюдай, понадобится что‑то оттуда или нет.

Со всеми новыми вещами поступай так же.

Фиксация – не значит планирование

Когда множество идей, голова занята полностью. В процессе фиксации, когда возникшую идею переносишь на бумагу, к ней можно вернуться. Но если честно, 99 % идей так и остаются идеями.

Но если их не записать на бумагу, они продолжают крутиться в голове и мешают той деятельности, которой надо заниматься в данный момент. Записать в специальный список и потом, если надо, – вернуться и посмотреть, в какой из существующих проектов ее можно вставить.

Система списков

Итак, у тебя есть два листа, на которые ты выгрузил все из головы. Все, что касается:

1. Миссии.

2. Видения на 5–7 лет.

3. Главной Цели на 1 год.

4. Двух Главных Проектов.

5. Проектов (из нескольких действий с одной целью).

6. Действий (разовых действий).

7. Список, куда ты начал фиксировать все новое, что всплывает в голове. (Сразу при появлении новой цели, желания, обязательства, желания запомнить и потом вернуться – фиксируй это в списке «Входящие».)

...

Один грамм действий значит больше, чем тонны теории.

Фридрих Энгельс

Теперь создадим «Систему Списков», которая позволит все разложить «по полочкам». Объясню, почему списки должны быть именно в таком порядке.

Когда ты будешь понимать, как это работает, сможешь адаптировать систему под себя.

Итак, начнем в порядке важности:

...

Самые важные списки, которые должны определять твои решения и приоритеты, это:

·        Миссия,

·        Видение на 5–7 лет,

·        Главная Цель на 1 год и 

·        2 Главных Проекта.

Они должны идти в первую очередь. Должны быть на виду. И раз в неделю, во время планирования, надо будет к ним возвращаться.

Итак, первые и самые важные списки мы выделили. Это – твои цели.

·        Важные дела

Дальше идет список «Важные дела». Как узнать, какие дела в него заносить? Сюда заносите те большие и важные дела, которые надо делать в первую очередь. Об этом очень много писал Брайан Трейси. Он называет такие важные и большие дела «Лягушки». Эффективность человека во многом зависит от того, сколько таких «лягушек» он успевает «съесть» до обеда.

«Важные дела» – это тот список, от которого многое зависит в твоей жизни. Поэтому он находится сразу после списков с целями.

В программе Wunderlist он называется «Отмеченные» и находится на самом верху. Стоит любому делу поставить «звездочку», и оно автоматически перемещается в этот список.

·        Срочные дела

Следующий список называется «Срочные дела». В программе Wunderlist это список называется «Сегодня» (дела, срок которых истекает сегодня (или истек несколько дней назад:)). Они могут быть и неважными, но если их не сделать, то срок пройдет и… (даже у самого незначительного дела, если срок прошел, могут быть неприятные последствия). Такая мелочь, как выкинуть мусор из кухни, если ее не сделать, через неделю приведет к тому, что в кухню нельзя будет зайти из‑за запаха.

Очень приятно вычеркивать дела из списка. Это просто кайф! Праздник жизни! Особенно, если у тебя запланированы призы за выполнение определенных объемов работ.

Сделал дело – гуляй смело! Одна из моих любимых поговорок. У тебя будет две радости: от сделанного дела и от приятной прогулки…

·        Ближайшая неделя

Следующий список называется «Ближайшая неделя». Чем более глобально и объемно ты видишь свою жизнь, тем больше эффективность. Поэтому дела надо планировать каждую неделю. И каждый месяц. И стараться делегировать людям или компьютерам все повторяющиеся дела.

В Wunderlist все дела, число которых приходится на ближайшую неделю, автоматически попадают в этот список. Чтобы можно было подготовиться заранее. Это очень удобно.

Высшая степень мудрости – видеть вперед и предсказывать стратегию развития процессов. Чем более глобальное у тебя мышление, тем лучше.

Большинство людей «видят деревья и не видят лес».

Планировать на неделю вперед – это еще не «видеть лес», но уже хотя бы смотреть в будущее.

·        Ближайшие действия

В этот список отправляем все дела, которые должны сделать в ближайший месяц. Если есть точное число – прекрасно. Если числа нет, делаем дела из списка «Ближайшие действия», когда есть свободное время.

Очень важно подобрать себе дело (занятие) под настроение и состояние. Также место, в котором находишься, многое определяет.

·        Делегировать

Делегировать – это высший пилотаж ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ. Потому что контролировать себя непросто, а других – тем более.

Но именно этот шаг приносит наибольший прирост продуктивности и эффективности.

·        Жду результатов / перезвонить

Ты активен и совершаешь множество действий. Но люди вокруг чаще всего «тормозят». Не отвечают сразу. Им надо посоветоваться. В этот список переносим те дела, которые передали кому‑то и ждем выполнения. «Мяч сейчас на чужой стороне». И не контролируем процесс. Но и забыть о нем не нельзя. Иногда надо напомнить. Порой – многократно. Иногда приходится долго ждать.

Список очень помогает. Раз в неделю сделать ревизию и напомнить «другой стороне», что я жду результатов.

·        Список «Позже/Важное и не срочное»

В этот прекрасный список записывайте те идеи и цели, которые, несомненно, важны, но сейчас не можете ими заниматься. «Позже» позволяет возвращаться к этому списку в еженедельных остановках и вычеркивать неактуальные идеи. А «Важное и не срочное» может спокойно дожидаться в этом списке своего «звездного часа»! Каждую неделю и каждый месяц просматривайте все списки, включая этот. И у каждого дела есть шанс получить свою «звездочку» и перейти в список «Отмеченные». Это тот список, с которого начинаете день и которым занимает бóльшую часть времени. Поэтому и результаты высокие!

·        Списки по каждому проекту

Дальше идут списки дел по названиям проектов.

Каждый тренинг – это проект.

Моя семья – это пять проектов (родители, жена, каждый ребенок).

Есть проекты, которые время от времени появляются – и, при достижении результатов, закрываются. Например, «поездка на 9 мая в Москву».

В каждом проекте есть список действий, которые к нему относятся.

·        Справочная информация

В этот список заносим важную справочную информацию. Телефоны и интересные сайты. Цитаты и анекдоты, которые нахожу в Интернете. Любая информация, которая может когда‑нибудь понадобиться, переходит в этот список.

Общий порядок работы с информацией

·        Схема очень проста. Все, что было у тебя до сегодняшнего дня, распиши по спискам. В дальнейшем все идеи, мысли, обязательства пиши во «Входящие».

·        Затем расставляй приоритеты.

·        После этого – устанавливай сроки.

·        После этого максимум дел Делегируй.

·        Затем, раз в неделю, Контролируй и Планируй.

·        Просматривай все списки и оценивай результативность и продуктивность. После этого планируй следующую неделю. И пусть она будет лучше, чем предыдущая.

·        Все Автоматизируй.