Моделирование ...1

Функции экзокортекса:

помощь вниманию - его усиление
хранение данных, с возможностью эти данные продемонстрировать, передать при надобности - данные о деятельности, результатах и пр.
помогать планированию, деятельности: за счет хранения данных, описаний о деятельности и доп.функциональных возможностей ПО
за счёт помощи вниманию, и хранению данных в одном рабочем месте, может помочь интеллекту решать задачи - другими словами, усилить интеллект, его результаты.

Собранность

Минимизация усилий. Оптимизация затрат.

Определение степени качества результата

Минимизация объема работ.
Минимизация количество информации: для выделения и обработки важного, но не всё.
Убытки. Ресурсы. Как для компании, так и для личности.

Основной принцип в проектах, деятельности:

минимизируем ненужное / плохое (пример - лишние встречи)
потом уже занимаемся максимизацией нужного, например качества важных работ

В моем кейсе: убираем кол-во ненужных вечерних встреч, работы "за других", потом максимизируем важное: обучение 4 часа утром, составление концептов, определение критических цепей, узких мест.

Хотели и желания vs реальность, с реальностью ограничению по времени.

способность трудиться

выявление скрытых работ
минимизация числа выполняемых работ

Чтобы справиться со скрытыми работами, надо вывести их во внимание: записать в экзокортексе и начать отслеживать.

открывать список выполняемых задач, обратить внимание на то, от чего можно отказаться → отказаться. Стремиться уменьшать число работ до необходимого минимума.

Эту практику можно вводить как и для себя, так и команде.