Как справляться с нехваткой времени нестандартными и очень эффективными способами

«Магия времени: как персонажи "Гарри Поттера" научат вас управлять 24 часами»

Привет! меня зовут Елизавета Горбунова, я автор метода “Время есть”, который объединяет тайм-менеджмент с эмоциональным менеджментом.

Помогаю организовать все сферы жизни за 24 часа без истощения благодаря работе с мышлением и инструментам продуктивности.

После работы со мной клиенты получают устойчивость, спокойствие и полное понимание, как строить свой день, чтобы находить время на себя даже в самые загруженные моменты.

Нахожу время для ваших целей, семьи и увлечений даже в самый напряженный период.

Предлагаю сегодня чуточку поколдовать, а именно взять и разобраться с проблемами в планировании с помощью:

• моего метода “Время есть”,
• через примеры персонажей “Гарри Поттера”.

Как вам такой план, а? 😉 Поехали. 🚀🪄

Важное примечание: если вы не в контексте “Гарри Поттера”, то ноль проблем. Вы в любом случае поймете статью целиком и сможете применить методы, которые я для вас подготовила. Поэтому расслабьтесь, берите меня за руку и вперед.

Сначала давайте, разберемся, где связь между тайм-менеджментом и Гарри Поттером, и в чем эффективность этой связи?

1. Метафоры упрощают сложные концепции

Тайм-менеджмент — абстрактная тема, а мозг лучше воспринимает конкретные образы.

• Пример:
• Скучное: «Нужно расставить приоритеты»
• Через метафору: «Выбери 3 крестража (главные цели), а остальное — просто фоновый шум»

Метафора делает идею осязаемой — легче запомнить и применить.

2. Герои и сюжеты дают готовые модели поведения

Персонажи «Гарри Поттера» — архетипы, с которыми легко ассоциировать свои стратегии:

• Гарри = Действие в условиях хаоса
• Его тактика: не ждать идеального момента, а начинать с доступного шага.
• Как применить: Вместо «Сначала продумаю весь проект» → «Сделаю набросок за 15 минут, как Гарри бросается в битву».
• Гермиона = Структура и планирование
• Её метод: готовиться заранее, но знать, когда нарушить правила.
• Как применить: «Составлю список, но оставлю 30% времени на импровизацию».
• Дамблдор = Стратегическое мышление
• Его принцип: видеть главное и делегировать остальное.
• Как применить: «Какие 3 дела приближают меня к цели, как крестражи к бессмертию?»

Готовые модели экономят силы на поиск решений.

3. Снижается сопротивление

Психологический эффект:

• Когда мы говорим о дементорах или крестражах, снижается тревожность.
• Мозг воспринимает это как игру, а не как «ещё одну скучную технику».

Пример:

• Обычно: «Я снова прокрастинирую, я неудачник» → чувство вины.
• Через метафору: «Мой страх — как дементор. Какое „счастливое воспоминание“ (опыт успеха) его прогонит?» → акцент на решении.

4. Включаются эмоции и креативность

Метафоры задействуют правополушарное мышление (образы, ассоциации), что:

• Помогает находить неочевидные решения.
• Делает процесс увлекательным (а значит, повышает мотивацию).

5. Персонажи дают «ролевые модели» для разных ситуаций

В зависимости от контекста можно «переключаться» между стратегиями героев:

• Аврал → Тактика Гарри («действовать сейчас»)
• Долгосрочные цели → Подход Дамблдора («где я через 5 лет?»)
• Рутина → Метод Гермионы («систематизировать»)

Это гибче, чем жёсткие правила из учебников.

Почему именно «Гарри Поттер»?

1. Универсальная узнаваемость — даже те, кто не читал книги, знакомы с образами.
2. Богатый арсенал метафор — от дементоров (выгорание) до мантии-невидимки (фокус).
3. Герои неидеальны — они ошибаются, но учатся, что делает их примеры реалистичными.

Как применять это на практике?

1. Выберите героя, чья стратегия подходит к вашей текущей задаче.
2. Задайте вопрос: «Как бы Х/герой поступил на моём месте?»
3. «Примерив» эту роль, вы часто находите неочевидные решения.

Пример:

• Задача: «Нужно написать сложный отчёт».
• Вопрос: «Как бы Гермиона начала эту работу?»
• Ответ: «Разбила бы на части, сделала черновик за один присест, не стараясь идеально».

P.S. Как сказал бы Дамблдор: «Не обязательно быть волшебником, чтобы находить магию в простых решениях».

Теперь, когда вы убедились в эффективности связи тайм-менеджмента и “Гарри Поттера”, пойдем дальше - в мир всеуспевания.

Метод "Время есть": как управлять 24 часами без стресса и выгорания

Мой метод "Время есть" предлагает принципиально новый подход к организации времени, где магия заключается не в увеличении часов, а в их осознанном использовании.

"Время есть” - авторский метод организации жизни за 24 часа. И базируется он на трех компонентах:

• эмоциональный менеджмент - это про то, чтобы понять, какие эмоции стоят за вашей прокрастинацией, перфекционизмом или суетой. Часто это страх неудачи, тревога, скука. Вместо того чтобы ругать себя, важно принимать свои чувства и работать с ними.
• тайм-менеджмент: создание плана, который учитывает ваши цели, ритм жизни и приоритеты,
• инструменты продуктивности: твердые и мягкие. Мягкие инструменты - это про внутренние ощущения: вдохновение, драйв, любопытство, интерес. Твердые инструменты - это структура: списки, инструменты, планирование. Вместе они создают баланс.

1. Эмоциональный менеджмент: разбираемся с внутренними дементорами

Прокрастинация и выгорание часто вызваны страхами, которые, как дементоры, высасывают нашу энергию. Вспомните, как профессор Люпин учил Гарри вызывать Патронуса — нужно было сосредоточиться на самом счастливом воспоминании.

• Техника "Эмоционального Патронуса":
  Когда ловите себя на откладывании задач, спросите: "Какой страх сейчас мной управляет?" (Неудача? Критика? Перегрузка?)
  Вспомните случай, когда вы успешно справились с подобной ситуацией — это ваш "Патронус" против прокрастинации.
• Метод "Кубка огня":
  Как Гарри в Турнире Трех Волшебников, разбейте пугающую задачу на этапы (дракон → озеро → лабиринт). Сосредоточьтесь только на текущем "испытании".

2. Осознанный тайм-менеджмент: мудрость Дамблдора

Директор Хогвартса никогда не спешил, но успевал главное. Его секрет — в расстановке приоритетов.

• Принцип "Крестражей":
  Определите 3 самые важные "части души" (цели) на этот месяц. Все остальное — либо делегируйте (как Дамблдор доверял миссии другим), либо откладывайте.
• Карта Мародёров для времени:
  Создайте свою карту важных дел. Отмечайте "пожирателей времени" (как Пожиратели Смерти на карте) и обходите их.

3. Инструменты продуктивности: баланс как у Золотого Трио

Гарри, Рон и Гермиона показывают: настоящая эффективность — в сочетании разных подходов.

• Твердые инструменты (Гермиона):
• Система "Распределяющей Шляпы": утром сортируйте задачи на 4 категории (срочные/важные/можно отложить/удалить)
• "Заклинание Левитации": начинайте день с самой тяжелой задачи (поднимите её в первую очередь)
• Мягкие инструменты (Гарри):
• Метод "Золотого снитча": когда устаете, выбирайте одну маленькую, но значимую задачу (как поймать снитч — она перевесит всё остальное)
• "Феерверки Уизли": превращайте скучные задачи в игру (как близнецы Уизли — с юмором и творчеством)

Практическое применение:

Утро:
Как профессор Макгонагалл, начинайте день с "трансфигурации" — превращения хаотичного списка дел в четкий план. Выберите не более 3 "уроков" (главных задач), как в расписании Хогвартса.

День:
Чередуйте интенсивную работу ("заклинания") с перерывами ("переменами"). Помните: даже в магическом мире уроки длятся не больше 90 минут.

Вечер:
Подведите итоги, как на пиру в Большом зале. Что было вашим "магическим достижением" дня? Какие "заклинания" (инструменты) сработали лучше всего?

Магия для сложных ситуаций

Когда задачи сваливаются со всех сторон, а сроки горят, легко впасть в панику и метаться между делами, теряя драгоценное время. В такие моменты полезно вспомнить два принципа из "Гарри Поттера":

1. "Принцип мантии-невидимки": Фокус на одном фронте

Суть: В Битве за Хогвартс герои не могли сражаться везде одновременно — они выбирали ключевые точки и действовали там, где могли принести максимальную пользу.

Как применить:

Шаг 1: Наденьте "мантию-невидимку" для хаоса

• Отключите все внешние раздражители:
• Закройте лишние вкладки, мессенджеры, почту.
• Поставьте телефон в режим "Не беспокоить".
• Если возможно — физически изолируйтесь (например, перейдите в другую комнату).
• Мысленно представьте, что вы "невидимы" для всего, кроме одной задачи прямо перед вами.

Шаг 2: Выберите "поле боя" (1 ключевую задачу)

Задайте себе вопросы:

• "Что прямо сейчас горит сильнее всего?"
• "Какое дело, если его завершить, снимет максимальное давление?"

Пример:

• У вас: срочный отчет, 5 писем от клиентов, звонок начальника.
• Выбираете отчет, потому что:
• Его дедлайн через 2 часа.
• Остальное можно делегировать/отложить.

Шаг 3: Работайте "под мантией" 25-45 минут

• Поставьте таймер.
• Действуйте только с выбранной задачей, пока таймер не прозвенит.
• Если ловите себя на мыслях о других делах — мысленно говорите: "Сейчас я невидим для этого".

Почему это работает:

• Мозг не тратит энергию на переключение между задачами.
• Вы избегаете "эффекта размазывания" — когда пытаетесь успеть всё, но в итоге не завершаете ничего.

2. Делегируйте, как Дамблдор Ордену Феникса

Суть: Дамблдор никогда не делал всё сам — он распределял задачи между членами Ордена (Снеггом, Макгонагалл, Люпином), исходя из их сил.

Как применить:

Шаг 1: Составьте "список союзников"

Выпишите всех, кто может вам помочь:

• Коллеги.
• Члены семьи.
• Автоматизированные системы (напоминалки, шаблоны, чат-боты).

Пример:

• Вместо того чтобы самому отвечать на 5 писем, вы:
• 2 передаете ассистенту ("Как Снеггу — проверить студентов").
• 3 отвечаете шаблонно ("Как миссис Уизли — быстро и по делу").

Шаг 2: Дайте четкие инструкции

Дамблдор никогда не говорил: "Разберитесь с Волан-де-Мортом". Он ставил конкретные задачи:

• "Снегг, следите за Пожирателями".
• "Гарри, найдите крестражи".

Как делегировать правильно:

• Говорите не "Помоги с проектом", а "Напиши 3 пункта для презентации до 18:00".
• Укажите крайний срок и ожидаемый результат.

Шаг 3: Отпустите контроль

Помните:

• Дамблдор не стоял над душой у каждого члена Ордена.
• Доверьте людям выполнить задачу по-своему (даже если это не ваш идеал).

Фраза для делегирования:
"Я верю, ты справишься. Если будут вопросы — спросишь, но твоё решение — окончательное".

3. Экстренный план (если ситуация критическая)

Ситуация: Задачи сыплются как заклинания в битве, а вы на грани.

Действуйте по схеме:

1. "Остановите время": Сделайте 3 глубоких вдоха (как перед произнесением сложного заклинания).
2. Выберите 1 "спасательную миссию" (самое важное).
3. Остальное:
• Делегируйте
• Отложите
• Удалите

Пример:

• Вам нужно: сдать проект, забрать ребенка из сада, починить кран, ответить на 20 писем.
• Вы:
• Делаете проект (ваше "уничтожение крестража").
• Делегируете:
• Муж забирает ребенка ("Снегг").
• Сосед-сантехник чинит кран ("Гарри и Рон").
• Откладываете письма на завтра ("После битвы").

Почему это работает?

1. Метафора "битвы" снижает тревожность — вы не "завалены делами", вы "герой в эпичном сражении".
2. Четкие роли (как у Ордена) упрощают делегирование — легче просить о помощи, когда это часть "миссии".
3. Фокус на одном деле предотвращает панику — вы не распыляетесь, а методично отвоевываете территорию.

Важно: После "битвы" обязательно:

• Поблагодарите "союзников" (как Дамблдор благодарил Орден).
• Проанализируйте, что вызвало аврал, и создайте "защитные заклинания" на будущее (шаблоны, резервы времени).

P.S. Помните: даже в самой жаркой битве герои находили минуты на передышку. Сделайте 5-минутный перерыв, выпейте чаю — и возвращайтесь в бой.

1. "Тайная комната" — пространство для полного восстановления

Почему это работает:
В 5-м году Гарри страдал от посттравматического стресса и эмоционального истощения после возвращения из Министерства. Ему критически не хватало времени на восстановление. "Тайная комната" в этом контексте — метафора защищенного пространства, где можно перезагрузиться.

Как организовать:

Шаг 1: Физическое пространство

• Выберите место, где вас никто не побеспокоит (реальная комната, парк, кафе — любой "кокон").
• Подготовьте его:
• Уберите все напоминания о работе (документы, ноутбук).
• Добавьте приглушенный свет, удобную одежду, может быть — плед.
• Приготовьте воду и легкий перекус (как профессор Трелони с её чаем).

Шаг 2: Временные границы

• Четко обозначьте: "Сейчас с 15:00 до 17:00 — моё время".
• Предупредите близких/коллег: "Я буду недоступен, кроме экстренных случаев".
• Отключите уведомления на телефоне (включите режим "полета").

Шаг 3: Занятия для восстановления

Важно: это НЕ должно требовать сил. Выбирайте то, что:

• Дает ощущение покоя (не соцсети!):
• Сон (даже 30 минут).
• Медитация/дыхательные практики.
• Рисование, раскрашивание мандал.
• Прогулка без цели.
• Просмотр уютного фильма (не новостей!).

Шаг 4: Работа с чувством вины

• Если появляются мысли: "Я должен работать", вспомните:
• Дамблдор тоже отдыхал в своём кабинете с леденцами.
• Даже мракоборцы берут перерывы между битвами.
• Проговорите про себя: "Это инвестиция в мою эффективность завтра".

2. "Счастливые воспоминания" — подзарядка мотивации

Почему это важно:
В мире "Гарри Поттера" счастливые воспоминания — источник силы для Патронуса. При выгорании мозг фокусируется на неудачах, а позитивный опыт "отключается".

Как активировать:

Шаг 1: Создайте "Кубок воспоминаний"

• Запишите 3-5 ситуаций, когда вы:
• Справились с сложной задачей.
• Получили искреннюю благодарность.
• Чувствовали гордость за себя (даже за мелочи!).
• Храните список в телефоне/блокноте (как Гарри хранил фото родителей).

Шаг 2: Практика "Оживления"

• Закройте глаза, выберите одно воспоминание.
• Восстановите детали:
• Где вы были? Что видели/слышали?
• Какие эмоции испытывали?
• Кто был рядом (если был)?
• Удерживайте образ 2-3 минуты, "погружаясь" в него.

Шаг 3: Перенос в настоящее

• Спросите себя:
• "Какое качество помогло мне тогда? (Настойчивость? Креативность?)"
• "Как я могу использовать его сейчас?"
• Например: "В прошлом проекте я импровизировал — значит, смогу и сейчас".

Дополнительные методы:

• "Дневник Марафонца": Раз в неделю записывайте 3 маленькие победы (как очки для факультета).
• "Фотографии из Хогсмида": Разместите на видном месте предметы/фото, напоминающие о успехах (грамоты, билеты с конференций).

Почему эта стратегия эффективна?

1. Физиология: 2 часа отдыха снижают уровень кортизола (гормона стресса) на 30-40%.
2. Психология: Воспоминания о успехах переключают мозг с режима "угрозы" на "ресурсное состояние".
3. Метафоричность: Образы из "Гарри Поттера" делают процесс менее медицинским и более "волшебным" — легче начать.

Важно! Если выгорание хроническое (как у Гарри после смерти Сириуса), "тайной комнаты" может быть недостаточно — стоит обратиться к специалисту - коучу, специализирующемуся именно на выгорании. Друзья, обращайтесь ТОЛЬКО к квалифицированным экспертам.

P.S. Помните: даже магглы знают — нельзя постоянно держать заклинание "Люмос" включенным. Свету тоже нужна подзарядка.

Почему это работает?

Волан-де-Морт не ждал, пока его атакуют — он заранее создавал резервные копии своей силы (крестражи), чтобы оставаться неуязвимым.

Аналогично, в работе и жизни "крестражи" — это заготовки, которые спасают в кризис:

• Шаблоны писем/отчетов
• Чек-листы для повторяющихся задач
• Планы проектов "на будущее"
• Даже простые списки ("Что делать, если всё горит")

Когда наступает аврал, у вас уже есть готовые решения — не нужно тратить силы на рутину.

Как создать свои "крестражи"?

1. Анализ: Где чаще всего возникают "пожары"?

Вспомните:

• Какие задачи постоянно отнимают время в авралах?
• Какие документы/процессы приходится делать с нуля каждый раз?
• Какие мелкие, но важные дела вы забываете под давлением?

Примеры:

• Ежемесячные отчеты (шаблон).
• Ответы на частые вопросы клиентов (база готовых ответов).
• План действий при срочных правках (чек-лист).

2. Создание "крестражей"

Крестраж 1: Шаблоны

• Для чего: Чтобы не писать одно и то же каждый раз.
• Как сделать:
1. Выберите 3 самых частых документа/письма, которые требуют времени.
2. Создайте их упрощенные версии в Google Docs/Notion/шаблонах почты.
3. Добавьте "пустые места" для персональных данных (как магические артефакты, которые нужно "наполнить").

Пример:

• Шаблон отчета:

Крестраж 2: Чек-листы для повторяющихся задач

• Для чего: Чтобы не держать в голове рутину.
• Как сделать:
1. Разбейте задачу на шаги.
2. Зафиксируйте их в Trello, Notion или на бумаге.
3. Используйте при каждом повторе.

Пример:

• Чек-лист перед запуском проекта:
  ☑ Согласовать ТЗ
  ☑ Назначить ответственных
  ☑ Созвать стартовую встречу

Крестраж 3: "Аварийные протоколы"

• Для чего: Чтобы в кризис не паниковать, а действовать по плану.
• Как сделать:
1. Запишите 3 худших сценария (например: "Сорван дедлайн", "Клиент недоволен").
2. Для каждого пропишите первые 3 действия (как заклинания против атаки).

Пример:

• Сценарий: "Заболел ключевой исполнитель".
• Действия:
1. Оповестить команду.
2. Перераспределить задачи.
3. Уведомить клиента о корректировках.

Крестраж 4: Библиотека ресурсов

• Для чего: Чтобы не искать файлы/ссылки в панике.
• Как сделать:
• Создайте папки:
• "Зельеварение" (полезные статьи/инструкции).
• "Заклинания" (шаблоны, скрипты).
• "Карты Мародёров" (схемы процессов).

3. Где хранить "крестражи"?

• Notion/Trello — для цифровых шаблонов.
• Google Drive — для документов с общим доступом.
• Физическая папка — для тех, кто любит бумагу (как старые свитки в Хогвартсе).

Важно: Сделайте их легкодоступными! Волан-де-Морт прятал крестражи, но вам нужно обратное.

Как применять "крестражи" в аврале?

1. Открываете нужный шаблон/чек-лист.
2. Быстро заполняете пробелы.
3. Экономите 30-70% времени по сравнению с работой с нуля.

Пример:

• Вместо 2 часов на отчет — 20 минут на адаптацию шаблона.
• Вместо паники при срочном запросе — готовый ответ из базы.

Почему это лучше обычного планирования?

• Не требует силы воли — готово заранее.
• Работает даже при стрессе (когда мозг отказывает).
• Постепенно растёт (каждый новый кризис — повод создать ещё один "крестраж").

"Сила не в том, чтобы тушить пожары, а в том, чтобы заранее сложить воду у каждого выхода".

Действие: Прямо сегодня создайте 1 шаблон (например, для частого email) — это займет 10 минут, но сэкономит часы в будущем.

Мой метод "Время есть" — это не маховик времени, который позволяет вернуться назад. Это способность остановить хаос, сосредоточиться на главном и действовать осознанно. Как говорил Дамблдор: "Не нужно возвращать время назад, чтобы понять, что действительно важно".

“Время есть” - метод, который работает на 10 и 10. Десятки моих клиентов получают великолепные результаты. Для вашей мотивации хочу поделиться несколькими вдохновляющими примерами.

💫 Наталья, гинеколог-эндокринолог, врач-УЗИ, г.Казань

С чем Наталья пришла в коучинг.

- столкнулась с негативной обратной связью на свой пост в социальных сетях,

- это выбило из строя на целую неделю: переживала и плакала из-за комментариев людей, которых даже не знала,

- Наталье захотелось оставить все и прекратить заниматься тем, что она делает: вести блог, реализовываться в контенте, получать деньги за свою работу онлайн.

Результаты работы по этой проблеме.

“ За первые две сессии мы смогли устранить возникшую проблему с самоценностью, и вскрылись другие важные аспекты моей жизни, такие как отсутствие отдыха.”

Результаты в коучинге:

Мы разработали стратегию, как работать меньше и получать больше, и Наталья постепенно начала реализовывать намеченные шаги.

Наталья начала публиковать рилсы, не боясь негативных комментариев. Поняла, как важна обратная связь и как сохранять своё эмоциональное состояние, даже если сталкивается с критикой.

Знает, как балансировать работу и отдых.

Выбирает радость и легкость в жизни!

Управляет своим расписанием, а не позволяет ему управлять собой.

💫 Маргарита, воспитатель и музыкальный руководитель в детском саду.

С чем пришла в коучинг:

• основной запрос: как перестать быть ломовой лошадью, а стать хорошим специалистом, плюс расширить другие сферы своей жизни,
• изначально работа жизнь занимала 99% жизни: таскала работу домой, постоянно думала о работе, пыталась угодить всем, коллегам и начальству,
• при этом идеальный результат не достигался, а другие сферы жизни западали абсолютно,
• вложения (время, деньги, нервы) были значительно больше, чем Рита получала в ответ,
• как результат: злость, выгорание, плохое самочувствие и прочие "бонусы": боль в горле, в ушах, в спине.

Во вторник, 25 марта, у нас с Ритой была сессия. Мы сверили с ней результаты.

• работа - часть жизни, комфортная, без потери качества,
• качество работы в некоторых моментах стало лучше,
• многие коллеги зауважали,
• руководство стало больше ценить, прислушиваться к мнению Риты (даже сами предложили возместить затраты на костюмы),
• как бонус: время на себя, хобби, общение с семьёй, лучше самочувствие.

Светлана, руководитель кадровой службы, 19 лет медицинской практики, коуч, цифровой психолог, ведет свой блог, мама и жена.

С чем пришла в коучинг:

• пришла в работу с полным отсутствием понимания, чего хочет;
• треш на работе;
• ощущение упущенной выгоды от того, что
• Света не хотела работать в найме, а как развиваться в новом деле было не понятно;
• обесценивание себя в целом и своих достижений в частности;
• лучшим времяпрепровождением было лежать на диване, скроллить ленту и восхищаться успехами других, уверяя себя, ЧТО "ТАК у меня точно НЕ ПОЛУЧИТСЯ";
• "преследовало ощущение, что я погружаюсь в тёплое мутное болото"

Результаты Светланы:

• увидела, какие потрясающие люди ее окружают;
• утвердилась в новой должности на работе;
• приняла решение совмещать найм и фриланс;
• рост блога;
• заявилась спикером на 2 проекта в своей сфере;
• ежемесячно встречается с подругами;
• посещает новые места в своём крае: театры, рестораны и т. д.;
• за период июнь-ноябрь 2024 постройнела на
  9! килограммов;
• закрыла рассрочку, взятую на коучинг за 2! месяца;
• регулярно выделяет время на общение с мужем и дочерью;
• наладила режим сна - ложится спать в 22:00.

26 марта провели небольшую сверку Со Светланой. Жизнь - яркая, насыщенная, полная возможностей, путешествий, денег и счастья.

Эффективное планирование - это сочетание трех компонентов:

• эмоциональный менеджмент,
• тайм-менеджмент,
• инструменты продуктивности.

🔥 У меня есть решение, чтобы вы адаптировали эти три компонента под себя, получили легкость в действиях, свободное время для себя, отдыха и своих целей.

Аудит вашей персональной ситуации в планировании и продуктивности.

Персональный аудит проведу лично я. До конца апреля 5 мест. Это бесплатно.

Вы получите готовую стратегию действий и полное понимание, как переключить неработающие действия на планомерные, быстрые и приятные шаги.

Чтобы попасть на аудит, пишите в личные сообщения телеграмм - @Lizavet_coach