Продуктивная изоляция: Как получить максимальную пользу от работы на дому

Данный текст представляет собой перевод статьи "Productive Seclusion: How to Make the Most of Working From Home", авторства Tesneem Alkiek из Yaqeen Institute. Перевод выполнил не я, а один замечательный ахышка, подписчик моего канала. Сделайте за него дуа :)

На фоне карантина из-за COVID-19 многие из вас начали работать из дома, возможно, в первый раз. Для тех, кто никогда не сталкивался с таким опытом, он может показаться весьма трудным. Внезапно наши привычки, наше распределение времени и привычный фокус - уходят в прошлое. Но как человек, который работал дистанционно в течение последних двух лет, я могу вас заверить, что не всё потеряно. Я выработала несколько привычек, которые позволили мне не только концентрироваться, но и на самом деле быть очень продуктивным человеком дома. Вот семь простых советов, которые вы можете включить в свой день, чтобы вы тоже могли быть продуктивными.

Определение целей

Самый важный шаг к тому, чтобы быть уверенным в том, что вы остаетесь продуктивным, - это подумать о том, чего вы хотите достичь. Чего именно Вы пытаетесь достичь или довести до конца сегодня, завтра, на этой неделе или в этом месяце? Если этот вопрос кажется Вам ошеломляющим, сосредоточьтесь на Ваших самых насущных целях. Пророк ﷺ напомнил нам: "Берите добрые дела только столько, сколько сможете, ибо лучшие дела - это те, которые делаются регулярно, даже если их мало". Следование этому пророческому совету может изменить жизнь. Определение наших целей и затем создание реалистичного способа их постепенного достижения позволяет нам сделать наши усилия более управляемыми. Не говоря уже о том, что, как доказали бесчисленные "научные" книги, наличие маленьких (достижимых) и последовательных целей позволяет ощутить награду от достижения хотя бы немногого за день и, следовательно, мотивирует вас изо дня в день сохранять и приумножать хорошие привычки. Скажем, например, ваша цель - запомнить Коран. Таким образом, вы ставите управляемую цель - чтение по 20 минут в день. Проходит первый день, и вы чувствуете себя хорошо. Вы чувствуете награду за то, что достигли даже такого маленького результата, как чтение (и еще не обязательно запоминание) Корана. Но это чувство достижения побуждает вас делать это снова и снова, пока вы не обнаружите, что запоминаете каждый день в течение часа. И, в конце концов, именно так вы создаёте привычки.

Чтобы определить свои цели, начните с работы или учебных обязанностей, так как по ним, скорее всего, установлены ожидания и жесткие сроки (дедлайны). Над какими проектами вы работаете и какие сроки должны быть соблюдены? Запишите их вместе с идеальной датой завершения для каждого из них. Затем переходите к вашим личным целям, которые могут включать духовные, эмоциональные и семейные цели. Не ограничивайте себя в том, что вам нужно сделать в вашей повседневной жизни. Конечно, запишите все обязанности, которые вам нужно выполнять, например, стирка белья и мытье в ванной комнате. Но также подумайте обо всех других проектах, которые вы хотели бы выполнять по дому или в своей жизни. Всегда мечтали стать садовником и посадить деревья, но никогда не хватало времени? Говорили себе, что собираетесь читать больше исламских книг? Планировали уделять несколько минут в день тому, чтобы следить за своими мыслями и эмоциями? Ну, сейчас самое время. Запишите все - да, я имею в виду буквально все эти цели, - и организуйте их по уровню приоритета: высокий, средний или низкий. Как только вы знаете, что вы хотите сделать, вы можете перейти к тому, как вы собираетесь это сделать.

Планирование

Планирование вашего времени - это ответ на вопрос "как" вы достигаете своих целей. И когда я говорю "планирование", я имею в виду планирование каждого часа (или блока часов) вашего дня. Не волнуйтесь, это не так пугающе, как кажется. Выберите один день недели (в идеале, воскресенье вечером) и сделайте "сброс мозгов". Сядьте и запишите все задания и цели, которые у вас есть на предстоящую неделю (вы также можете делать это ежемесячно). Затем, как только вы определили, что вам нужно сделать, и определили приоритетность каждой задачи, запишите, в какой день или дни недели вы будете работать над каждой задачей. Чтобы привести простой пример, на этой неделе у меня было две задачи: 1) написать эту статью 2) работать над своей диссертацией. Первая задача - "one and done", что означает, что это краткосрочный проект, который может быть выполнен за один раз. Я планировала сделать это за один день, поэтому я отвела весь день понедельника написанию этой статьи. Другой задачей была работа над моей диссертацией - это долгосрочный проект. В свете всех других моих обязанностей и личных целей, я взяла на себя обязательство работать над своей диссертацией ежедневно в течение двух часов. Так как я начала планировать свое расписание на неделю, то каждое утро с 8 до 10 часов я "резервировала" для работы над своей диссертацией. Как только вы выяснили, что вам обычно нужно делать каждый день недели, каждый вечер уделите несколько минут, прежде чем ложиться спать, чтобы спланировать, как именно будет выглядеть ваш следующий день. Вот примерный график:

6:30-7:30 утра просыпаемся, Фаджр, кофе, завтрак, подготовка ко дню.

7:30-8:00 утра чтение Корана

8:00-10:00 утра Работа над диссертацией; ежедневная цель: 500 слов

10:00 - 12:00 Пишем первый проект статьи

12:00 - 13:00 Обед, Зухр

13:00 - 15:00 Пересмотриваем и исправляем проект статьи

15:00 - 15:30 Перерыв, Аср

15:30 - 17:00 Правим проект статьи и отправляем его для получения комментариев.

17:00 - 18:30 Идём на пробежку, принимаем душ.

18:30 - 19:30 Магриб, ужин.

19:30 - 21:30 Стирка, уборка, другие работы.

21:30 - 22:30 Иша, Чтение книг.

22:30 - Идем спать

Как вы можете видеть, подобный план требует, чтобы вы по существу планировали каждый час дня. Но это не значит, что вы работаете каждую минуту дня. На самом деле, очень важно оставлять время для перерывов, общения с семьёй и даже на еду. Смысл всего этого в том, что это позволяет вам 1) не тратить свой день впустую, думая о том, что вы собираетесь делать дальше, и 2) требовать от себя отчета. Таким образом, когда вы планируете каждый час дня, в тот момент, когда вы бесцельно прокручиваете Facebook в течение получаса, вы поймете, сколько именно времени вы потеряли, не работая над определенной задачей.

Если ваши дети дома, то "фокус" или "работа" могут показаться роскошью прошлого. Родители с детьми постарше, однако, имеют некоторую передышку. Запланируйте мероприятие или выделите "свободное время" для своих детей в определенные часы дня, и конкретно сообщите им, что в течение выделенных часов (например, с 10 утра до 12 вечера) Вас не должны беспокоить. Чтобы сделать это более реалистичным в долгосрочной перспективе, подумайте о том, чтобы предложить своим детям стимулы, если им удастся не беспокоить вас в течение этого периода времени. Таким образом, и вы, и ваши дети могут извлечь пользу из того, что у вас есть установленный график для сохранения нормальной жизни.

Одним из самых пугающих аспектов составления подобного расписания является ощущение, что ваш день очень зависит от плана и если всплывет что-то непредвиденное, например, больной ребенок или случайное рабочее задание, то все пропадает. Планирование, однако, в первую очередь предназначено для того, чтобы удержать вас на пути к достижению ваших целей и обеспечить вашу ответственность, поэтому, если возникнут другие потребности, это нормально. Когда возникает что-то срочное или неожиданное, сделайте шаг назад, пересмотрите свои ежедневные задачи и измените график в соответствии с вашими приоритетами. Будьте уверены, это абсолютно нормально и все часть процесса.

Если у вас возникли проблемы с составлением ежедневного расписания, лучше всего начать с определения времени только для намаза. Для тех из вас, кому может быть трудно молиться пять раз в день или молиться вовремя, этот трюк является особенно важным первым шагом. Когда вы планируете свой день вокруг молитвы, тогда вы точно знаете, где и что вы будете делать, когда придет время намаза, и вы будете умственно подготовлены заранее, чтобы сделать перерыв на намаз. Для тех из вас, кто хочет увеличить определенные действия, такие как зикр, это тоже отлично работает. Потому что для того, чтобы создать привычку (например, делать зикр), вам нужно повторить действие достаточно часто, пока оно не станет привычкой.

Привычка

Одним из лучших преимуществ такого планирования является то, что оно создает ощущение привычек в вашей жизни. Это чрезвычайно важно для поддержания мотивации и продуктивности. Когда у вас нет привычных дейсвтий, вы теряете счет времени и тратите большую часть энергии на то, чтобы просто прожить день. После определения целей и планирования дня, лучший способ создать привычки - это делать одно и то же в одно и то же время каждый день. Так, например, каждое утро вы создаете некий ритуал, чтобы начать свой день, застелив постель. Вы встали, умылись и застелили постель, так вы дали сигнал своему мозгу, что готовы начать работать. Однако даже лучше, чем застелить постель, создать привычку начинать свой день каждое утро с чтения Корана. Таким образом, как только вы создали эту привычку, даже по "плохим утрам", когда вы чувствуете себя разбитым, ваш мозг тут же напоминает вам о том, что нужно вернуться в рутину.

Создать vibe

Еще один отличный способ - подражать привычкам, которые у вас есть, когда вы работаете не дома. Это означает умывание, когда вы встаете с постели, одевание и полную готовность справиться с вашим днем. Да, это также означает расчесывание волос и смену пижамы даже в те дни, когда вы работаете дома.

Как только вы освежитесь и оденетесь, вы захотите перейти на свое "рабочее место". Найдите место в своём доме, которое может быть столиком для работы, и определите его как своё рабочее место. В идеале это офисное пространство, или, возможно, выделенное место за кухонным столом, чтобы показать, что когда Вы там, это - работа и никакой игры. Таким образом, вы говорите своему мозгу, что когда вы находитесь за рабочим местом, пришло время сосредоточиться и быть продуктивным. Когда вы хотите сделать перерыв или сделать что-то, не связанное с запланированными заданиями, сделайте так, чтобы оставить это место для поддержания рабочей атмосферы.

Приготовление еды

Одним из ключевых факторов продуктивности является устранение времени, в течение которого ваш разум блуждает, чтобы выполнить свою следующую задачу. Планирование работы по расписанию и привычки помогут вам держать день под контролем и двигаться вперед. Одна из самых распространенных повседневных задач, на которую люди тратят много времени - это еда. Что я буду есть на обед сегодня? Чего я хочу? Мне приготовить что-нибудь или заказать? Вместо того, чтобы тратить энергию на обдумывание того, что вы собираетесь съесть, планируйте это заранее. В идеале, лучше всего выяснить, что вы и ваша семья будете есть в течение всей недели заранее и делать соответствующие покупки. Таким образом, вы получите преимущество того, что не будете бесцельно ходить по продуктовым магазинам и покупать ненужные вещи, при этом заранее зная, что вам придется есть каждый день. Это также прекрасная возможность привлечь к участию своих детей. Спросите их, чего они все хотят, и вместе создайте меню блюд недели и повесьте его на кухне. Многие люди считают, что проще всего готовить на всю неделю в воскресенье, но если вы похожи на меня и предпочитаете свежие блюда, я рекомендую готовиться к еде, настраиваясь на ежедневную дозу новостей, лекций, или даже на те бесконечные конференц-звонки, к которым вы теперь будете иметь удовольствие присоединяться.

Физическая активность

Несмотря на то, что это уже близко к концу моего списка, физическая активность ни в коем случае не менее важна для поддержания продуктивности. Многие из вас слышали или читали о многочисленных краткосрочных и долгосрочных преимуществах физических упражнений. Но когда вы работаете дома и испытываете повышенный уровень стресса или беспокойства, физические нагрузки могут стать настоящим поворотным моментом. Это возможность очистить свой разум, высвободить эндорфины и восстановить силы. Выходите на скоростную прогулку, бегите, катайтесь на велосипеде или занимайтесь другими видами активного отдыха на свежем воздухе. Есть также множество онлайн-видео, которые помогут для силовых тренировок на дому. Как заядлый посетитель тренажерного зала, я бы солгала, если бы сказала, что "мотивировать себя на тренировки дома так же легко". Это не так. Так что напишите другу или члену семьи и звоните друг другу, чтобы побуждать на несколько отжиманий и приседаний. Как только вы начнете потеть, обещаю, вы не пожалеете об этом.

Режим полёта

И последнее, но не менее важное, дайте себе передышку. И под этим я подразумеваю перерыв от экранного времени. Поставьте телефон в режим полета, отключите социальные сети, спрячьте устройства - сделайте все, что нужно, чтобы отключиться, и дайте вашим глазам и разуму передохнуть. Это, конечно, важно не только потому, что беспокойство, прокручиваемое в социальных сетях, вызывает ненужный стресс, который может вызвать чтение каждой статьи о коронавирусе, но и потому, что, когда мы постоянно проверяем наши телефоны, мы не позволяем нашему разуму сосредоточиться. Для того, чтобы достичь максимальной производительности, мы должны иметь нулевой отвлекающий фактор, что означает отсутствие фоновой музыки и проверок электронной почты.

Заключение

Несмотря на резкие изменения в вашем расписании и распорядке работы, знайте, что в ближайшие дни и недели вы все еще можете не быть продуктивными. Но иногда для этого требуется лишь небольшая мотивация. Для меня одним из самых вдохновляющих напоминаний является хадис Пророка ﷺ: " Успей воспользоваться пятью вещами: твоей молодостью до старости, твоим здоровье до болезни, твоим богатством до бедности, твоим свободным временем перед заботой и твоей жизнью перед смертью". Сейчас, как никогда ранее, этот совет важен всем нам. Время уходит. Наше здоровье чувствует себя шатким. Для некоторых из нас источники дохода находятся под угрозой. Знайте, что однажды нас спросят, как мы тратили свое время, здоровье и богатство. Ин шаа Аллах , в результате ваших усилий по адаптации в условиях неопределенности и для того, чтобы быть более продуктивным в работе по достижению ваших целей, вы сможете оглянуться назад и с уверенностью сказать, что вы старались изо всех сил и выжали всю пользу из имеющегося у вас времени.