Время: почему это ценный ресурс и зачем им управлять

Люди могут жить и не вспоминать про время. Но в День рождения обычно возникает небольшое напряжение – прошел еще один год жизни. А что явилось его результатом? И в этот момент хочется что-то изменить и достигать большего. Потом снова проходит время и все возвращается «на круги своя». Следующий момент осознания течения времени – это Новый год (это может быть новый учебный или календарный год). В этот момент тоже хочется обновления, люди ставят новые цели и новые сроки. Самый печальный период, когда абсолютно все вспоминают о течении времени, – это старость. Осознание того, что хочется оставить свой след и подвести итоги своей жизни, приходит ко всем. Давайте установим новую точку отсчета изменений, и пусть это будет сегодня.

Приёмы эффективного управления временем:

1. Анализ распорядка дня В первую очередь, вам необходимо тщательно проанализировать то, на что вы расходуете своё время в течение дня. Составьте список всех своих занятий и выделите то, что отнимает большую часть времени. Это может быть что угодно: дорога на работу, лицезрение своего чудесного отражения в зеркале во время нанесения макияжа, пустая болтовня по телефону, просмотр крутого телесериала и т.д. Составив список, приступайте к оценке своей занятости: по десятибалльной шкале оцените важность дела, затрачиваемое на его выполнение время, результат, который это даёт. Наверняка найдётся что-то, что не является важным и на что тратить время не так уж и необходимо – это «пожиратели времени». У людей, ни разу не анализировавших свой распорядок дня, зачастую находится масса таких. Выявите их и без всяких сожалений оставьте в стороне. 2. Новый распорядок Серьёзно отнеситесь к составлению распорядка дня и недели. Можно, конечно, сказать, мол, я не хочу жить по распорядку! Это, конечно, хорошая позиция, но если только времени у вас «вагон» и занимаетесь вы только тем, чем вам хочется. Если же ваша ситуация иная, то грамотно составленный и продуманный распорядок в разы уменьшит время, затрачиваемое на определение того, что нужно сделать и, как следствие, увеличит количество свободного времени. Распорядок желательно прописывать как можно детальнее, чтобы он включал в себя все, даже самые мелкие дела на день. Составляйте списки всех дел, занимайтесь планированием вечером каждого дня и в последний рабочий день недели. Эта практика позволит вам всегда быть в курсе того, на что уходит ваше время, и научиться выделять свободную минутку на что-то действительно важное для вас.

3. Объединение дел Проанализировав свой распорядок дня, подумайте о том, как можно совместить выполнение важного дела с выполнением полезного. Например, если вы тратите на дорогу на работу час утром и на обратный путь час вечером, вам совсем необязательно спать в транспорте или слушать песенки. Возьмите с собой книгу и читайте её в пути. А в плеер вместо музыки можно закачать аудиокнигу или самоучитель по иностранному языку. Если же вы ездите на своём авто, поставьте в проигрыватель ту же аудиокнигу, самоучитель или запись какого-нибудь интересного семинара – пусть играет фоном. Или ещё пример: драгоценный час обеденного времени можно не тратить полностью на трапезу. Поешьте быстрее – минут за 20. А остальные 40 минут можно прогуляться на свежем воздухе, почитать книгу или позвонить кому-то из близких, на что, кстати говоря, времени почему-то постоянно нет. Вариантов масса. Проявите креативность и вы их легко найдёте.

4. Самодисциплина Это один из наиболее важных вопросов. Чтобы у вас появилось больше времени, вы должны быть дисциплинированы. Начните с мелочей: держите в порядке своё рабочее место, регулярно прибирайтесь дома (выделите на это несколько часов в один из дней недели), заранее подготавливайте одежду, если готовите еду, делайте это с расчётом на несколько дней. Самодисциплина включает в себя и воздержание от бестолкового времяпрепровождения: бессмысленных разговоров по телефону часами, просмотра телесериалов, щёлканья семечек на лавочке у подъезда и т.п. Следите за тем, что вы делаете – так вы перестанете тратить время впустую, а значит, его появится больше и всё оно будет потрачено с толком.

5. Делегирование
Делегировать значит поручать и доверять выполнение каких-либо дел кому-то другому. Это можно делать и дома и на работе. Уделяйте своё время тому, что может быть сделано только вами, а также тому, что у вас отлично получается. Если есть какие-то более мелкие дела, поручите их выполнение кому-то из домашних или коллеге по работе, естественно, заранее обсудив это с ними. Злоупотреблять, конечно же, этим не стоит, иначе можно прослыть повесой. К тому же, не нужно перекладывать на кого-то ответственность, а самому бездельничать. Старайтесь делегировать дела адекватно, не особо озадачивая окружающих. Научитесь делать это умело – сможете выкроить пару драгоценных часов для себя.

6. Сон

Многие люди слишком много времени уделяют тому, чтобы спать. Конечно, это проявление заботы о самом себе. Но не нужно забывать, что полноценный сон составляет 6 часов. Да, бывает трудно открыть глаза, подняться, пойти умыться, ведь так хочется ещё «пять минуток поспать». Однако если вы найдёте в себе силы проснуться и начать день раньше, то с удивлением обнаружите, что уже через полчаса-час желание обнять подушечку и полежать под одеялом пройдёт, вы бодры и готовы к подвигам. Уже к обеду вы сможете сделать множество дел, а вечером будете рады возможности заняться тем, чем так долго не могли, ведь на это не было времени, а теперь оно есть! Чтобы эти волшебные перемены смогли произойти, начните с того, что вставать вы будете хотя бы на час раньше, а ложиться на час позже.

7. Свой собственный день Каждую неделю вам просто необходимо устраивать «Свой собственный день». Это тот день, который предназначается только вам. Пусть вас никто не отвлекает, никто не звонит и не зовёт попить пивка. Занимайтесь только своими делами: слушайте музыку, читайте, отдыхайте, поиграйте в компьютерную игру, сходите на пробежку, помедитируйте, прогуляйтесь в парке – делайте то, что вам хочется. Ваш собственный день будет обладать потрясающим разгрузочным эффектом. Кроме того, что вы полноценно отдохнёте, вы на какое-то время забудете обо всех проблемах и делах, восстановите внутри себя равновесие и энергетический баланс, а новую неделю начнёте в хорошем настроении и бодром расположении духа. И ещё раз запомните – в этот день НИКАКИХ ДЕЛ!

8. Тайм-менеджмент

Чем бы вы ни занимались, на какой бы работе не работали, какой бы образ жизни не вели, но если у вас есть потребность в поиске свободного времени, освойте некоторые приёмы тайм-менеджмента. По сути, это целая наука. Но вам не нужно изучать её досконально. Есть несколько приёмов, вооружившись которыми, вы сможете увеличить количество времени для себя. В качестве примеров можно назвать планирование, постановку целей, приоритизацию, составление списков и т.д. Применение даже чего-то одного поможет вам достигнуть нужного результата.

И последнее, о чём хотелось бы сказать: не тратьте время на ерунду! Отнеситесь к своему временному ресурсу философски. Помните, что время идёт, жизнь проходит, и с каждым днём мы приближаемся к тому часу, когда не поможет уже никакой тайм-менеджмент. Задумайтесь о том, что вы делаете, с кем вы общаетесь, где работаете, на что расходуете драгоценные минуты – всё ли из того, что вы сейчас имеете, на самом деле вам нужно? Если есть хоть что-то, что заставляет вас сомневаться и искать оправдания – выкиньте это из своей жизни. Помните, что время можно терять, а можно грамотно вкладывать.

Как вы считаете, что является основным поглотителем времени и почему у людей его практически нет? Будем рады узнать ваши умозаключения по этому поводу.

Техника will-do

Создание списка дел может волшебным образом настроить вас на продуктивный день. Однако в таких списках всегда кроется подводный камень: стресс от того, что каждый день остаются невыполненными некоторые пункты. К тому же такие списки имеют тенденцию увеличиваться за день, а значит добавляют головную боль и не выполняются все равно. Поэтому мы забрасываем список дел и выполняем то, что у нас в голове.

В итоге появились списки will-do, которые обходят многие проблемы, свойственные обычным спискам.

Что не так со списком дел?

Это очень похоже на то, что вы сидите за столом, а вам приносят пирожные. Все идет прекрасно, однако по мере поедания пирожных вам приносят даже не такое же количество новых, а еще больше. В итоге вы уже даже не обращаете внимание на свою еду, а ошарашенно смотрите на новые пирожные и думаете о том, когда все это закончится.

Поэтому вместо того, чтобы получать удовольствие от выполнения своих дел, вы начинаете ощущать стресс и угрозу со стороны все новых обязательств. В итоге вы просто теряете над собой контроль и испытываете фрустрацию.

Можно все новые дела переносить в список «Когда-нибудь» и «Возможные дела», однако и они в итоге разбухают настолько, что не хочется в них даже заглядывать. В результате вы уже даже не задумываетесь о том, зачем нужны все эти дела, перестаете видеть общую картину и начинаете копаться в частностях.

И конечно же все это убивает напрочь мотивацию. То есть то, ради чего и создавались такие списки и методы повышения продуктивности.

Введение will-do листов

Чтобы преодолеть все недостатки списков дел, воспользуемся новым методом. Возьмите свой список и выберите несколько дел, которые вы выполните на следующий день. То есть не те дела, которые вы хотите сделать или возможно сделаете, а дела, которые вы искренне обязуетесь выполнить. Замените длинный список дел на несколько обязательств.

Есть два важных принципа при составлении такого списка:

1. Список обязательств

Ваша цель — выполнять 100% из этих дел каждый день. Запомните важный момент: если вы не чувствуете, что это дело должно стать обязательством, не включайте его в свой новый список.

Прекрасно в таком списке то, что вам не нужно выделять 10-12 часов на выполнение этих обязательств. Выделите всего 3 часа в день, этого будет достаточно. Например, 3 обязательства по одному часу. От вас никто не требует работать над ними до изнеможения, всего 3 часа в день.

Это значит, что когда вы пойдете спать, вы будете себя чувствовать намного лучше, ведь вы выполнили свои обязательства. И конечно в остальное время вы можете выполнять другие дела: однако этот список и не должен быть закончен, его можно пополнять и структурировать. Главную свою задачу на день вы выполнили

2. Не пополняйте список обязательств

Это закрытый список: когда он был создан, он не должен пополняться и заново вызывать у вас стресс. Он может стать меньше, но никак не больше.

В списке обязательств могут быть одноразовые дела, а могут быть дела, связанные с обучением чему-либо. Так что не берите на себя другие обязательства, потому что это приведет список will-do к обычному списку.

Преимущества списков will-do:

Вы делаете то, что по-настоящему важно. Да, на самом деле можно добиться огромных успехов, не потратив огромного количества времени, сил и здоровья. В таком минимализме рождается больше истины, чем в эмоциональном выгорании. Если вы достигнете совершенства всего в трех сферах, вы сможете построить счастливую жизнь и обеспечить себе приличный заработок.
Вы развиваете навык оценивать время. Намного проще оценивать, когда именно завершить три дневных обязательства, если вы выделили на это три часа. Вы начинаете ценить и оценивать время, относиться к нему осознанно. Оно перестает незаметно ускользать от вас, чтобы затем неожиданно ударить вас по голове с тем, чтобы вы осознали, как много времени потеряли.
У вас появляется объективный критерий ваших успехов. Эти списки очень просты и наглядны, они передают одно очень важное сообщение вам и вашему сознанию: вы выполняете свои обещания. Это ведет к гармонии в вашей жизни, делает вас более счастливым и продуктивным. Внутреннее ощущение покоя и сытости от выполнения своих обязательств за деньги не купишь.

Создавайте свои will-do списки и оценивайте их эффективность. Вы можете экспериментировать с количеством обязательств и временем на их выполнение, но рекомендуем вам начать с трех дел и трех часов. В будущем вы можете оставить три дела, но увеличить количество времени. Не бросайтесь в омут с головой, список will-do создан специально для того, чтобы относиться к своим делам уважительно и по возможности спокойно.

А теперь Вы можете приступить к выполнению домашнего задания. Желаем успехов!